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三、名词解释 1、档案编研
2、档案保管工作
3、档案利用工作
4、人物全宗
四、简答题
1、档案保管期限表的类型有哪几种?
2、库房管理工作有哪些经常性的具体工作?
3、编写专题概要有哪些要求?
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五、论述题
1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么? 2、试析开放档案的依据和意义。
3、在《档案管理学》这门学科中,你认为哪一章节最重要?请说明理由。
参考答案:
一、单项选择题
1、 B 2、B 3、A 4、C 5、B 6、B 7、C 8、A 9、D 10、B 五、 单项选择题
1、 ABC 2、 BCDE 3、 ABC 4、ABCDE 5、ABC 六、 名词解释 2、 档案编研
档案工作人员以馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作其内容包括:档案史料和现行机关文件汇编、档案文摘汇编、档案参考资料以及编修史志等。 3、 档案保管工作
对已整理好的并入库房极其柜架中的档案进行日常维护、保护性管理工作。 4、 档案利用工作
亦称档案利用服务。档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据,通过一定的方式和方法直接提供档案信息,为社会各项事业服务的一项业务活动。 5、 人物全宗
个人全宗又称为人物全宗,是某一著名人物或著名家族所形成的档案的有机整体。 七、 简答题
1、档案保管期限表的类型有哪几种?
档案保管期限表有五种类型:通用档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型机关档案保管期限表、机关档案保管期限表、 2、库房管理工作有哪些经常性的具体工作? 建立进出库制度、库房温湿度控制、“八防”措施、库房与装具的有序化、档案存放次序的维护和管理、定期的检查清点等。 3、编写专题概要有哪些要求?
一是内容全面,材料翔实;二是叙中有议,评介得当;三是叙述准确,文字朴实;四是图文结合,不拘一格。
五、论述题
1、档案检索语言的含义、特点和作用是什么?
档案检索语言的含义:也称标引语言,是根据检索的需要而编制的一种专门语言。 档案检索语言的特点:档案检索语言的单义性和专业性。
档案检索语言的作用:作为概念转换的依据、揭示检索标识之间的逻辑关系、对检索标识进行系统化排列。
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2、试析开放档案的依据和意义。
开放档案的依据是:一是理论依据。档案作用理论和档案价值理论,是我们从事开放工作的基本理论根据;二是实践依据。开放档案的实践,为推动各国的社会政治、经济、文化、科学技术起到良好的促进作用;三是法律依据。各国颁布的档案法规,是开放档案实践活动的重要法律依据。
开放档案意义是:一是有利于社会进步的新方针,是加快我国政治明主化进程的一个新步骤;二是现代档案馆自身发展的一项重大措施;三是可以促进档案馆的各项业务建设。
3、在《档案管理学》这门学科中,你认为哪一章节最重要?请说明理由。
学生可以自己选择有关章节,只要言者有据,符合档案管理学学科发展的理论
和实际即可。
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