会议接待规范

标准安排)

（2)形成用餐安排表 ６.与会人员参观考察

(1)提前确定考察车辆并安排司机 （2)确定陪同领导和陪同人员 （三）会后总结工作 1．与会人员送站

(1）根据来宾返程情况，制定送站安排表；(尽量提前）

(2)安排送站人员和车辆；(重要领导应由公司领

导亲送返)

2.会务费用结算 （1）住宿费用 (2)餐饮费用 （3)其他设施费用

(４）形成书面的结算报告书，上报公司领导及财

务部门。

３.会议总结与报道 (1)进行会后总结

（2)公司网站宣传报道,提升公司内、外部形象

(一周内宣传工作到位)

会议费用预算表

会议名称 会议时间、地点 会议主题 出席会议单位 出席会议人员 主办单位 项目 水果 会务费用 鲜花 礼品 房费 酒店费用 餐费 其他 门票 考察费用 餐费 其他 总费用 主办单位负责人 金额 财务部门负责人意见 单位负责人意见

山东种业集团股份有限公司

会议名称

会议手册

种业集团会务组 ××年××月××日

山东种业集团股份有限公司ＸＸ会议

会议手册

目录

1．会议须知……………………………………………1 2.会议日程……………………………………………2 3.来宾住宿安排………………………………………３

4．来宾接车安排………………………………………4 5.来宾参观考察安排…………………………………5

会议手册材料-1

会议须知

一、会议信息：

会议时间： 会议地点: 二、用餐：

用餐地点：

用餐时间:早: 中： 晚: 三、注意事项

1.开会时间，请将手机调至静音模式。

2.为了保证会议的正常进行，请与会人员按时参加会议。

３．请与会人员将各自财务妥善保管，外出时请锁好房门。使用客房电器设备要注意安全,如电器设备发生故障，请及时通知楼层服务员,以防发生意外。

4.会务组：××× 手机号 ××× 手机号 ××× 手机号