? 准备工作、计划工作。
急了,计划都不做了,急急忙忙就去做,做了一半才发现错了,也就是说先开枪再瞄准,瞄准都没瞄准,一枪打过去飞到很远的地方,所以一定要先做计划。
没准备好的工作,宁可晚一点做。一定要准备好再做,没准备好就花一点时间来准备。 ? 预防措施
其实一般的情况下救火,最多是前面三分钟,过了三分钟就逃命,叫消防车来收尸,防火比救火要重要得多。如果防火就不用救火了。
? 价值观的澄清
告诉工人他在为自己工作。好好干,干好了以后可以多挣钱,可以多学东西多进步。他知道了以后跟不知道差很远的,“我要干”跟“要我干”是不一样的。所以,这个问题要慢慢澄清,如果不澄清,后面好多问题都会发生。
? 人际关系的建立 ? 增强自己的能力
第四讲 Plan:目标与计划管理(下)
一.短/中/长/期计划
中长期计划:年度计划,3、5、10年计划 短期计划:日、周、月、季度计划 计划:达到目的地的路线
人们对计划的参与度越高,计划的实现越高。
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图4-1 月工作计划表
这个图叫做甘特图。我们做项目的时候常用到这个图,也可以用来做工作计划,这个图里面少了的工作标准,可以在工作说明书里找到。
计划做的越长,它的可控性就越差,但是越短,成本太高,每分钟都做计划不划算,月度计划、周计划应该是比较合适的,日计划就稍微细了一点。做计划是好,但是要考虑成本,考虑投入的人力和物力。
有的事情是很好,但是我们不做,因为成本太高了,我们要养成时刻进行成本核算的习惯。
二.JIT生产的长、中、短期计划
JIT是一个非常实用的生产计划。几乎所有的企业都是按定单生产的,所以,JIT的这个生产计划几乎是每一个企业都要做的。
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图4-2 JIT长期、中期、短期计划
? 长期计划(1-3年),就是工厂明年做多少,后年做多少,因为有时候工厂的投资、建设,要按年来计。
{案例1}??
某汽车厂销量下滑时却在大举投资建厂房,原来市场有波峰也有波谷,在波谷的时候就正好建厂,等厂一建好,正好波峰来临。他们就做了一到三年计划,如果没做计划,不去造厂房,等到波峰来了,建厂房来不及了,所以,工厂要做一个中长期计划一到三年,为了固定资产的投资、厂房的投入,还有建设期做一个准备。
? 中期计划,也叫做滚动式计划,评估在未来数个月里面生产能力、供应商、采购部门能否对应,各个部门的人员是不是不足或者富余,要评价这个方面。因为现在我们的产量很难说做到很均衡的了,所以有时候生产部跟销售部吵架,说销售部接什么鬼单,急又急死人,“旱又旱死,涝又涝死。”其实也不容易,有时候换位思考,销售不这么接单接不到单。
要控制定单变动太大,销售部应该引导客户,使定单更加均匀,定单种类更加简单。
{案例2}??
红岩汽车厂,前几年光重卡就有两百多种类,也就是说每类重卡都要有模具,成本实在太高。这就是因为销售人员完全迎合客户,客户说要一种就要设计一种,换一种又设计一种。后来他们改变了作法,客户说要某一种,销售人员就告诉客户,你要那一种要50万,如果要我们这个常规生产的就是30万,客户就要30万的了,时间一长,慢慢客户的就归掉,最后变成五十几类。类别越少成本越低,所以,这个类别的压缩,也是靠销售部门做的工作。
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归类以后,但还是有变动,生产部门必须应付这些变动。那就要制定一个半月的生产计划,中期的生产计划、滚动生产计划。
{案例3}
假设产品A,还有B,现在是4月20号,要制定五月份的计划、六月份的计划、七月份的计划,五月份我们可以比较准确知道,A产品要生产100单位,六月份怎么预计呢?六月份定单还没来可以预计,±10,七月份,±20,那么,到底要滚几个月呢?滚到材料的采购周期,如果材料提前三个月采购,就要滚三个月,如果材料提前四个月采购,就要滚到四个月。为什么?因为八月份的材料现在就要买了。
如果不做计划就不知道买多少,买多了压库存,买少了断货,所以这个滚动计划的滚动月数,就跟材料的采购周期有关系,提前多少个月采购就滚到多少个月。
那么,到了5月20号,六月份的确定下来,六月份出来了是105,那么七月份±50,八月份±30,正负多少没关系,但是要有个正负。这叫做中期的滚动计划。
这个计划做了以后,我们就能应付它的变化了。
三.销售同生产计划之间的“游戏规则”
这个计划做了以后,还要跟销售部门制定一个游戏规则,就是销售部门六月份接单A产品110个单位的时候,不要跟生产部商量,继续接,因为材料都买好了。超过110个单位的时候,可不可以接?可以,但是接之前要问生产部,有没有材料?能不能做?能,再接,不能就不接了。把游戏规则定好。
不能保证能接,就不要应承,避免伤害到销售,其实客户最怕不准时交货。所以,客户并不在乎我们晚交货,而是在乎准时交货,如果定了游戏规则,答应客户的货,就要准时交给他。所以,生产部一定要跟销售部门制定一个游戏规则。
游戏规则定好了以后,计划怎么做呢?
计划部门4月20号就把这个计划做出来交给所有的部门,生产部、物料部、采购部?? 让每个人签字,就是说你们按照这个数目执行。
这里有个案例,按照这个数目,N月,N加一月,N加二月,按照这个数目你们行吗?行就签字。不行的话,需要什么条件你提出来。 比方说,有人提出来了,需要增加人才能行。计划部门就要牵头把人事部门找来开会,说需要增加人,什么时候增加呢?4月14号之前要进50个人,人事部说有没有问题,这个计划就制定了。
制定了以后,那人事部必须在4月14号之前,要招回50个人,那这个计划就能顺利完成。如果人事部说招不回来,那这个计划又要讨论另外定。
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