校大学生通讯社各部门管理规章制度

校大学生通讯社各部门管理规章制度

为加强通讯社内部管理，各部门的组织建设，使校大学生通讯社发展成长

为一个为完善组织，特制订本制度。

校大学生通讯社下设六个部门办公部、新闻采编部、摄影摄像部、网络技术部、外联部、组织策划部，部门工作范畴如下：

办 公 部：负责校大学生通讯社的档案、资料的管理；负责各部门成员的行为 监督与效绩考核；负责通讯社所有财务账目的管理以及定期总结。

新闻采编部：负责新闻前期策划、稿件撰写，负责校内外新闻采访、组稿并配合党委宣统部老师完成校内外宣传工作；

摄影摄像部：负责活动的摄影摄像给新闻采编部提供影像素材，配合党委宣统部老师完成校内大型活动摄影摄像工作；

网络技术部：负责图像、影像处理和活动前期宣传单制作以及视频剪辑，网站管理等工作；

外 联 部：负责活动前期的资金筹备工作；负责与校内其他媒体及其他学生组织的联络工作；负责通讯社与兄弟院校记者站的沟通、交流与合作；

组织策划部：负责活动的前期策划工作，并组织参加大学周刊编辑部组织的活动。

第一：例会制度 例会

是

一个工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达各部门的工作安排和有关规定。因此例会或各部门会议的参加者必须履行好职责。

（一）提前五分钟到达会议现场，不得迟到早退（不得无故不到）

（二）如有特殊情况，需本人向其部长提前请示，说明理由 （三）出席会议时，各成员应积极发言，并做好会议要求记录 （四）各部门召开会议时必须有部长在场，否则无决定权

第二：工作制度

（一）各部在第一次例会时拟一份本学期总体工作计划交给办公部 （二）各部在学期末拟一式两份本学期工作总结交给办公部存档 （三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内工作总结 （四）各部门必须严格按照本制度制定工作程序组织各项工作

（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对上级分配的工作必须认真负责的完成不得拖延 (六）

办

公

部

负责

完

善

电子制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调协 （七)各部

均

应

设置

专

职

人

员

负

责

司职起草工作计划总结等文件（要求字迹工整，内容合理，切实可行），专职人员应有一定的文字功底电脑基础

第三 ：财务制度

（一）经费在上级领导的监督下独立支配 （二）

经

费

和收入都要用在为同学服务这一目的上，各部对财务实行统一管理

（三）开支由主管的各部部长或主任的审核批准报销，并由做好相应账目

办公部

（四）在进行大型活动的经费应当在活动前制作经费预算表交给办公

部备案，活动期间由外联部统筹经费活动后应将制作经费结算表并附有相应收据交由秘书部组织人员进行审核

（五）各部门的报销凭条一律采用收据，由办公部人员进行审计和监督，任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨

（六）各项活动的主要负责部必须本着实事求是节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严格按照预算经费活动实际经费不的超出预算经费如有特殊情况需报给主任批准

（七）联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式以便日后查看 第四： 考核制度

为了加强各部的管理提高各成员的素质，真正做到奖惩分明特制订本考核制度

（一）严格执行签到制度

一次无故不签到者扣考核分0.5分 （二）遵守例会制度

例会向各部部长请假全体例会要向秘书长或主任请假，仅向部长副部长请假或会后请假均无效，记为旷会 （三）严格执行例会制度

全体例会无故缺勤一次扣考核分3分并存档，两次扣六分以此类推 （四）严格执行值班制度

严格遵守值班制度，值班室在规定时间不得无人，否则出现问题由值班人员及其部长负相应责任 （五）考核评优制度

每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确认两个优秀干事人选部长及副部长评优由

办

公

部记录，对长期表现积极，配合部长工作的，并且工作能力较强，无违纪现象的，可评优秀干事，学期末给予相应奖励，干满一年、能力突出的成员奖有黑龙江经济报·大学周刊编辑部下发的素质拓展证书一份。 （六）组织领导考核标准

各部主任、副主任的产生由组织内部优秀干事选举产生，具备以下几个标准： 第一，办事能力：具有一定组织领导能力 第二，沟通能力：要具备良好的交际能力 第三，热爱组织能够协调好各部门之间关系

社长副社长产生方式由各部门主任竞选产生或上届社长团成员可推荐并由老师进行考核

校大学生通讯社成员必须严格遵守上述条例，努力工作，为组织尽职尽责

本制度由公布之日起实施——校大学生通讯社 2013年3月14日