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excel实用功能,快捷键

来源:用户分享 时间:2025/5/28 23:53:02 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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11、自动换行功能

快捷键:Alt+H+W。

还可以通过快捷键:右击+F。单元格设置窗口中设置数值的格式,比如小数点位、百分比、文本等格式。操作如下图所示:

12、剪切,粘贴命令的鼠标操作

具体操作:选择需要剪切的范围,移动鼠标到选中范围的边角,当出现标左键直接拖动到希望粘贴的地方;或按住Shift+左击拖动,可以交换数据。

时,按住鼠

13、强制换行功能

快捷键:Alt+Enter即可进行强制换行。

14、自动设定合适行高列宽

下,右边界,双击

,即可以设置为“最适合的行,列宽”。

15、查找及替换功能

快捷键:Ctrl+F。如下图所示:

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16、设置数据有效性

常见的有效性条件有:整数、小数、序列、日期、时间、文本长度。以上有效性条件除“序列”之外,其他的都可设定一个区间值。比如在某单元格中设置工作地区为“绍兴,湖州,嘉兴,舟山”,操作步骤:选择“数据”->“有效性”或“数据验证”,在设置对话框中选择“序列”,输入“绍兴,湖州,嘉兴,舟山”即可,如下图所示:

17、排序功能

1) 简单排序

简单排序只针对数据清单中的某一列进行排序,一般情况下我们只需点击工具栏中的“升序”

、“降序”

进行排序。

同时需要注意的是:如果对选定区域旁边有数据,会提示是否“扩展选定区域”,或者只以“当前选定区域排序”,一般情况下我们选择“扩展选定区域”,具体区别如下图所示:

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2) 复杂排序

如果在数据清单中首先被选择的关键字段的值是相同的,往往要再按另一字段的值来排序,那么前者称为主关键字,后者称为此关键字,还可以有第三关键字,这样的操作用菜单命令来实现排序操作。如下:

18、合并单元格中的数据

比如合并NCC和BCC,这样我们会用到“&”(和号)运算符,如下所示:

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19、数据透视表

快捷键:Alt+N+V。这样就会筛选出不重复出现的数据,并且还统计出了各个数值出现的次数。比高级筛选方法还要简单。以上只是数据透视表中的一小部分功能,其余的功能需要大家在实践中不断的摸索。

二、 Excel常用函数

1、数学函数

1) Sum函数

快捷键:Alt+=

使用格式:SUM(Number1,Number2……)

2) Sumif函数

主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例:比如我们从某个BSC所有小区的话务量的数据中,提取某小区载频级一周

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