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企业信息管理系统管理办法
第一章 总 则
第一条 为保证公司信息系统的安全性、可靠性，确保数据的完整性和准确性，防止计算机网络失密、泄密时间发生，制定本办法。
第二条 公司信息系统的安全与管理，由公司信息部负责。 第三条 本办法适用于公司各部门。
第二章 信息部安全职责
第四条 信息部负责公司信息系统及业务数据的安全管理。明确信息部主要安全职责如下：
（一）负责业务软件系统数据库的正常运行与业务软件软件的安全运行；
（二）负责银行卡刷卡系统服务器的安全运行与终端刷卡器的正常使用；
（三）保证业务软件进销调存数据的准确获取与运用； （四）负责公司办公网络与通信的正常运行与安全维护； （五）负责公司杀毒软件的安装与应用维护； （六）负责公司财务软件与协同办公系统的维护。 第五条 及时向总经理汇报信息安全事件、事故。
第三章 信息部安全管理内容
第六条 信息部负责管理公司各计算机管理员用户名与密码，不得外泄。
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第七条 定期监测检查各计算机运行情况，如业务软件系统数据库出现异常情况，首先做好系统日志，并及时向总经理汇报，提出应急解决方案。
第八条 信息部在做系统需求更新测试时，需先进入备份数据库中测试成功后，方可对正式系统进行更新操作。
第九条 业务软件系统是公司数据信息的核心部位，也是各项数据的最原始存储位置，信息部必须做好设备的监测与记录工作，如遇异常及时汇报。
第十条 信息部负责收银机的安装与调试维护，收银网络的规划与实施。
第十一条 信息部负责公司办公网络与收银机（POS）IP地址的规划、分配和管理工作。包括IP地址的规划、备案、分配、IP地址和网卡地址的绑定、IP地址的监管和网络故障监测等。个人不得擅自更改或者盗用IP地址。
第十二条 公司IP地址的设置均采用固定IP分配方式，外来人员的电脑需要在信息部主管领导的批准下分配IP进行办公。
第十三条 用户发现有人未经同意擅自盗用、挪用他人或本人的IP地址，应及时向信息部报告。
第十四条 信息部负责公司办公网络与通信网络的规划与实施，任何个人或部门不得擅自挪动或关闭部门内存放的信息设备。
第十五条 办公电脑安全操作管理
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（一）各部门对自己使用的电脑负有管理责任，专人专机，谁使用、谁管理、谁负责。
（二）播放数据和文件时，必须先进行杀毒处理，如本机已确认带毒，不允许播放数据；
（三）经常检查计算机有无感染病毒，若发现计算机被病毒感染，应及时杀毒或报告信息部人员；
（四）在长时间不使用时，需关闭电脑显示器、打印机等耗电设备；
（五）严格按操作程序正常开机、关机。 （六）不得在机桌、显示器的清洁，乱画、乱贴； （七）不得将水杯放置在电源附近；
（八）不得接收来历不明的电子邮件，及时删除不明来历的电子邮件；
（九）不得擅自安装各种软件。所有办公软件由信息部人员统一负责安装调试；对网络共享设备要求在网管人员指导下操作。
（十）不得使用未经杀毒的软盘、光盘、Ｕ盘；
（十一）未经允许不得阅读他人文件、文档、电子邮件； （十二）不得随意泄露自己的计算机登陆密码；
（十三）不得擅自转让用户账号，或将口令随意告诉他人； （十四）不得冒用他人账号登录计算机；
（十五）不得以任何形式泄露企业文档、数据等商业机密；
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