浅析存货管理存在的问题及对策 —以xx机械制造有限公司为例
提纲
引言
一、存货管理相关理论概述 (一)存货管理概念 (二)存货管理方法 (三)加强存货管理的作用
二、xx机械制造有限公司存货管理存在的问题 (一)公司简介 (二)公司存货管理现状
(三)公司存货管理存在的的问题及原因 三、改进存货管理的对策和建议 (一)改进存货分类方法 (二)改进存货采购管理 (三)改进供应商管理 参考文献
浅析存货管理存在的问题及对策 —以xx机械制造有限公司为例
内容摘要:存货是企业一项非常重要的流动资产,加强对企业存货的管理,对于企业搞好各项生产经营活动来说意义重大。存货管理本质上是企业管理的内部手段,实质上还是要配合企业经营战略和企业经营管理的最终目的,从根本上按照企业经营的规划进行管理,保护企业资产和帮助企业节约成本,提高效益。制造业企业由于自身的特性,需要持有各类存货,导致存货在企业的全部资产中所占的比重相对较高。本论文首先对企业存货有关理论进行阐述,其次结合xx机械制造有限公司的存货管理现状,对该公司的存货管理进研究和分析,找出公司存货管理存在的问题,最后,针对该公司存在的存货管理问题,从存货分类、存货采购及存货供应商三个层面,提出相应的改善对策和建议。 关键词:存货管理 问题 ABC 分类法 供应商
引言
近年来,随着我国市场经济体制的逐步完善,企业的发展越来越充分,无论是从国家政策、市场环境这些外部因素,还是从人才教育、管理制度的完善这些内部环境来看,都在不断改善和提高。良好的内部管理机制,对于企业的健康发展来说都有重要意义,可以帮助企业充分发挥有限的资源,不断增强内生动力。因此,对企业存货管理进行研究分析,可以有效增强企业的市场竞争力,是提高经济效益的必须课程。
一、存货管理相关理论概述
(一)存货管理概念
存货管理是指对企业库存的信息进行清点整理,搜集基础数据,之后在此基础上管理企业库存的存货。并且根据企业生产经营的需要,按照最大化的效益来提供存货,从而帮助企业获取最大利润。存货管理本质上是企业管理的内部手段,实质上还是要配合企业经营战略和企业经营管理的最终目的,从根本上按照企业经营的规划进行管理,保护企业资产和帮助企业节约成本,提高效益。它最终是要建立一套内部可以相互制约、相互协调、集约化的内部存货管控系统。
(二)存货管理方法
从传统的管理方法到与时俱进的现代管理理念,存货管理方法和手段也在不断改善和进步。随着企业管理的革新,存货管理也不再只是单纯的考虑企业的内部环境,而是更多地面向企业外部的经营环境,综合内外因素及时做出反应和决策。目前常见的存货管理方法有以下几种:
1、ABC分类管理法
这种模式通常把企业存货按照存货的重要性、价值、存货资金占用或消耗量等进行分类,从中找出重要程度高占比小的A类、次要的B类和C类,并对A类存货进行重点管理的一种模式。所谓A类,主要是指在存货管理中的定义是指那些单价高、数量少的产品。所谓B类,主要是指在存货管理中的定义是指那些单价适中、数量较多的产品;C类是指存货品种多,但价值金额不大的产品。
2、经济订货量模型(EOQ)
经济订货批量(Economic Order Quantity),是指在忽视缺货成本背景下,按照最低的存货成本进行大量成批的购入产品,它是利用数学方程式估算出适度的订货规模,只考虑进货成本和储存成本总和在最低水平下的进货批量的一种理想模型。由此可见,该模型在实际应用中存在一定的缺陷。
3、零存货管理模式(JIT)
该模式的核心理念是,在生产经营过程中,探究和寻找不会引起任何附加活动的模式,尽可能地降低企业资金的积压,把资金利用发挥到最大限度,将生产经营过程中存在的一些浪费资源、提高成本的过程全部摒除,从而达到提高企业生产效益的目的。
4、供应商管理存货模式(VMI)
该模式的含义是指购买方与企业所需原材料的供应商之间,通过达成某种协议,将供应链转化成企业存货管理的方式。该模式的核心思想是,企业通过实际发生的销售订单,以及企业目前的库存现在相结合,供应商从而做出相应的决策。
(三)加强存货管理的作用
存货的存在占用了企业生产经营的一部分资金,在企业的资产总额中占比较大,对企业存货管理的利用情况,直接关系到企业的资产运转效率。存货管理对于企业经营有着不可忽视的作用,它所包含的内容就已经说明了一切,它是企业管理中不可忽视的重要组成部分,是保证企业可以在激烈市场竞争中获得成功的重要手段。目前,国内企业都面临着资金短缺、融资困难的问题,而存货占用着企业大量的流动资金,因此良好的存货管理是企业高效运作并得以发展的保证,也是满足市场需要提高企业竞争力的手段。企业存货管理的积极作用表现在:一是有利于避免存货积压造成的资金周转不灵或因存货短缺带来的生产经营威胁;二是有利于企业管理人员对存货进行及时有效、系统全面的管理和控制,从而达到降低企业生产经营成本和增加利润的目的;第三,有利于使存货价值最大化,提高企业的经营效率和盈利能力。因此,企业应当高度重视存货管理。
二、xx机械制造有限公司存货管理存在的问题
(一)公司简介
xx机械制造有限公司位于风景秀丽的江滨芜湖机械工业开发区,占地面积近2万平方米,这里素有“鱼米之乡”之称。芜宣杭高速公路从这边穿过,距离南京国际机场仅1小时路程,交通非常便利。该公司专业主要是生产汽车发动机曲轴皮带盘等汽车零配件,并通过了ISO9001:2000质量认证,拥有精良的设备和先进的检测仪器,还汇集了一批经验丰富的专家和一支年轻活跃的技术管理队伍,产品畅销国内、外等地,得到客户们的一致好评。公
司目前主要是实行总经理负责制,各部门各司其职,层层把关,形成了完整的企业管理体系,它们的宗旨是:质量第一、服务第一、客户第一、诚信第一。
(二)公司存货管理现状 1、存货分类现状
该公司为了减少存货管理的成本费用,将公司存货按照生产经营目标,设立了三个存货仓库,分别是汽车零部件仓库、汽车标准配件仓库、生产使用的零部件仓库。其采用ABC 分类法对企业存货进行分类,如下表所示:
公司实施的 ABC 分类标准(2014年)
类型 A B C 占有零件品种 占有出库资金 10% 10% 80% 70% 10% 20% 单价(元) 重要性 1000元以上 非常重要 500-1000元 较重要 500元以下 一般 2、采购管理现状
第一步是公司的采购人员与客户确认采购的相关信息,并列出采购订单,通过邮件或者传真等形式,报送给客户确认,并要求客户将确认信息反馈给公司。在该过程中,采购人员还要与供应商联系,确定生产原材料的发货和到货时间,确保正常生产。第二步,当原材料到库时,仓库的管理人员要对原材料进行检验,核对订单信息。第三步,质检部门要对原材料进行抽检,确保原材料合格入库。第四步,采购部门对订单和发票进行核对,核对无误的报财务部门审批并完成付款。 3、供应商的管理现状
公司目前的供应商总数为220家,其中零部件供应商共有160家,原辅材料供应商共 22家,办公用品供应商共 4家,设备配件供应商共34家。零部件供应商数量占总数的72.7%,可见该公司的零部件供应商数量居多。目前该公司的供应商数量多,水平也层次不齐,但公司对供应商的选择尚未进行有效甄别,容易出现延迟交货和原料质量问题。
(三)公司存货管理存在的的问题及原因 1、存货分类问题 (1)存货堆放缺乏合理性
该公司存货存放的仓库标准相对不高,仓库均是由该公司自建。为了满足公司的生产经营需求,公司设立的汽车零部件仓库、汽车标准配件仓库、生产使用的零部件仓库三个仓库中,A类部件一般存放在仓库的货物架上比较明显的位置,无论是从物品的保护还是数量的盘点等方面,公司对其的管理都相对重视;B类物品一般存放在货物架的边缘或者货物架不易拿到的位置,管理人员对其的管理重视程度一般,对物品的外在保护和数量清点不是太在意;C类物品由于其自身的特性,一般存放在仓库的角落,管理人员对其基本不重视,存放方式也非常不合理,对该类物品的数量清点次数非常少,导致在年度物品盘点时,可能出现盘亏的现象。
(2)存货分类有失科学性
该公司对存货管理一直运用的是ABC 分类法,其对物品分类的标准主要是依据物品资
相关推荐: