超市管理系统的软件需求规格说明书

目录

? 引言

– 编写的目的 – 背景 – 定义

– 参考资料

? 任务概述

– 目标

– 用户的特点 – 假定和约束

? 需求规定

– 对性能的规定 1. 精度

2. 时间特性要求 3. 灵活性

– 输入输出要求 – 数据管理能力要求 – 故障处理要求 – 其他专门要求

? 运行环境规定

– 设备

– 支持软件 – 接口 – 控制

引言

1.1、编写目的

（1）使开发更有目的性,以便大大提高超市的运作效率；

（2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；

（3）使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本， 提高效益，增强超市扩张力， 提供有效的技术保障。 1.2、背景

21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。 技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈现多元发展趋势，出现多种业态：超市、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等等。如何在激烈的竞争中扩大销售额，降低经营成本，扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。针对超市的特点，为了帮助超市解决现在面临的问题，提高小型超市的竞争力，我们将开发一个超市管理系统。为了使此系统能更好地为用户服务，我们需要有较完善的软件需求规格说明书来作为开发的引导。 1.3、定义

（1）商品条形码：每种商品具有唯一的条形码，对于某些价格一样的

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商品，可以使用自定义条形码。

（2）交易清单：包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间。

（3）商品积压：在一定时期内，远无法完成销售计划的商品会造成积压。

（4）促销：在一定时期内，某些商品会按低于原价的促销价格销售。 库存告警提示：当商品的库存数量低于库存报警数量时，发出提示。

（5）盘点：计算出库存、销售额、盈利等经营指标。 1.4、参考文献

1、齐志昌，谭庆平，宁洪.软件工程(第二版)[M].北京.高等教育出版社.2004

2、王珊，萨师煊.数据库系统概论（第四版）[M]. 北京.高等教育出版社.2006 3、《SQL Server 2000 实用教程》范立南编 清华大学出版社 4、《软件工程导论》重庆大学出版社 5、《软件工程理论与实践》 Shari Lawrence Pfleeger编 清华大学出版社

任务概述

2.1、实现目标

（1）建立一个具有友好界面，操作简单的超市管理系统； （2） 能够更好的控制和发展超市各种资源的流转；

（3） 实现对进货商品的信息录入，并建立完整的数据库，对商品实行统一管；

(4) 采购人员查询本系统，可以更直接，更有效的获得商品的情况，了解商品是否畅销或滞销，以及做出精确的进货单，促销的商品的条目单；

（5）销售人员可以通过系统查询商品的销售状况，制定下一步的销售计划，对某些特殊产品进行打折优惠活动。

（6）财务人员通过系统的查询更加清楚了解库存情况、销售金额，是否盈利亏损等情况；

（7）超市管理者把握住商品的进销存动态，管理更方便，进一步提高工作效率。 2.2用户特点

用户类型与职能如下 （1）员工（营业员）：

通过商品条形码扫描输入商品到购买清单 操作软件计算交易总金额 操作软件输出交易清单 （2）超市经理

操作软件录入商品，供货商，厂商

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操作软件制定进货计划

查询打印计划进货与入库记录 操作软件控制商品销售与否 查询打印销售情况

操作软件生成销售排行榜 查询库存明细记录

根据软件发出的库存告警进行入货 操作软件进行盘点计算 （3）总经理： 基本信息登记管理 员工操作权限管理 客户销售权限管理

本软件的最终用户主要是面向管理员（超市经理）、收银员、信息管理员。他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练地操作计算机。 2.3 假定和约束

建立一个用户权限，把用户分为管理员和员工，在登陆时进行选择，登陆后具

备不同的权限。 其STD图如下:

经费限制:少于50万

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开发期限:6个月 软件使用周期:5年

需求规定

3.1对功能的规定

本系统是为了提高超市的运营效率而开发的一套超市商品管理软件，其主要由两套子系统组成，包括前台销售系统和后台库存管理

系统，该系统逻辑结构如图所示：系统总体流程图如下：

3.1.1

3.1.1前台销售系统功能规定

3.1.1.1进入前台销售系统主页（员工）

（1）提供商品条形码输入框，把顾客所购买的商品所标明的条形码输入，

得到商品的相关信息，包括商品的名称，规格，类别，单价，单位和数量。并在输入时累计商品的消费额，得出本次商品购买行为的总额。 （2）提供商品名输入框，在条形码输入无效的情况下可以输入商品的名称，

然后得到商品的相关属性，包括类别，规格，单价，单位，数量等，并计算出本次消费总额，保证商品的销售正常进行，同时计算该商品，预警，提示该商品的条形码出现错误。

（3）构架一个显示框，显示功能（1）和（2）的商品属性

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（4）提供消费者所购商品的修改按钮，包括退货，调换商品，以及添加商

品

（5）提供金额输入框，员工输入消费者所给金额，系统自动计算出应补的

余额

（6）和库存管理系统实现及时更新，在消费活动完结之后数据倒回库存管

理系统，数据包括本次商品消费的商品的名称，规格，类别，单价，单位和数量，实时更新商品的库存信息

（7）打印本次的消费清单

3.1.1.2 进入前台销售系统主页（管理员）

除实现3.1.1.1全部功能外，系统为管理提供如下高于员工权限的功能 （1） 提供商品属性的修改功能，能够对商品的各项属性进行校正 （2） 查看该日销售报表

（3） 核查商品销售额和实际金额的准确性，可以得出商品是否流失

3.1.2库存管理系统功能规定

库存管理系统是该超市管理系统的核心子系统，它备份商品的所有数据，并完成了大部分的数据操作，有利于让管理员直接、有效地获得商品情况，了解到商品是否畅销或滞销，然后根据商品的销售情况进行分析，以进行下一次的销售计划，更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利等财务数据，通过更好地控制成本和费用，提高资金周转率，对超市各种资源的流转进行更好的控制和发展。同时也提供了预警子系统，避免因为人为地原因不能及时发现超市商品存储存在的问题和隐患。该子系统涉及大量单位和数据,包括以下几项

（1）在进货后，可以添加商品的相关属性和数据，包括商品的名称，规格，

类别，单价，单位和数量。

（2）在商品下架后，可以删除数据库中的商品所有信息

（3）在商品上架后，可以系统的对商品进行编号，生成商品对应的条形码 （4）能够对已存商品的相关属性和数据进行修改，及时保持商品信息的正确

性

（5）提供查看当前库存数据的功能，以及查看数据额的变化情况，能够按日

期查询，按商品类别查询或者按某种商品的属性查询销售状况 （6）和前台销售系统联系，保证数据库的正确性 （7）提供双标准预警子系统，当某商品的库存低于50%时，指示灯变红提示，

当商品库存低于20%时，声音提示，自动预警

3.2性能规定

前台销售系统性能要求 （1） 精度

数据录入精确，计算准确，同时与后台库存管理系统的数据保持一致性即可 （2） 时间特性要求

登陆系统时，系统的响应时间控制在两秒内

与库存管理系统保持同步更新的时间越低越好，实现商品的销售和记录的高

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