步步高商业连锁财务管理制度 

步步高商业连锁股份有限公司

企业会计制度设计

第一章 总则

1.1 为规范步步高商业连锁股份有限公司的会计核算，加对强财务及步步高电子工业有限公司分，子公司的管理，维护公司总体形象以及投资者利益，根据《中华人民共和国司法》， 《中华人民共和国会计法》，《深圳股票交易所股票上市规则》，《步步高商业连锁股份有限公司章程》等国家有关法律，法规和规章，结合公司及下属分，子公司的具体情况，特制定本制度。

1.2 本制度使用于公司各职能部门，以及公司下属各分，子公司。包括： 1.2.1全资子公司；

1.2.2公司控股50%以上或派公司出懂事占其董事会绝大多数席位的公司；

1.3 在本制度及相关法律，法规及相关规定的框架内，公司及公司下属分，子公司可结合自身生产经营特点和管理要求，制定本企业具体的财务管理制度，并上报总公司备案； 1.4 公司依据对分，子公司资产控制和公司规范运作要求，行驶对分，子公司重大事项管理。

第二章 财务管理制度

2.1 财务管理的基本任务：

（一）筹集资金和有效使用资金，监督公司资金的正常运转，维护公司资产的安全，提高本公司资金的运用效率；

（二）建立健全公司财务管理制度，公司及下属分，子公司应按照相关法律，法规及制度，设置账簿，认真做好财务收支的计划，控制，核算，分析和考核工作，保证会计信息的真实和完整；

（三）加强财务核算的管理，应以公司发生的各项交易或事项为对象，记录和反映企业本身的各项生产经营活动，以提高会计资讯的及时性和准确性；

(四) 财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理部门对财务管理工作具有组织，实施，检查的责任，财务人员应认真执行《中华人民共和国会计法》，坚决按照公司相关章程办事，严守公司秘密；

（五）公司的财务结算以人民币为记账本位币。 2.2 财务管理的基础工作： 2.2.1 加强原始凭证管理，应做到制度化和规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动必不可少的书面证明，它不仅可以记录公司没想经营活动的发生和完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。工作令号，购销合同，购料申请单等不能证明公司经营活动进行或完成情况的各种单证不能作为原始凭证进行记账；

2.2.3 财务管理部门应根据经审核无误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证的内容必

须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

2.2.4 健全会计核算，按照《中华人民共和国会计法》及相关规章制度和会计业务的需要设置会计账簿。会计核算应以公司实际进行的各项经营活动为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后相一致；

2.2.5 会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。 2.3 财务管理组织结构

2.3.1 股东大会是公司的最高权利机关，它由全体股东组成，对公司重大事项进行决策，有权选任和解除董事，并对公司的经营管理有广泛的决定权。股东大会是股东作为企业财产的所有者，对企业行使财产管理权的组织。企业一切重大的人事任免和重大的经营决策一般都得股东大会认可和批准方才有效。

2.3.1.1 自公司股票上市之日起36 个月内，不转让或者委托他人管理其持有的公司股份，也不由公司回购其持有的股 2.3.2 公司下属的分，子公司应按照其章程的相关规定依法设立股东大会、董事会及监事会（或监事），股东会和董事会应当有记录，会议记录和会议决议须由到会股东或董事签字。公司主要通过参与子公司股东大会、董事会及监事会对其行使管理、协调、监督、考核等职能。子公司根据自身情况，可不设监事会，只设一至二名监事。 2.4 财务管理各相关岗位职责：

2.4.1 财务总监（财务管理部门经理）：

（一）主要负责本公司的财务管理工作，参与组织，制定本公司各项财务管理制度，财务成本计划，利润策划等，并监督执行； （二）负责本公司各项资金的调度事项；

（三）会同有关部门制定，下达本公司各项资金定额管理标准；

（四）组织财务人员的理论与业务学习，负责财务人员的业绩考核，参与研究财务人员的任用和调整。 2.4.2 财务会计

（一）根据职工人数，工资等级和工资标准，编辑审核工资计算汇总表； （二）审核奖金计算表；

（三）负责员工薪酬的明细核算； （四）负责销售和利润的明细核算；

（五）具体管理各项税费的明细计算，申报，缴纳及扣税，退税的有关事项。 2.4.3 进货及付款会计

（一）负责物资采购，库存商品和材料成本差异的明细核算； （二）参与库存商品的盘点，分析库存商品的储备情况； （三）编制账款的明细账。 2.4.4 存货及成本会计

（一）负责存活的清点工作，拟定产品成本核算方法，根据原始凭证贬值记账凭证； （二）正确归集，分配生产费用，计算产品成本，编制产品成本计算单； （三）编制有关产品成本，费用的会计报表，进行成本，费用的分析与考核。 2.4.5 总出纳

（一）登记现金日记账，银行存款日记账，负责保管现金和各种有价证券； （二）负责保管有关印章，空白收据和空头支票；

（三）和下设的各个收银员负责现金收付，银行结算业务。

2.4.6 收银员：负责商场顾客现金，银行存款的收取，并把当天的现金收据送交出纳处，由出纳点钞，并于收款机存根数进行核对。

2.5 会计核算程序：会计核算组织程序：采用记账凭证汇总表核算程序，记账凭证汇总表核算组织程序如下：

(一)根据审核后的原始凭证填制记账凭证； (二)根据原始凭证汇总表编制记账凭证汇总表； (三)根据记账凭证汇总登记总分类账；

(四)根据原始凭证登记现金日记账和银行日记账；

(五)根据记账凭证及所附的原始凭证登记各明细分类账； (六)月终，根据总分类账和各明细分类账编制会计报表。 2.6 记账规则：

(一)记账须根据审核过的会计凭证

。 除按照会计核算要求进行转账时，用记账员写的转账说明作记账依据外，其它记账凭证都必须以合法的原始凭证为依据。没有合法的凭证，不能登记账簿，且每张记账凭证必须由制单、复核、记账，会计主管分别签名，不得省略。

(二)登记账簿时用钢笔或碳素笔写(除了复写的以外，不得使用铅笔和圆珠笔)。

(三)记账凭证和账簿上的会计科目以及子、细目用全称，不得随意简化或使用代号。 (四)会计分录的科目对应关系，原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录，不得将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。

(五)明细账应随时登记，总账定期登记，一般不超过10天。

(六)每一笔帐须记明日期、凭证号码和摘要，经济事项的摘要不能过分简略，以保证第三者能看清楚。每笔账记完后，在记账凭证上划“∨”号。

(七)记账的文字和数字应端正、清楚、严禁刮擦、挖补或涂改，不得跳行隔页。应将空行或空页划斜红线注销。 2.7 结账：

（一）在结账时，首先应将本期内所发生的经济业务记入有关账簿。

（二）本期内所有的转账业务，应编成记账凭证记入有关账簿，以调整账簿记录。如待摊、预提费用应按规定标准予以摊销提取。

（三）在全部业务登记入账的基础上，应结算所有的账簿

第三章 资金管理

资金管理是对企业资金来源和资金使用进行计划、控制、监督、考核等项工作的总称。财务管理的重要组成部分。资金管理包括固定资金管理、流动资金管理和专项资金管理

3.1 资金管理的主要内容：投资决策与计划，建立资金使用和分管的责任制，检查和监督资金的使用情况，考核资金的利用效果。

3.2管理的主要目的：组织资金供应，保证生产经营活动不间断地进行；不断提高资金利用效率，节约资金；提出合理使用资金的建议和措施，促进生产、技术、经营管理水平的提高。

3.3资金管理的原则：

（一） 划清固定资金、流动资金、专项资金的使用界限，一般不能相互流用；

（二）实行计划管理，对各项资金的使用，既要适应国家相关法令法规的要求，又要按照本公司的经营决策有效地利用资金；

（三）统一集中与分口、分级管理相结合，建立使用资金的责任制，促使企业内部各单位合理、节约地使用资金；

（四）专业管理与群众管理相结合，财务会计部门与使用资金的有关部门分工协作，共同管好用好资金。

3.4提高资金管理的措施：

（一）增强资金管理的意识：

3.4.1.1企业应树立资金进行统一管理的观念，要对资金进行统一管理，规划使用。 3.4.1.2树立现金流量的观念，在财务管理的具体工作中，为管理人员提供现金流量的信息，除年终提供的现金流量表之外，在日常工作中可根据不同情况，编制现金流且计划，以及短期现金流量预测报告和长期现金流量报告。

3.4.1.3要加强现金流量的控制和分析，严格控制现金流入和流出，保证企业始终具备支付能力和偿债能力。

3.4.1.4 提高企业资金管理的风险意识，要充分估计各个项目风险，谨慎投入资金。

（二）全面提升企业资金管理水平：实施公司资金集中管理有助于公司完善整体资

金链，实现整体利益的最大化，有利于集中进行战略方向的调整，有效地降低公司控制成本，提高公司整体信用等级，降低财务成本，优化资金管理体系，提高资金的使用效率。公司进行资金集中管理就可以按照自身需求对各个子账户的资金进行相应地归集，加强内部资金的整合和统筹管理，实现内部资金的相互平衡，提高资金的使用效益。

（三）积极利用计算机技术，保证资金管理：公司在实施资金的集中管理和监控中

应大力应用计算机技术。在公司中大力利用新的资金管理手段和模式，而计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体，也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。加算计简化了采购、销售与财务之间的流程过程，充分利用财务与其他业务之间数据信息的互通，提高管理效率，使资金管理贯穿于整个企业业务流程的每个环节，对企业各个环节进行实时监控，有效发挥财务监管机制。 （四）加强财务监督：

3.4.4.1加强内部管理，对合同事前审批、事中执行、事后评价，进行严格地监控与分析。

3.4.4.2增强风险防范意识，建立风险预警机制。 3.4.4.3对经营业务的采购、销售、库存等各风险节点资金使用情况进行认真梳理，实时监控可能发生的风险，有效应对，将风险控制在最低。 3.4.4.4积极开展内部审计，前移监督关口。

3.4.4.5企业的内部审计是严格监督、考核企业财务资金管理的重要环节，是强化监督约束机制、使预算取得实效的保障。

3.4.4.6健全内部审计监督考核制度，保证企业财务信息的真实可靠。

3.4.4.7围绕企业的发展目标和年度预算，对公司资金流向、财务状况变动等情况实施全过程的跟踪和监控，定期检查，及时反馈，防微杜渐，确保预算的严肃性和企业发展目标的如期实现。 （五）拓宽融资渠道：

3.4.5.1积极取得政府和金融机构的支持，获得资金支持。

3.4.5.2根据自身的实际情况，积极拓展融资渠道：在内源融资方面可以实施员工持股计划、预收账款融资、质押应收账款融资、专利权质押融资以及产权交易等内源性融资方式。在外源融资方面，除了依赖传统外部资金支持，如银行存款、风险基金、发行债券或企业上市等，努力寻求企业间金融互助合作，有条件的企业可以考虑风险投资、融资租赁和股权融资等创新型的融资方式

第四章 负债管理

4.1 流动负债：将在1年（含1年）或者超过1年的一个营业周期内偿还的债务，包括短借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应付股利、应交税金、其他暂收应付款项、预提费用和一年内到期的长期借款等。各项流动负债，应按实际发生额入账。短期借款、带息应付票据、短期应付债券应当按照借款本金或债券面值，按照确定的利率按期计提利息，计入损益。

4.2 长期负债：长期负债，是指偿还期在1年或者超过1年的一个营业周期以上的负债，包括长期借款、应付债券、长期应付款等。各项长期负债应当分别进行核算，并在资产负债表中分列项目反映。将于1年内到期偿还的长期负债，在资产负债表中应当作为一项流动负债，单独反映。长期负债应当以实际发生额入账。长期负债应当按照负债本金或债券面值，按照规定的利率按期计提利息，并按本制度的规定，分别计入工程成本或当期财务费用。

4.3 公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。

4.4 加强应付账款和其他应付款的管理，及时核对余额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。

4.5 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按公司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。

4.6 公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报批后，由财务管理中心登记后才能正式对外签发，财务管理中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。

第五章 流动资产管理

5.1 各部门之间，各分，子公司之间的流动资产要严格实施计划管理，做到收支有计划，结果有分析，责任有考核，以促进本公司流动资产的使用效率不断提高。

5.2 为加强流动资产的管理，加大产品的销售力度，严格物资采购，防止物资超储积压，控制生产成本，实现收支平衡，公司对流动资产实行综合计划管理。

5.3 计划的编制，各部门及各分，子公司在公司财务管理部门综合计划确定后，根据公司编制年度流动资产建议计划，报公司财务部，财务部根据各部门及分，子公司上报的流动资产建议计划，在综合平衡的基础上，编制公司年度流动资产计划。 5.4 严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》，根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行

5.5 严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。