有效的管理自己的时间
《杜老师的一天》读后感
拿到这本书的时候其实还是有点高兴的,因为首先不再是厚厚的一本,然后还有好多的插画,至少读起来不会那么枯燥乏味,等到真正去读的时候,才发现这本书看似简单,其实不是那么容易理解。
看封面,这本书属于德鲁克管理思想漫画丛书,就是要通过一小时的学习,能够得到管理能力的大提升,其实还是比较怀疑的。
这本书的内容涉猎到了企业管理的各个方面,比如沟通、经营企业的诀窍、时间的管理、工作方法、目标管理等很多的方面。看完这本书,然后正好又做了那个E-learning也是牵涉到时间管理的,因此我就主要写一下我对时间管理方面的感受吧。
时间管理:自我管理从时间管理开始。
由于时间是常数,是不会变的,无法自行管理,因此说白了,时间的管理归根结底是人的管理,因为人是变数,也就是自我的管理。
时间管理的方法要从理清“自己时间到底花在哪里”开始,日常做到记录的习惯,弄清楚时间到底花在哪里,然后通过系统化的分析,才能对时间进行有效管理。其次,可以把事务按照ABC三个等级进行划分,分别代表具备生产性的时间、代表非生产性的时间和代表浪费的时间。然后,根据事务的重要、紧急程度合理授权。
区分事情的重要性与否,可以问自己两个问题。第一个问题“这事我不做,有什么后果?”若没有,就放弃。因为这意味着这件时间并不重要,不会产生很严重的不良状况。第二个问题“这件事情他人能否代劳,且能办妥?”如果可以,就大胆授权。
说道授权,我想展开说一下。因为种种的原因,公司都在不断地精简着员工,因此以前可能七八个人的岗位,现在往往被削减到只有一半人,这一半人要挑起原来多一倍人的工作,就需要领导者需要非常良好的授权技能。否则往往就会造成丢出去的猴子又被抛回来的情况发生。
具体到我这个部门,表面上看人员数量是多了一个,但其实兼起了其余几个部门的工作,真实的工作数量是大大增加了,而原本就相对比较繁琐的工作,又
因为成员数量的缩减,并且全部都是新人的状况,是的工作的展开变得非常困难。这时候我对本团队成员的时间管理就提出了一个具体的要求,要求每个成员都做周计划,周一上班时提报,周五下班前将一周的工作内容总结出来,看看每天到底做了多少事情,其中有多少是不重要的,并且有多少浪费掉的时间。同时我自己也同样的做了一份行动计划表,每天进行更新,将手头的工作进行分类,对重要、紧急的事情进行重点关注。
做到以上这些后,我发现了整个部门的工作效率有了极大的提高,部门的日常工作运行的更加顺畅,同时对领导交办的临时事情,也能够及时的完成。
相关推荐: