综合管理员岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 协管下级 本职工作概述：
协助车辆调度管理员做好卷烟送货车辆日常管理工作；负责车辆各项费用的预算、缴纳、核报、发放、登记等；建立健全“两档”、“两本”；负责油料的购买、保管、核发；负责车辆交接和驾驶员登记及驾驶员填写表格的发放、收集、整理；组织驾驶员的学习培训工作；负责节假日车辆“三交一封”的管理工作；遵守环境保护和安全法律法规；严格遵守廉政风险防范职责；完成领导临时交办的工作。 工作描述：
职责内容：车辆油料管理 职责表述：负责送货车辆用油的管理工作。 占所有工作的比重：20％ 职 责 工作内容 一 3、健全油料的采购、保管、发放等手续和制度； 4、统计车辆油耗并上报。 关联单位 1、中心行政综合部 2、石油公司 工作联系 发生频率 1、经常 2、经常
职 职责内容：车辆费用及预算管理
1、制定各种车型的用油指标、控制用油量； 2、采购各种所需油料； 综合管理员（车辆内勤） 物流中心送货部 送货部长 无
岗位编号 薪酬类型 间接上级 所辖人数
AY-WL-SH-07 无
1
责 职责表述：拟定物流送货车辆费用计划；建立费用台账，对车辆和驾驶员各项费用进行结二 算、登记、整理。 占所有工作的比重：20％ 1、拟定年度车辆费用预算计划。 2、健全车辆和驾驶员费用台账； 工作内容 3、登记、结算车辆维修保养等各项费用； 4、登记、结算驾驶员差旅费、过路费等各项费用； 5、负责各种车辆费用进行分析并上报相关报表。 关联单位 1、本部门 2、业务银行 3、汽车修理厂 工作联系 发生频率 1、经常 2、经常 3、经常
职责内容：送货车辆档案管理
职责表述：建立健全车辆和驾驶员档案，负责档案的更新、查阅、保管。
占所有工作的比重：20％ 职
1、登记车辆实际使用状况，掌握车辆技术状态；
责
工作内容 2、驾驶员聘用、辞退、风险金等登记； 三
3、负责档案资料的整理、归档、咨询、查阅工作。 关联单位 1、本部门
工作联系
发生频率 1、经常
职 职责内容：驾驶员培训工作
2
责 职责表述：协助车辆高度管理员对送货驾驶员培训、考核工作。 四
1、组织驾驶员培训； 2、负责驾驶员培训记录工作；
工作内容
3、组织驾驶员考试；
4、宣传、贯彻、落实相关安全法律法规。 关联单位 1、驾驶员 2、相关领导
工作联系
发生频率 1、经常 2、经常
职责内容：其他相关管理工作 职责表述：负责市局（公司）其他部门用车情况的统计；负责车辆交接登记及驾驶员填写表格的发放、收集、整理；负责节假日车辆“三交一封”管理工作；完成领导交办的其他工作。 占所有工作的比重：15％ 职 1、统计其他部门车辆使用情况并上报； 责 2、负责车辆交接登记及驾驶员填写表格的发放、收集、整理； 五 工作内容 3、负责配送车辆相关数据的统计、整理、上报。 4、负责节假日车辆“三交一封”的管理工作。 5、完成领导交办的其他工作。 关联单位 1、驾驶员 2、相关领导 工作联系 发生频率 1、经常 2、经常 占所有工作的比重：15％ 3
职责内容：严格遵守廉政风险防范职责 职责表述：开展反腐倡廉教育，加强预防和监督，杜绝不廉洁行为发生。
占所有工作的比重：10％ 1、遵守党纪政纪、行纪行规，履职尽责，廉洁从业； 职 责 六 工作内容 2、遵守《两烟生产经营明示承诺》规定； 3、加强学习，自觉接受监督、检查，规范个人行为； 4、加强预防，杜绝不廉洁行为发生。 关联单位 1、市公司相关科室 2、各营销部 3、交警部门 4、车辆售后服务公司5、修理厂 工作联系 发生频率 1、有时 2、偶尔 3、偶尔 4、偶尔 5、偶尔
工作规范： 职责权限 1、职责程度 2、业务权限
3、财务（部门资金调用）方面 4、对下属的考核与奖惩 5、对下属的任免 6、对下属的工作安排 所遵规章 所受监督
独立负责 完全安指标执行 无 无 无 无
省局、市局及行业的相关法律法规、制度规定 送货部长
4
任职资格 教育水平 专业 技能与职称 中专及以上学历 驾驶、财务等相关专业 初级（含）以上职称； 与车辆相关管理部门有良好的公共关系，有一定的写作能力、协调能力、具备基经验 本的财务知识。 所需培训 性别要求 其它 使用工具设备 工作环境 出差情况 所需记录文档 备注
计算机、电话、等一般办公设备 办公室 相关业务单位 偶尔 工作记录 机动车机械、法律法规知识培训 无要求 语言要求 良好的语言表达能力和沟通能力 5
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