昌都县国家公务员礼仪手册
仪 礼 议 会 第五节
一、会务性工作 、例行服务1
会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会 人员。
、会议签到2
大型会议与重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。负责此项工
作的人员应及时将报到情况向会议负责人通报。
3 、餐饮安排
较长时间的会议，一般应为与会者安排工作餐。还应为与会者提供卫生
方便的自助饮料，不提倡频繁为与会者斟茶续水。
、现场记录4
重要会议，要选择笔记、打印、录音、录像等方式进行现场记录。负责
会议记录时，要使会议名称、出席人数、时间
地点、发言内容、讨论事项、临 时动议、表决选举等面面俱到。 、编写简报5
会期较长的会议，需编写简报来报道会议，会议简报的要求是快、准、 新、简。
二、会场的排坐 、小型会议1
小型会议指参加者较少、规模不大的会议。小型会议的排座分三种形式。 ）自由择座1（
不安排固定的具体座次，由全体与会者自由地选择座位就座。 ）面门设座2（
以面对会议室正门之位为会议主席之座，其他与会者在其两侧自左而右 地就座。 1 2 3 2
会 5 4
议 7 6 桌
8 9 14 10
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）依景设座3（
会议主席的位臵不面对会议室正门，而应当背依会议室之内的主要景致
之所在，如讲台、装饰墙等，其他与会者的排座，和前者大致相同。 大型会议、2
大型会议一般是指与会者众多、规模较大的会议。 ?主席台排座
大型会场的主席台，应面对会场主入口，与群众席呈面对面之势。每一
名成员面前的桌上均应放臵双面的桌签。
主席台排座，具体可分为主席团排座、主持人座席和发言者座席三个方 面。
第一，主席团排座。目前国内举行政务会议排定主席团位次的基本规则
具体而言，三是左侧高于右侧。二是中央高于两侧；一是前排高于后排；有三：
主席团的排座又有单数和双数之分
⑦ ⑤ ⑥ ⑧ ⑨ ⑦ ⑥ ⑧ ⑩
④ ② ① ③ ⑤ ③ ① ② ④
席 众 群 席 众 群
第二，主持人座席。具体位臵有三种方式可供选择：
一是居于前排正中央； 二是居于前排的两侧；
三是按其具体身份排座，但只宜就座于前排。
第三，发言者座席。在正式会议上，发言席的常规位臵有两处：一是主
席团的正前方，二是主席台的右前
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