确。
2、加强收集拆迁档案的前期准备工作,为档案的收集工作奠定基础。拆迁档案内容复杂、分散,收集难度大,但是拆迁档案的收集质量直接涉及到拆迁人与被拆迁人的切身利益,也就是国家、企业和老百姓的利益。这就要求档案部门提前介入,从拆迁工作一开始就主动介入,进行项目跟踪,加强对拆迁档案的收集工作。
3、制定拆迁档案的收集制度,明确拆迁档案的收集范围。正确划定拆迁档案的收集范围,是拆迁档案工作的重要环节,也是拆迁档案收集工作的依据。为此,经开区管委会档案中心会同各拆迁部门共同确定了拆迁档案的收集范围、归档时间、归档要求等,特别是归档范围的制定,保证了收集工作的质量和拆迁档案的质量,同时也决定了拆迁档案的利用效果。近年来,涉及拆迁的行政诉讼案件越来越多,为了使拆迁行政案件的审判体现公正、公平的价值,体现保护拆迁人和被拆迁人的合法权益,收集齐全、完整、准确的拆迁档案尤为重要。
三是将档案工作考核与绩效考核相结合。将拆迁档案的收集工作与年终考核挂钩,用考核评优等管理手段来保证拆迁档案工作的顺利进行。例如管委会每年下发的档案工作规
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范及归档要求,然后按照规范要求评选档案管理先进单位,促进各档案管理部门档案工作的积极性。
四是建立电子拆迁档案。档案管理部门应结合经开区拆迁工作实际,应用系统工程的方法,设计一个涵盖拆迁各阶段工作的拆迁档案管理系统。以档案管理部门为信息管理中心,在拆迁档案管理中实现电子文档一体化。在电子拆迁档案管理系统设计时,应对每一个子系统提出具体的归档要求,例如格式、字段,并要求加入对应的照片、影像材料。建立电子拆迁档案管理系统,确保了档案收集的完整性,同时便于整理、检索、利用统计等工作。
总之,加强企事业单位及城中村改造档案的管理,特别是拆迁档案的收集工作,是管理好拆迁档案的重要环节,如果拆迁档案收集不完整,一方面国家和企业的利益会遭受损失,导致资产流失;另一方面老百姓的切身利益不能得到保障,无法实现改造的最终目的。所以要确保拆迁档案的完整、准确,真正体现拆迁档案的价值所在。
企事业单位及城中村改造拆迁档案是城市发展的历史见证,也是重要凭证,随着城市建设改造的步伐全面推进,拆迁任务不断加重,拆迁档案也不断的产生。拆迁档案是一项涉及多部门的系统工程,严格按照拆迁档案管理要求:健全
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档案管理体系、完善档案管理制度及标准、利用科学的方法管理好利用好档案,单靠档案部门自身力量是远远不够的,需要各个拆迁部门的紧密合作,各司其职,齐抓共管。真正体现拆迁档案的价值所在,更好地为企业的经济建设和发展服务,更好地为维护人民群众的合法权益服务,更好地为社会的安定和谐服务。
城市公司 二○一二年六月
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