所以,一定要追到根底。追不到根底,这个问题是解决不了的。
{案例6}??
为什么停机了?保险烧了,因为机器过载。 为什么会过载呢?轴承润滑不够。
为什么润滑不够呢?轴承动量没有抽上足够的油。 为什么抽油不够呢?那个轴、泵体轴磨损了。 为什么会磨损呢?金属屑被吸进泵里面了。 为什么被吸进去呢?没有过滤器。
所以,找问题就是一步一步地,一直找,一直找,找到底,而不能半途而废,否则问题就解决不了。
所以,检查跟追踪就是要现场走动管理、现场管理,在现场发现问题、解决问题。不管你做到多高的领导,也要记得多到现场去,特别到一线去,到最基层去,这样你才能了解到最基本的情况,跟你的员工打成一片。
自检4-1
作为一个主管,怎么来协助部属执行目标? 自检4-2
执行中的跟踪依循哪些原则?
参考答案
自检答案4-1
1. 给他授权 2. 提高他的工作意愿 3. 给他支持跟协调 4. 实时实地的给他交换意见 5. 还要适当地控制 自检答案4-2
1. 确保目标原则 2. 效率原则 3. 责任原则
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4. 标准原则 5. 关键因素原则 6. 例外原则 7. 行动原则
第八讲 Check:执行的检查和追踪(下)
一. 持续沟通
追踪的重点: ? 目标的设定 ? 授权制度的建立
要建立授权制度,有些企业就有一个权责划分表,每一个人的权责上面都清清楚楚的。 ? 报告系统的建立
在工作的过程中,尽量地向你的上司报告,但是要有制度才能确保他报告。如果没有制度,他是可以不报告的。
{案例1}??
某企业规定:当你工作进行得很正常的时候,一点问题都没有,每周报告一次,报告说很正常,如果碰到任何小问题,马上报告,而且报告碰到什么问题,报告到哪一级,都有规定。比方说,碰到小问题报给经理,碰到中问题报给副总,碰到大问题要报给总经理,碰到重大问题要报告给董事长。
? 目标绩效评分基准之确立 ? 成绩与考核奖惩的连接 (1)奖多惩少或者奖惩相当 (2)惩罚起到负作用
某企业发明了一种非常好的作法:惩罚返还制度。
犯了一个错罚你100元,但是上面写着,只要三个月之内不犯同样的错,就把100元还给你。这种作法有效地避免了员工“破罐子破摔”的现象。
企业的罚款不是目的,目的是帮助员工。如果罚了款不返还,员工就会想偏了,说你罚款是没钱了,罚款是公司资金周转不灵了,罚款是公司没有工资发了,等等。
持续沟通:
1.持续沟通在于困难发生之前识别和指出困难
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2.沟通的目的是发现和解决问题,而不是责备 3.要进行数据的搜集
数据收集,观察和做文档使得绩效建立在事实上而不是感情上。检查时要记录,如果不记录,到了考核的时候没办法判断,这个过程到底有没有控制。
二. 检查与考核在管理中的重要性
{案例2}??
现在的学生,从小学一直到中学,有三门学科一直都要学:数学、语文、英语,但实际生活中,英语的应用很少的,除了要做外交官的人、出国深造的、要去留学的、准备要移民的,等等,其他人学英语干吗?老外到中国来应该讲中文才对。
而且现在有机器了,拿着一个机器,说一句对一句,机器才两百块钱,花了一辈子去学英语两百块钱就买回来了。所以,英语不是每个人都需要学的,但是为什么每个人在学,是因为考试,考试、考核是一个指挥棒,它指向哪儿,你就去哪儿。
员工不会做你说重要的事情,但是他一定会做你经常检查并列入考核的事情。换句话说,你强调什么,就检查什么、考核什么。
三.现场管理的金科玉律
{案例3}??
李老师做总经理时做了一条规定,以前销售部门、其他部门,出了什么事就打电话,叫生产现场的人到办公室来,现在规定有事情不准打电话叫他们上来,你自己下到现场去。因为很多问题,到现场反而解决得快。
另外,改革了产销协调会。产销协调会就是无休无止地吵架,产销协调会是星期五上午开的,从八点钟吵到十二点,吵不出名堂出来,李老师一怒之下,就把产销协调会给它关掉了。因为发现了问题:星期一碰到问题不协调,星期二碰到问题不协调,星期三也不协调,星期四也不协调,等到星期五把问题统统端出来吵架。
取消会议后提出要求:
星期一发现问题,星期一直接到车间去解决,销售人员要跑到生产车间去;星期二发现问题星期二到现场去……不用开会了,取消会议现在好得很,不吵架了,问题也解决了。所以,一定要到现场去。
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{案例4}??
有个销售人员就很敬业,敬业到什么地步呢?
制造部接了一个急单,第二天早上八点钟货柜车就要到公司来拉货,拉到码头直接出口。业务员就很紧张,他说李经理,今天晚上一定要给我把货赶出来,我跟你一起跟一个通宵,我不跟我不放心。这种业务员才是真正的业务员。
有时跟了就有,不跟就没有。我们是内部供货,两个事业部一个是原材料,另外一个事业部是客户,前面的那个事业部对外面的客户特别好,内部的客户就特别差,他那儿有就有,没有就没有,经常找不到货,他们就经常断线。
后来李老师要求是这样的:也是要到现场去跟踪,我要求每个班组长下班之前,一定要搞清楚我明天的材料在哪里,因为那个材料是前一个事业部供的,如果发现明天的材料已经在仓库里面,已经检验好了,就没关系了。如果发现他的材料已经到了仓库,没有检验,就要去追踪,去找那个质量部的人,说你今天晚上必须帮我检好,检验好了,晚上睡觉,第二天可以上班。如果发现那个货还在前面一个事业部的车间里面,就派人去跟,为什么要派人去跟呢?
我们前一个事业部很过分的,他说我晚上一点钟给你换线生产你的原材料、你的产品,到了一点钟他不换,反正你人不在,他就接着生产了,到了第二天他说对不起,没货了。
那么人跟到现场,到了一点钟,你怎么还没换呢?马上换过来,不换我打电话给李总,他马上就换了。所以,有时候就需要这么跟他,不这么跟就跟不到东西。
另外,我们有时候采购人员去跟客户的货、供应商的货也是一样,有的采购人员就打电话问供应商:有没有货?供应商说:没有了。有的采购人员很厉害,你说没货,马上开车就到供应商那儿去,这不是货吗?拉上车,虎口拔牙把他拔过来了。供应商要是缺货的话,肯定是很多客户在抢,谁去他就给谁,所以一定要跟得紧,一定要到现场去。
现场管理的金科玉律:当问题发生的时候,要先去现场;检查现物;当场采取组织措施,挖掘真正的原因并将其排除;然后标准化防止它再发生。
李老师公司是这样规定的:基层干部第一次发现问题,报告的,有奖励;第二次同样的问题报告的,不奖不罚;第三次还有同样问题,处罚。
有的企业发现第一次问题就处罚了,这样,变得有问题他就不说了,因为说出来反而被处罚,不说没事。
四.走动管理 三现主义
到工作的现场去,在现场来回地走动,这也是检查的一个关键点。
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