《管理信息系统》课程设计报告
外部 实体
处理
数据流 数据 存储
图2-3 数据流程图的符号
供货单 供应商 填写供应商信息 填写采购信息 供应商数据 供应商信息表 消费数据 采购数据 采购数据 采购信息记录表 采购信息 付款 书店仓 库 入库数据 库存信息 填写库存信息 库存数据 库存信息表 采购 出库单 入库处理 采购信息 入库单 出库处理 出库数据 填写图书信息 图书数据 图书信息表 图书信息 图书 消费清单 采购单 销售数据 填写顾客资料 消费清单 购书单 顾客数据 顾客信息表 订书单 领取 购书 开发票 销售数据 订书单 顾客 消费清单 书店管理员 管理员信息 订购信息 消费数据 付款 发票 消费数据 填写管理员信息 管理员数据 消费单信息 销售记录表 管理员信息表 图2-4 数据流程图 19
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2.3 数据字典
下面是本书店管理信息系统的数据字典，是对数据流程图中的数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述了。
S-03 供应商 D-07供货单 P-08 填写供应商信息 P-07 D-08供应商数据 F-06 供应商信息表 D-04 消费数据 D-05采购数据 D-06采购信息 填写采购信息 S-01书店书 库 D-09采购数据 F-07 采购信息记录表 D-15库存数据 F-04 库存信息表 P-01 D-14库存信息 D-11出库单 P-06 付款 P-02 D-10入库数据 填写库存信息 D-18图书数据 F-02 图书信息表 采购 P-04 入库处理 D-02入库单 P-05 出库处理 D-12出库数据 D-13图书信息 S-04 图书 P-03 填写图书信息 P-14 填写顾客资料 D-22消费清单 D-23购书单 S-02 顾客 D-16采购信息 D-21顾客数据 F-01 顾客信息表 D-17消费清单 D-20采购单 D-19销售数据 P-09 D-24订书单 S-05 管理员 D-25订购信息 D-28消费数据 P-13 付款 领取 P-10 购书 P-11 开发票 D-31销售数据 D-03订书单 D-26消费清单 D-29管理员信息 D-01发票 D-27消费数据 P-12 填写管理员信息 F-05 消费单信息 D-30管理员数据 F-03 销售记录表 F-06 管理员信息表 图2-5 数据流程图
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由于数据字典的篇幅较大，在此仅给出部分。 （一）数据流的描述
数据流编号：D-01
数据流名称：发票
简述：书店根据顾客所购买的书籍给顾客开出的购买凭证
数据流来源：书店 数据流去向：顾客
数据项组成：发票代码+发票+客户名+品名规格+单位+册数+单价+金
额+日期+开票单位+经手人
数据流量：约50/天 高峰流量：约100/天
发票代码
发票联 发票
户名 年 月 日 品名规格 单位 册数 单价 金 额 千 百 十 元 角 分 合计人民币 （大写） 开票单位（章） 开票人 收款人
数据流编号：D-02
数据流名称：入库单
简述：书店根据供应商所发过来的供货单将相关的书籍存入书
库的单据凭证
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数据流来源：书店管理员 数据流去向：书库
数据项组成：入库单编号+日期+书号+书名+作者++数量+单价+入库金
额+经手人+审核人
数据流量：约3/月 高峰流量：约5/月
书籍入库单 第 册 号
日期 经手人
数据流编号：D-03
数据流名称：订书单
书号 书名 作者 审核人 数量 单价 入库金额 简述：顾客通过统计自己所需要购买的书籍名称、数量和其他
相关的要求和信息并将其列出的购买清单
数据流来源：顾客 数据流去向：书店
数据项组成：日期+客户+联系++书号+书名+作者++数量+单价+总金额
+备注+经手人
数据流量：约50人/天 高峰流量：约100人/天
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订书单
年 月 日
客户 联系 书号 营业员：
书名 作者 数量 单价 总 金 额 备注
（二）处理逻辑的描述
处理逻辑编号：P-01 处理逻辑名称：付款
简述：顾客根据自己所罗列出的购书清单而向书店支付所购
买书籍的所需要的费用
输入数据流：购买清单
处理描述：审查开据的发票格式是否要求，发票上的购买书籍的
数量和金额与购书清单上填写的数据是否一致等。不合格的话将由书店管理员重新校验和开发票。
输出数据流：发票 处理频率：60次/天
处理逻辑编号：P-02 处理逻辑名称：采购
简述：书店根据顾客的需求情况以及书店的实际库存情况，
需要及时地进行采购，以保证书籍的及时供应来增加库存，并及时地满足顾客的需求。
输入数据流：库存帐
处理描述：书店根据顾客发来的订书单的需求情况以及通过查询
书店的库存信息来进行综合分析，并最终向供应商发出采购单，以更好地满足顾客的需求以及及时地增加
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