受控文件编号细则

XXXX有限公司 管理文件

文件标题 版本 发放部门/人 变更履历摘要： 修改日期 修改页码 修改状态号 修改内容摘要 修订人 受控文件编号细则 A/0 总页数 6 文件编号 生效日期 受控编号 LT-M01-01 编制 审核 会签 批准 1. 目的

规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。 2. 适用范围

—

适用于本公司受控文件的编号。 3. 受控文件种类

3.1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样

3.2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件；

3.4 外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。 4. 文件格式

4.1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。 4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。 5. 编号方法 5.1 手册

5.1.1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下： HY — QM — XXX

顺序号 质量手册代号 公司代号

? 公司代号用大写字母HY表示，即XXXX有限公司。

? 质量手册代号用大写字母Q和M表示，即Quality（质量）和Manual（手册）两词的第一个字母。

? 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999

5.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。 HY － EM . － XXX 顺序号（001~999）

环境手册代号

公司代号

? 公司代号用大写字母HY表示。

? 环境手册代号用大写字母E和M表示，即Environment（环境）和Manual(手册)两司的第一个字母。 ?

顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999

未更改的文件版本编号为A版，各页修改状态为A/0：

a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。如质量手册A版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。

b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B版，

欢迎下载

2

5.1.3版本和状态编号

—

各页修改状态为B/0，依此类推。 5.2 程序文件

5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。

HY QP XX — A/0

? 公司代号同5.1.1。

序）两词的第一个字母。

? 程序文件顺序号用阿拉伯数字表示(01、02……顺序流水号)。 ? 版本号同5.1.3。

5.2.2 环境体系程序文件由公司代号、环境程序文件代号、环境程序文件顺序号三部分组成。 HY — EP — XX

? 公司代号同5.1.2；

? 环境程序文件代号用大写字母E和P表示，即Environment（环境） 和

Procedure（程序）两词的第一个字母。

? 环境程序文件顺序号用阿拉伯数字表示：01～99。 5.2.3 版本编号同5.1.3。

5.3 技术文件

5.3.1图样的编号按照企业标准执行。

5.3.2工艺文件的编号（包括工艺、检验作业指导书；设备、检测仪器和工装模具使用维护保养规程；工艺流程图、产品包装图；材料标准、工艺定额等）。 X --- X --- X XXX

欢迎下载

版本号（首次制订为A/0，修改第一次为A/1详见5.1.3） 程序文件顺序号 程序文件代号 公司代号

? 程序文件代号用大写字母Q和P表示，即Quality（质量）和Procedure（程

环境程序文件顺序号 环境程序文件代号 公司代号

顺序号（000-999） 工序代号

工艺文件类别代号 产品工艺代号

3