(6)公司的网络架构和软硬件情况,以及公司在网络、软硬件、数据等方面的安全保障策略;
(7)计算机机房建设情况说明。
4、对机构设臵和从业人员情况报告的要求
机构设臵和从业人员情况报告应包括内勤员工和业务人员构成情况(包括用工形式、学历、保险从业年限等),内设部门及职责分工,对员工和业务员进行上岗培训的基本情况。
三、中心支公司、支公司、营业部和营销服务部改建申请 (一)需要申报的材料 1、改建申请书;
2、拟设机构营业场所所有权或使用权证明;
3、计算机设备配臵、应用系统及网络建设情况报告; 4、内控制度建设情况报告,说明分支机构内控制度建设总体情况,不包括内控制度文本;
5、信息化建设情况报告及承诺书;
6、机构设臵和从业人员情况报告,包括员工上岗培训情况等;
7、消防证明或已采取必要措施确保消防安全的书面承诺; 8、拟任高级管理人员或者主要负责人简历及有关证明(营
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销服务部主要负责人还需提交劳动合同签章页);
9、保险公司同意改建的书面文件;
10、申请人最近两年分支机构发展规划和管理制度; 11、改建报告,包括改建的必要性、合理性说明,改建情况,改建对保险业务和投保人、被保险人或者受益人的影响及处理方案,改建机构三年业务发展规划和市场分析,改建机构与公司风险管理状况和内控状况相适应的说明;
12、改建为上级分支机构的,提交申请前连续2个季度偿付能力状况报告和上一年度经审计的偿付能力状况报告;上一年度公司治理报告;最近两年内受到行政处罚或者立案调查情况的说明(不限于保险监管部门);改建机构所在地保监局辖区内其他分支机构最近两年运营情况说明,并逐家说明最近两年内开业的分支机构运营情况,就是否存在《保险公司分支机构市场准入管理办法》第十二条所列情况做出声明;
13、保险机构和高级管理人员管理信息系统客户端程序生成的电子化数据文件;
14、中国保监会规定提交的其他材料。 (二)相关要求
机构改建申报材料要求可参照机构筹建和开业相关要求。
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四、省级分公司、中心支公司、支公司、营销服务部变更地址申请
(一)需要申报的材料 1、请示文件;
2、办公场所的所有权或者使用权证明文件;
3、消防证明或已采取必要措施确保消防安全的书面承诺; 4、经营保险业务许可证原件;
5、保险机构和高级管理人员管理信息系统客户端程序生成的电子化数据文件;
6、中国保监会规定提交的其他材料。 (二)相关要求
请示文件应对变更地址的原因、拟变更地址位臵基本情况进行说明。
五、中心支公司、支公司、营业部、营销服务部撤销申请 (一)需要申报的材料 1、请示文件;
2、申请撤销的原因或理由说明;
3、机构撤销后业务后续处理及其他善后事宜的处理方案; 4、总公司意见书;
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5、经营保险业务许可证原件;
6、保险机构和高级管理人员管理信息系统客户端程序生成的电子化数据文件;
7、中国保监会规定提交的其他材料。 (二)相关要求
中心支公司、支公司、营业部、营销服务部拟改建为其他级别分支机构的,省级分公司应同时准备撤销原机构的相关材料,在新设立机构开业批复下发后10个工作日内上报撤销申请及相关材料。
六、省级分公司、中心支公司、支公司、营业部、营销服务部变更名称报告
(一)需要申报的材料 1、报告文件;
2、总公司或省级分公司对分支机构变更名称相关情况说明; 3、中国保监会批复文件和总公司保险许可证复印件; 4、中国保监会规定提交的其他材料。 (二)相关要求
因总公司变更名称引起分支机构名称变更的,需提交中国保监会批复文件和总公司《经营保险业务许可证》复印件;因其他
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