公司新员工入职须知手册WORD模板（推荐）

********有限公司 新员工入职须知

欢迎您成***大家庭的一员！

为了使您尽快融入工作环境，在您了解公司基本情况及规章制度的同时，我们提供《新员工入职须知》，请您仔细阅读后签字，签字件我们将会存放在您的个人档案中。 一、 个人资料

1. 您加入***时，须向公司提供：（1）身份证、毕业证书学位证书及相关资格证书的原件及复印件；（2）原单位离职证明；（3）一寸蓝底彩色免冠近照两张；（4）户口本页复印件或户籍证明；（5）近期市级以上医院的体检证明；（6）养老手册；（7）外部人事档案存放点等资料。并亲笔填写准确的《员工登记表》。

2. 当个人资料有以下更改或补充时，请于发生后一个月内填写个人情况变更说明并出具相关证明，交至人力资源部，以确保与职员有关的各项权益：姓名、家庭地址、电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、结业证书或进修毕业等资料。

3. 公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，同时终止试用或解除劳动合同。

二、 报到程序

1. 应聘者通过公司笔试、面试、背景调查和体格检查，并经确认合格后，可被公司录用。 2. 接到录用通知后，应在指定日期到录用单位报到，如故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。

3. 办理报到手续：提交个人资料并填写相关《员工登记表》。 4. 签订劳动合同（一式三份，一份给员工本人，另二份公司存档）。

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5. 人事工作人员将开具《报到通知单》或以其他方式通知用人部门。 6. 人事工作人员将为您申请开通邮箱、和您确定社会保险缴纳时间和地点。 7. 请告之您的人事档案存放地点，以便及时将您的档案转移至公司统一托管处。

8. 人事工作人员将为您进行入职培训，包括企业文化展示、人事、财务等相关制度培训、熟悉公司环境、观看视频教材等。

9. 人事工作人员将安排您与试用部门负责人见面：由部门负责人向您说明您的岗位职责、工作内容及考核标准，进行后续工作安排；并由报到部门负责人引导您与本部门及相关联部门的员工见面，做相互介绍和关联工作衔接。

三、 试用与转正

1. 试用期详见《劳动合同》上约定的期限：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。试用期间，如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出离职并按规定办理离职手续；相应的，如果您的工作无法达到公司要求，公司也会终止对您的试用。 2. 试用培训：试用期间主管将对您进行工作指导，使您熟悉岗位作业技能。

3. 试用期满前半个月，人事工作人员会进行转正提示，您需要填写《试用期转正考核表》，由试用部门安排转正面谈并签署意见后，人事部门按权限报批。 4. 如果人事资料不齐全，公司将不予转正。

5. 试用期考核结果，人事工作人员将书面通知您本人和部门。 6. 其他规定详见公司《招聘录用管理办法》。 四、 工作时间

1. 车间员工实行综合工时制，三班两倒；行政人员实行标准工时制。 2. 工作时间如有调整以部门通知为准。

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3. 请假应本着事先请假原则，并经签批同意方才执行。 五、 员工纪律

1. 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。

2. 进入生产车间，禁止携带手机、相机等其他具有存储功能的设备。 3. 离开生产车间，禁止带出车间内除私人物品外的任何物品。

4. 遵守劳动安全，由于自身未遵守安全纪律造成的不良影响，公司可向其追责。 5. 按时上下班，工作时间内，不得随意离岗、串岗、脱岗，不做任何与工作无关的事。 6. 携带非本企业员工来厂，必须征得公司同意，填写《来访登记表》，只可进入生活区域。 7. 讲究公共卫生，不得随地吐痰、扔垃圾，车间内禁止吸烟。 8. 注重个人卫生，保持宿舍整洁干净；不得留宿非本企业员工。 9. 爱护公共财物，不得破坏公物、公用物品乱扔乱弃。

10.节约用电，宿舍内禁止使用电磁炉等烧饭工具；严禁乱拉乱接电路设施。 11.违反以上任意一条，视情节严重程度，公司可给予员工警告到辞退的处分。 六、 考勤假期

1. 全体员工均应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤。凡请假均须按规定办理相关请假手续。确因工作需要加班，必须事先申请。

2. 员工因公出差，须事先填写出差单。经本部门主管签署意见，权限领导批准。特殊情况经权限领导批准，可在事后补办相应手续。

3. 凡病假均需凭市级以上医院证明；婚假、丧假、产假等假期必须出具相关证明。 七、 薪资发放

1. 公司实行薪资保密制度，请不要在员工之间相互谈论薪资收入。

2. 公司按将您实际的出勤天数支付薪资，并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。公司将在每月付薪日前将薪资转入以职员个人名义开出的银行帐户

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内，职员可凭存折到银行领取。工资卡仅限员工本人使用，任何时候任何人不许回收或作他用。

3. 薪资的依据是：职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。公司可根据职员表现上浮或下调其薪资，以及时激励优秀、督促后进。

八、 社会保险

1. 公司将按国家规定，为您办理社会保险项目。

2. 如在其他公司已经参加保险，请提供已办理证明可不再办理。 九、 奖惩规定

1. 奖励类别：嘉奖、记功、年度“先进员工”、 “十佳员工”评比，在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金或予以晋级、加薪。

2. 处分：表现不良等违纪违规行为将受到相应的处罚，行政处罚为：书面警告、记过、记大过、降级（降薪）、撤职、留用察看、除名。经济处罚：凡因玩忽职守、故意或过失对公司造成经济损失的，需作经济赔偿，必要时诉诸法律程序解决，同时追究相关人员责任。各类违纪违规行为，公司有权根据其性质与严重程度做出相应处理。分为初级过错、中级过错、不可容忍的行为。

十、 劳动合同

1. 为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。员工签订劳动合同时，使用由公司结合法律规定预先制定的规范文本。 2. 新入职员工，公司将在入职当天与其签订劳动合同。

3. 合同期满前，公司根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同，任何一方无意续签，原合同期满视为劳动合同终止。公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在合同期满前重新订立劳动合同。

4. 公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同。

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5. 员工解除劳动合同，试用期员工应当提前三日以书面形式通知公司，合同期内员工应当提前三十日以书面形式通知公司。

十一、 员工离职

1. 离职员工需事先填写《员工离职审批单》，经审批后，在离职当日办理所有规定的离职手续。

2. 离职未经批准或移交不清，即擅自离职者，视为自动放弃当月工资。

3. 员工完成各项交接且已确认无任何遗留问题后，人事部门开具《关于解除/终止聘用（劳动）关系的证明》。

十二、 详情了解

入职须知是帮助你快速了解公司情况，更多的内容请阅读《员工手册》，工作中如有人事或其它问题需要协助，请向人力资源部垂询，我们将竭尽全力提供服务。祝您工作愉快！

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