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消防须知
为了保证公司正常运作,使全体员工能在有一个安全,舒服的工作环境中愉快地工作和休息,请记住: 1.发现火情迅速报警。 2.按动附近的报警器。
3.当紧急疏散时,将由楼内报警系统发出通知,届时请确保遵循以下规则:
? 沿着最近的楼梯快步下到一层;
? 在保卫人员或紧急救援人员的指引下从大楼出口或紧急出口迅速离开并到指定地点集合; ? 切记不要使用楼内电梯。
环境与卫生
为保持公司拥有有一个良好的工作环境,所有员工都应该自觉遵守下列规则: 1.办公区域环境要求
1.1不要随地吐痰,乱扔杂物。
1.2不得在办公区域扎堆聊天及大声喧哗。
1.3个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。 1.4禁止在办公区域内用餐。
1.5员工须保证个人办公区域的卫生,办公桌椅和计算机表面不得有灰尘,桌面物品要码放整齐。
1.6及时将废纸、废物放入篓,剩水、剩茶倒入指定地点(卫生
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间的茶漏和饮水器旁边的茶漏)。
1.7各部门须在公司设立的信息发布栏内发布信息,不得随意张贴。
1.8请爱护卫生间的公共设施,便后须冲水,不得向马桶内乱扔卫生用品等杂物。 2.会议室环境要求
2.1不得在会议室、洽谈室内用餐。
2.2预约使用会议室的部门,应事先提交会议提案表,并按照预定按时间使用,若有变化,需提前通知会议室管理人。
2.3为保证会议室的正常使用,会议室使用完毕后,使用人应将桌椅恢复原位,及时清理桌面物品。
2.4爱护会议室及洽谈室内的一切公共设施,如桌椅、投影机等,保持会议及洽谈室的公共卫生。
电话礼仪
所有员工应规范电话礼仪及留言,参考如下:
? 接听电话时请清楚的报出您的部门和名字: “您好, XX部xx” 或 “您好, 重庆网通XX部xx”
? 录制语音信箱的问候语也请清楚的报出您的部门和名字及其他相关信息:
– 您好,这里是XX部xx的语音信箱,请您留言,我会尽快给您回复,谢谢!
– 您好,我是XX部xx,我现在无法接听您的电话/或暂时
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不在座位,请您留下您的联系办法,我会尽快与您联系,谢谢!
– 您好,我是XX部xx,我从某月某日至某月某日出差在外,请您留言,我将每天检查语音信箱。请您留言,我会尽快与您联系。谢谢!
十二、差旅制度
目的
为了公司员工出差管理有序,严格控制费用开支,根据国家财政部有关规定及公司具体情况,特制定本规定。
出差范围
1、市内出差:出差当日可能往返者
2、远途出差:出差必须在外住宿者。
差旅申请
员工出差须事先填写“差旅申请表”, 并到有关部门办理出差借款等手续。
出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日
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不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
出差的审核决定权限如下:
1、员工当日出差时由部门经理核准。
2、长途出差:4日内由部门经理核准,4日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。
补助标准
一、出差不得报支加班费,但假日出差另计。
二、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应
电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
三、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。如有虚报除将其虚
报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。
四、市区内差旅费按以下标准包干使用(详见人力资源部相关规定),
在发放工资时一并发给,不再另行报销: 五、远途出差差旅支付。(市外差旅费标准参见附表1)
1、 出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。
2、 远途出差需搭乘飞机的,需报经主管副总经理审批,原则上由公司行政部统一购买机票。
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