第一范文网 - 专业文章范例文档资料分享平台

教务工作程序

来源:用户分享 时间:2025/8/25 19:03:42 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全,需要完整文档或者需要复制内容,请下载word后使用。下载word有问题请添加微信号:xxxxxxx或QQ:xxxxxx 处理(尽可能给您提供完整文档),感谢您的支持与谅解。

教务处工作程序

教务处工作原则:

⑴分工不分家,互通信息,互相帮助;主任全盘负责,执行按工作流程,独立工作、按期逐级汇报制。

⑵主动、细心、及时为教学服务,工作做到前头。

学籍管理员工作程序:

主要工作:中职、职大、函大班学籍档案管理,毕业生毕业办证工作;考务工作。 一、学生学籍档案管理(参照有关学籍管理规定)

学生档案包括:录取大表复印件、入学档案、录取通知书、学生登记表、学生花名册、学生学籍总表、学籍卡、奖惩处理决定、转学休学退学证明、毕业生登记表、原始成绩单、毕业办证申报材料等。

1.开学第二周或学生基本稳定后(可向招生办了解情况),下发学生登记表(一周内返回),确定班号,学号按入学成绩高低顺序排列。制作教学用名单,根据学生登记表制作学生花名册初稿、相册。

十月份下发学生花名册。档案以班为单位定置定位。 像册教务处统一存放。

2.考试。考试成绩应及时通报,成绩单一式二份(函大一式三份):存档一份,班主任一份,函大成绩单上报)。考试成绩及时汇总(电子版)。

3.按规定给予学生的奖惩处理决定,存档,并及时填写在学生登记表中。 4.做好毕业生的毕业办证工作,必要时可申请协助。

⑴按照教务工作进程表要求,每年四月份就要开始着手准备,整理学生档案,摘出不能按时毕业的学生名单及不及格科目,检查有关申报材料,缺项尽快补充完善或请示补办。 ⑵五月份(或根据要求)完成报盘工作。 ⑶学生毕业后,除上交或随毕业生转交接收单位的档案外,剩余档案均按班为单位分袋存档。随毕业生转交档案包括:入学报考档案、入学通知书、毕业生登记表、班级成绩总表、学生登记表、奖惩决定等。留存档案中至少应有录取大表复印件、学生花名册及基本情况表、原始成绩单、相册、毕业论文(设计)答辩记录等,毕业申报材料返回后也要一同存档。 ⑷函大毕业生档案应在办证资料上报后,即及时分别装袋密封(集中转交的除外),一旦毕业证取回,即可一道发出。

⑸职大毕业生档案也应先分袋装好,毕业生学籍表,待毕业证办好,登记上毕业证号,装入档案袋后密封。 ⑹发毕业证书:

毕业生必须办妥离校手续方可领取毕业证书,领取证书要签字。 应随时将有关情况逐级上报。

二、考务工作(期中测验、期末考试试卷的收发、制作等)

考试是一项很重要的工作,试卷制作的的及时和质量都影响着考试的正常进行。 1.试题:

收题:收试题应检查,内容不全不收,要做好记录。

保管:收到的试题,应有专门的放置,上报试题装袋,按期上报。将正考卷另放,以备制卷。

制卷打印:采用计算机制卷,注意考试的顺序;注意制卷时的保密;必须及时通知出题教师校对;

试卷制好,应及时打印,打印时就按考场分袋装好,注意放入考场情况报告单、试卷分析,存入保险柜。并做好记录,

试前发放:考前十分钟,随卷附监考标志两枚(及演草纸(要盖章)); 考后验收:检查装订;试场情况报告单的填写;收回。

2.改卷及成绩通知:

考毕试卷装袋,附成绩单一式二份(函大三份),交阅卷教师,限期阅完。兼职教师设法通知

阅后收回:试卷整齐放置,成绩单入档及下发。尽量要求同时上报电子版成绩。

补考一般安排在开学两周内,无特殊情况,应在开学日将补考安排公布,统考按要求。补考费不交者不允许参加;收底清考一般安排在毕业实践环节开始前。 3.正考成绩通知及补考安排

⑴ 正考试卷一般要求三天以内阅完,在安排考试时要考虑此情况。成绩单一式三份为:存档一份、班上一份(可由班主任存)、张贴一份。成绩单盖章后交班主任并张贴通知。零星因故迟到的成绩,由班主任通知

⑵ 补考必须在下学期开学两周内进行。开学报到时应将补考安排通知下去。根据正考不及格情况和正考资格审查情况,做好补考安排:考场设置、监考人员、通知任课教师,根据开学后补考资格审查的结果做好补考工作。补考成绩如无意外,也应三天内改出。补考成绩单可一式两份(不需张贴)。

补考仍不及格者要填写在重修重考登记表中。

4.期中测验试卷制好后,直接交任课教师,教务处不保存。 三、教室管理

及时调整教室的桌凳、保证各教室的桌凳数量的记录准确、放假前检查教室的门窗、电灯。

四、其它工作

按时完成院里临时安排的工作(如招生、宣传),但要以室里工作为主,不得因其他工作而影响教务工作。

注:要有独立工作的意识,但必须执行工作汇报制度,工作的开始或完成应向室主任打招呼,重要的工作应做详细的汇报。

教务主任工作程序

主要工作:草定新专业教学计划,下达学年教学计划;日常教务工作,与上级的工作联系;教材的征订;负责教学检查, 一、教学计划

1.根据学院的招生计划,草拟新专业教学计划,并参与院教务会议,加以确定; 2.教学计划一旦确定,尽快确定教材的使用,并根据教材整理教学大纲; 3.根据教学计划,制定学年实施计划(包括实习、课程设计等的进度安排)。每学期期中要考虑下学期教学任务,并于第十三周下发; 4.随着情况的变化,可对教学计划进行修改(要符合有关制定教学计划的规定:课时、课程符合规定要求); 二、日常教务工作

1.认真消化上级有关文件,作好记录,有关内容及时通知教师或学生; 2 .与上级有关单位联系工作;参加上级有关会议,认真记录; 3 .下达期中教学检查。

4 .草拟放假通知,交院办转院长审批。 三、下达教学任务书

1.根据教学计划,下达下学期教学任务分配表。确定任课教师时,可对各系部的安排提出建议。分配表返回后,要及时交主管院长审批。由于现在招生的很多不确定性。新生班任务往往只能在新生入学前才能确定。所以分配表分为两批(也可将新班任务做为预备任务先行下达)。

2.开学后基本稳定了。就可下达教师的个人教学任务通知书(核算工作量)。一式三份。通知书可做为教师业务工作量档案保存。

3.由于生源的不稳定性,特别是新生班的教学任务可能会有不断的修订(没办法) 4.函大的教学任务书及任课教师简况表放假前报继教院(陆激)。 四、教材征订

征订教材时应仔细核对教学计划安排,核实教材库中存书,然后确定需订教材的数量,订数要考虑到教师用书、教务处样书、机动(两套以上)和学生用书。 ⑴ 每年五(十一)月份,检查库存教材及数量,就可以开始订教材。

⑵ 高职第一学期教材,主要在西北大学出版社(张进旗老师)订购;中职教材,主要在陕西劳动图书发行有限公司(南晓峰经理)订购。其它教材由市新华书店订购。

⑶ 教材有的是要自己去取。教材到货后及时入库。 五、课程开设通知单下达

放假前应将各班下学期开设的课程及使用教材款通知各班(有样式)

教务员工作

一、制订课表 1. 草拟

根据各室教学任务分配表(问主任要),拟定学期课程总表,排课时要注意,在科学性的前提下,适当考虑教师的具体情况(外请老师只能按他们的要求安排)。

2. 新生入校后,根据开课时间,还需要再排一次,此次最好是确定稿。 3. 要了解全部教师的教学任务安排,过程中需要调整则做到心中有数。 4. 安排课表的同时,要制定学期教学进度表。 5. 教学过程中的调课

二、考务工作(考试安排,资格审查) 1.考试资格审查

期末进行考试资格审查(与任课教师沟通),报教务主任、主管院长一道确定不允许参加考试学生名单,张榜公布并通知班级。

2.考试安排

考试时间安排、监考人员安排、考试期间补办临时准考证

3.英语应用能力考试(A、B)级报名、试卷领送保管、考试;

4.补考资格审查:看是否按照要求或补全实验,或补齐作业,或写出书面说明或保证,方可允许参加补考; 三、其他工作

1.有责任提醒教务主任有关教务的事情,有义务向教务主任汇报教务工作; 2.教务主任不在时,代理行使主任职权。

3.参与期中教学检查,下发、收交教学情况调查表并进行统计。 4.多媒体教室的管理

图书管理员工作

1. 图书管理、借阅,定时开放 2. 教材核对验收入库

3. 教材发放:按下达的班级课程通知书配书。 教材库的管理工作

1.教材库库房重地,闲人免进。

2.按单配书,按单取书,教材库只归主管教务员负责,其他任何人不得以任何理由私自进入库内提书。

3.教材取回后,要及时上帐(分类帐)。售出教材,也要及时消帐。

4.新学期教材,到书后,可先不进帐,学期使用教材,按单配书后,再将余书放回库房,于开学后次月内,清点余数并作帐。

5.教材一般采用预交款(学生直接交财务处)。发放单一式三份(单中内容要填写完整、清晰,交款处填写“预交”),一份报帐,一份交班留底,一份存库。

购书程序:开单:统一发书用大表,零星教材用零售书单。—→书单填写:交款处,填“预交款”或交款人姓名;发书人处,填教材管理人名;提书人处,填提书人名。一式三份交会计在收款人处签名,留一份交会计报帐。—→返回:一份交教材库,一份交班主任留底。 填单时只填书名、册数、单价,总金额(大、小写)由会计总计后填写。 6.教师教科书按单取书,一般新用教材,均提出一套放教务处。 7.学生教材供应办法: 脱产班:

以班为单位集体提书,除个别情况外,一般不单独发书。考虑到补录的新生报到晚,这些新生的教材可采取暂借部分教材,最后结帐的方法。在校生开课后不再发书。 业余班:

可由班主任先行分批按套领出部分教材,开课一周后结算,结算后无特殊情况不再发书。结算后应及时收回多领教材。

零星购进教材,则随时开单发书, 8.应定期打扫库房卫生(用吸尘器)。

9.外单位购买教材,征求主管教务员意见后,收取10%管理费售出(可将总金额零头舍去)。

考务工作程序

考务办公室由院领导、教务处组成,集中考试时主考为主管院长,零星考试则由教务主任代理,考务工作人员负责具体工作。

① 试卷要按考场分袋装好。袋中应有试场情况报告单和演草纸(需要时),试卷袋上要有本考场试卷数量及考试科目名称和考生考号;

② 考务工作人员开考前二十分钟到达考务办公室,准备好本次考试的试卷和装订工具、监考人员胸章、考生考号等;

考务办公室要张贴监考人员职责、考生须知及考试有关安排等;

③ 考前十分钟向监考人员分发试卷、胸章,监考人员提前五分钟打开考场门,各班第一考节要求监考人员宣读考场规则;

④ 开考补办临时准考证,无证不得进入考场。开考三十分钟后收回考号(不再办理补

证手续),并做好下一考次的准备工作; ⑥ 考试完毕,监考人员把试卷拿到考务办公室装订,考务工作人员应提醒试卷的顺序装订。验收时要检查报告单填写是否正确、完整(无违纪现象主考不用签字);装订是否合格,是否分班装订(大班可按考场装订),是否顺序装订。验收后按班装袋,附成绩单一式二份、试卷分析,交任课教师批阅。

⑦ 考场分配等若有变动,以当天黑板通知为准。考务工作人员应在前一考次开考三十分钟后将下一考次的试场安排通知出去。

考务工作人员职责

⑴ 负责考试安排、监考安排。要考虑到对其它未停课程的影响,要考虑教师阅卷的周期,要考虑到同一个班级各科目考试时间上的适当间隔;

⑵ 负责发收考卷,注意试卷的数量。并及时交任课教师批阅; ⑶ 负责处理考试期间出现的问题,无法处理应及时请示汇报; ⑷ 负责办理临时准考证; ⑸ 负责临时调整监考人员;

⑹ 负责处理试卷中出现的问题,并通知有关考场改正;

⑺ 有权制止无关人员进入考场。

二0一二年十一月二十六日修订

搜索更多关于: 教务工作程序 的文档
教务工作程序.doc 将本文的Word文档下载到电脑,方便复制、编辑、收藏和打印
本文链接:https://www.diyifanwen.net/c66kob06yjp1jxut0i32n_1.html(转载请注明文章来源)
热门推荐
Copyright © 2012-2023 第一范文网 版权所有 免责声明 | 联系我们
声明 :本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
客服QQ:xxxxxx 邮箱:xxxxxx@qq.com
渝ICP备2023013149号
Top