X司办发〔20___〕___号
关于公司启用有关____专用章的通知
__________公司各部门及分子公司：
根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章”印章同时废止。
特此函告。
附件：新旧印章样式
_____年___月___日 旧印章样式 新印章样式 主题词：印章 启用 通知 抄送：______________，______________，___________，______________。
________公司办公室 _____年___月___日印发
附件二：
公司印章留样备案表
NO:____________
印章名称：___________________________章 审批人：_______________________________
刻制人：_______________________________ 启用时间：_____________________________ 配置及保管部门：_______________________ 印章用途：_____________________________ 印章专管员：_________________
印章留样 本留样印章自_________年____月_____日启用。 印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
印章专管员：________________
_____年___月___日 附件三：
_____公司文件
X司办发〔20___〕___号
关于公司停用有关____专用章的通知
__________公司各部门及分子公司：
根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。
____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。
特此函告。
附件：停用印章样式
_____年___月___日
停用印章样式
主题词：印章 停用 通知 抄送：______________，______________，___________，______________。
________公司办公室 _____年___月___日印发
附件四：
印 章 交 接 单
NO:___________
部门名称：___________________________________ 交接印章名称：_______________________________ 交接日期：_____月____日 用印注意事项说明：
1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》
之规定。
2、其他说明事项：_______________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________
3、印章留样：
留样 4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________ __________年___月___日 __________年___月___日 印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日 附件五：
印章专管人离职交接单
NO:__________
部门名称：___________________________________ 离职交接印章名称：_______________________________ 交接日期：_____月____日
1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何
时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。
3、其他说明：_________________________________________ 4、印章留样：
留样 4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________ __________年___月___日 __________年___月___日 印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日 附件六：
印章外出使用审批单
NO:____________
1、部门名称：___________________________________ 2、外出印章名称：_______________________________ 3、使用日期：_____月____日
4、用印事项：___________________________________ 5、外出使用原因：________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________
6、用印责任人：________________________________________ 印章留样：
留样
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