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角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”代替。
例如:“人民币贰拾陆元整”应写成“¥26.00”或“¥26.-”,而不能写成“¥26”;
(5)大写金额前如未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。例如:不能表示为“人民币 贰拾陆元整”。
(6)大写金额到元或者到角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。例如:可以表示为“人民币贰拾陆元整”、“人民币贰拾陆元捌角整”,但是不能表示为“人民币贰拾陆元捌角伍分整”。
5.编号要连续
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
6.不得随意涂改、刮擦、挖补
原始凭证有错误的,需更改的应当由出具单位更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正
7.填制要及时
各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
【练习一一大写金额的书写】 ①¥6 007.14 ②¥1 680.32 ③¥16 409.02 答案:
①人民币陆仟零柒元壹角肆分 ②人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分 ③人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分 【练习一一小写金额的书写】
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①人民币壹仟零捌元整 ②人民币壹仟零玖元肆角陆分
③人民币柒万贰仟零肆拾伍元肆角伍分 答案: ①¥1 008.00 ②¥1 009.46 ③¥72 045.45
【练习一一出票日期的书写】 ① 2010年2月9日 ②2009年4月27日 ③2008年11月16日 ④2010年10月30日
答案:①贰零壹零年零贰月零玖日 ②贰零零玖年肆月贰拾柒日 ③贰零零捌年壹拾壹月壹拾陆日 ④贰零壹零年零壹拾月零叁拾日
(二)自制原始凭证的填制要求 1.一次凭证的填制
是一次凭证;在自制的原始凭证中,大部分凭证的填制手续是一次完成的,已填制的凭证不能再重复填制使用,例如:“入库单”“领料单”;“工资单”;“借款单”等都属于一次凭证。
2.累计凭证的填制
累计凭证应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完会计从业资格考试辅导 热线:400-088-9197 QQ:1921058989
厦门会计之家(华傲会计培训) 官方唯一网址:www.accxm.com 成。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。如限额领料单。采用限额领料单,不仅可对材料的领用起到事先控制作用,而且可以减少原始凭证的数量,简化了会计核算工作。 3 .汇总凭证的填制
汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总,不能汇总两类或两类以上的经济业务。如收料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表。汇总凭证既可以提供总量指标,又可以简化核算手续。
(三)外来原始凭证的填制要求
外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时,由外单位的相关人员填制完成。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经营单位印制,在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。
四、原始凭证的审核内容 1.审核原始凭证的真实性。 2.审核原始凭证的合法性。 3.审核原始凭证的合理性。 4.审核原始凭证的完整性。 5.审核原始凭证的正确性。 6.审核原始凭证的及时性。 (二)原始凭证审核结果的处理 经审核的原始凭证应根据不同情况处理:
1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账(没错) 2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续(错误不严重)
3.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并会计从业资格考试辅导 热线:400-088-9197 QQ:1921058989
厦门会计之家(华傲会计培训) 官方唯一网址:www.accxm.com 向单位负责人报告(错误严重)
五、原始凭证错误的更正
第一,原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。
第二,原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正。 第三,原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。
第四,原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。
第三节 记账凭证 一、记账凭证的种类
(一)按凭证的用通分类 专用记账凭证按内容分类 1.收款凭证
收款凭证是指用于记录现金和银行存款收入业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
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