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众指责的不当方式,因为这样不仅会让领导者反感,还会影响正确意见的采纳,更有可能对领导威信、组织形象、团结等一系列问题产生消极影响,所以,从属和辅助地位的秘书,应该谏而有度,以恭敬、亲切、诚恳、体贴和为其分忧的口吻说话,避免引发矛盾,避免影响领导威信,仅供领导参考,不能顶撞领导和干涉领导者行使职权。规劝不失当,谏而有度有利于秘书有效发挥参谋作用,避免产生可能出现的负面影响。 综上所述,秘书参谋是现代领导者实行有效管理的现实追求,更是 秘 书适应领导辅助需要的重要职能。对于秘书人员只有自我定位、正确认 识本职工作,恪守职分、克尽职守,才能对领导工作进行有效辅助服务,在有利其自身成长的同时,也有利于一个以领导为核心的组织团队向更高的目标迈进。
作者:王燕青
参考文献:
(1) 张清明,《秘书参谋职能概论》,武汉大学出版社,2001; (2) 方国雄,《秘书学》北京高等教育学校,2002;
(3) 方习文,《秘书原理与实务》,复旦大学出版社,2005.
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