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便宜的 价
利用 ProQuest 学位论文 全 文库 订购 系 统, 在 ? 文件 上 传# 页面, 点击 ? 浏 览# , 选择符合上传文件标准格式 的订 单记录 文 件, 上 传; 并 在 ? 文 件 上 传# 页 面, 点 击 ? 查
重# , 系统自动完 成查 重 工 作; 结 果显 示 为: 可 提交 的 记
录、重复记录、错误记录的条数。
格和 论文补贴, 每年2 6 可增加上万种数字化的原版图书馆藏, 是未来数字化馆藏不可或缺的组成部分。
因该资源质量上乘, 颇 具异域性 和新 颖性, 加 之服 务 到位, 已成为广大科 研工作 者和博 硕士研 究生了 解世界 前
沿科技信息不 可缺少的 文献信 息资源。然 而, 这么 重要 的
一种 资源每每在订购和 利用过 程中, 总会 遇到各 种各样 的
问题 。因此, 本文将对 论文的 订购和
订单提交
利用过 程中的 问题 加
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利用 ? 查重结果# 页 交, 不能更改。当面的 ? 提 交# 按钮, 提 某个图书 馆提交的 订单数 量交的记 录 ( 为 可提 交数 ) 等 于规定 数 # 。系统 将按 提 交顺 序 提
量的订单后, 系
取 记录。
统将会屏蔽这个
记录提交后, 出现 ? 统计 信
图书馆提交订单
息# 页 面, 显示 本次 提交成
的权限。
功
的记录和订户各种状态 订单信 息的统 计结果。订 单一经 提
交 ? 待 提
收稿日期: 2005 03 01
作者简介: 郑立琴 ( 1968 ) , 女, 本科毕业, 现任西南科技大学图书馆咨询部主任, 副研究馆员, 发表文章近 20 篇。
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2005 年 8 月 第 8 期 August 2005
No. 8
现代情报
2 7
中科公司 收到图书馆提 交的全 部订单 记录 后, 下载 订 购记录, 并发给 ProQuest 公司, 订购 系统 中论 文记 录状 态 改为 ? 已发订# ; ProQuest 公 司收到 订购记 录后, 中 科公 司 上载到检索系统, 将订购 系统中 论文记录 状态改 为 ? 已 收 登# 。同时, ProQuest 公司还为 图书馆制 作所 订论文 的全 文 光盘。
下载发订收快速全面准确的选择。保存
检索式, 以备下次选订之用。 登
3 1 5 如果接
近期限还有缺 口, 就注意避 开上网高 峰, 利
用夜间下载上传数据。每 到选订 后期, 全国 同时 在做这 项 工作, 网速奇慢。这时, 此法很能解决问题。 3 2 操作不便按说明进行的矛盾。说 明中 ? % % 利用 & E
MAIL LIST? 功能发往指定的 专用信箱, 获取他 们所选择 的 论文记录。对于使 用 Outlook、Outlook Express、Foxmail 接 收
2 8 检查订单 的邮件订单, 必须对专用信
图书馆利用 ProQuest 学位 论文 全文
箱进行相应的配置 % %#。
由于
信箱系统很多, 如果不知 道
专用 信箱服 务器地 址, 就
库订 购系 统,
无 法
选 择
浏览订单、订单检索等检 查方式, 根 据订购 机构选 项或 订 购年 度选 项 ( 2002 年度、 2003 年 度、2004 年 度) 进 行 检 查。
至此, 整个订购流程完毕。
措施
在整个订
购及 利用 过程 中, CALIS 和 中科 公司 都做 了
3 ProQuest 博硕士论文订购与利用中的问题及其
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大量 的工作。比如: CALIS 制定 了各种 补贴 ( ? ProQuest 学 位论文全文订 购系统# 的开发 和维 护、购买 CALIS 镜像 站 的服务器和可供 ? ProQuest 学 位论文全文检索系统# 运行的 TRS 全文数据库平台、CALIS 镜像站的运行、升级与维护 等 等费用) 政策, 以引导高校 图书馆 订购。而 北京中 科公 司 免费 赠送 与 论 文 相对 应 的 USMARC 记 录, 供 图 书 馆 放 到 OPAC 系统中检索之 用, 通过 856 字段的网址 连接可以直 接 读取原文。除了通过 本馆 OPAC 系 统检 索, 北 京中 科公 司 还在 存贮全文的服务器上安装专用的检索软件提供 WEB 方 式的 检索界面, 以方便用 户查阅。 另外, 中 科公司 还从 技 术上 保证各馆订购的论文不重复。但在选购利用的过程中, 还是存在以下问题。
3 1 中科公司向高校图书馆开通 ? 学位论文 订购系统# 的 时间 ( 一个月) 与高校图书 馆征集 选订论 文记录 的繁琐 以 及上传下载网 速之间的 矛盾。一 个月的期 限, 让人 感到 很 紧张。于是有人提出能不 能延长 选订论文 的时 间? 商家 的 解释 是: 这样 会让论文与 读者见 面的时 间延 长。那么, 就 在这一个月的 时间里, 有 没有办 法解决这 个问 题? 答案 是 肯定的。怎样做才能按时保质完成选购量呢?
3 1 1 提前通 知 各学 院 老师 选 订论 文 记录, 并附 选 订 程 序。对重点学科可多分配选订量, 以确保其所需信息资源, 并形成自己的馆藏特色。
3 1 2 对于积极响应的老师回传 的论文记 录, 及时进行 数 据处理、查重、提交, 并回信 告诉他 们提 交结 果, 感谢 他 们对 图书馆资源建设工 作的大 力支持, 以 保住他 们下次 选 订的积极性, 或者说便于下次合作。
3 1 3 对于不 响 应或 不 积极 的 老师, 要尽 量 耐心 地 做 工 作。可从院长、书记 的工作 做起, 说明 这不 只是图 书馆 的 工作, 更是他们利用该资 源进行 教学科研 的切 身利益。 往 往会收到不错效果。
3 1 4 对于某些实在没有人选的学 科以及因 各种原因而 造 成的 缺口, 图 书馆员就只 有亲自 选订了。 选择 之前, 最 好 利用 统计信息查看各学 科及子 学科的下 载利用 情况。对 于 浏览下载量大的学科, 应适当放宽检索范围, 加大选订量;
对其进行专门益的不只是用户, 商家才是的配置, 也就
真正赢家。
不能 利用 T
extFormator 3 3 2 CALIS 一方面进 一工具进 行 步代 表用 户利 益与商 家数据整理, 以得到符合上 传文件 标准格 式的订 单文件 ( 文 本文件, 有 7
谈 判。比
如为用户争取各种补 贴: 成员补 贴和文 献传递 补贴 等。另
一方面应考虑发展中科 院
等其 他系统 的单位 加入,
个必备项) 。既能 降 在这种情况下, 价又能增加用户的共享数让选订论文 据量。 的老 师利用 ?
3 3 3 图书馆应采取发宣传册、培 训读者等 多种措施
DOWNLOAD提 高
# 功能, 以附读者对该资源的利用率, 以件 形式 发往
降低论文的相对价格。
专 箱, 就 能
3 4 各成员馆不论大小贫富
解决问题。
平均分配订 购费用的政 策,
3 3 目前的论挫
文价格虽然有伤了中小图书馆和贫穷图所下降 ( 单篇
书馆加盟的积极性。一般情
论文价格已从
况下,
53 大馆对该资源的利用率更美元下降到
高, 单篇论文的相对价格就
51 美 元) , 但更低,
价钱 仍不 是有的只达 1 87 元 ( 上海 十 分合理, 成交大 2002 年 度) ; 而 小员馆 基
馆呢, 因 其
本上是以纸本利用率更低, 其相对价 格的价格购 买居高 不下, 仍在 十几美 电子 版论文, 元 ( 我 馆
团 购方式 理为 13 69 美元, 到今年 7 应更 便 月止) 。另一 方面, 大 馆宜些。降低价的投入 经
格可从多方面费动则好几百上千万, 有 去努力:
的甚至 上亿。而小 馆可
3 3 1 商家尽 能就只 有
量 从技 术和 几十万到一两百万。我馆 商 贸等 多个 既是小 馆, 又是西 部贫 方 面去 考 虑穷高校 图
降 价 因 书馆, 因此, 学 校投 入的
素。用户得到经 费非 常有 限: 去 年 了实惠, 又会 250 万, 今
吸引更 多的 年只有 200 万。这 200 万用户加 盟。最的投入在满足全 校 2 万多终 受
学生的生
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