word邮件合并,将excel表格中数据,批量导入到word文档中,步骤简单,附详细图片

word邮件合并功能，将excel表格中数据，批量导入到word模板中。

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。邮件合并可以帮我们批量处理文档，提高工作效率，深受办公人员欢迎。下面将通过制作土地证为例子，给大家详细介绍邮件合并的具体办法。

下图为土地证模板:

第1步：建立数据源

新建一个excel工作表，命名为“资料单”，把word中需要的相关内容填完整。

第2步：创建合并文档（word文档）

新建一个word文档，命名为“合并文档”（表中需要从excel表中取值的单元格空着，以备链接用）。

第3步：合并邮件

打开word文档——工具——信函与邮件——邮件合并——选择文档类型（信函）——选择

文档（选择收件人）——撰写信函（其他项目，单击word文档中需要链接excel表格中信息的单元格，再选取Excel表格中对应的值，插入，关闭插入合并域窗口）——合并完成——编辑个人信函（合并记录选“全部”，确定），即可按照“资料单”所列的信息分别显示在“合并文档”中。

信函内容（合并对应关系）：

合并后：

备注：对于数据中会出现很长的小数点，可如下解决

邮件合并后出现小数点数据很长，就选中选中多余的小数位，点击鼠标右键，“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\\#\（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\\#\。