四、岗位说明书
采购部经理岗位说明书
职位名称 职务级别 直接上级 直接下级 经理 部门经理级 总经理 无 职位编码 所在部门 职位职系 薪酬等级 采购部 管理类 中1级 编制人 编制日期 批准人 2017年月 文件编号 一、工作概述（岗位设置目的）：管理采购部门的工作。 二、岗位职责（关键责任和主要成果，一般不超过10项） 序号 1 2 3 职责表述 部门成本费用控制 日常主要工作 部门协作 工资、员工福利 办公费用 (壹个月：柒佰贰拾陆圆整） 差旅费 （壹个季度：肆仟圆整） 采购计划 (根据项目清单做采购计划，采购计划包括供货周期，付款情况） 采购质量 （根据技术需求供货） 供应商管理 （见供应商管理图） 采购成本控制 （市场调查，做评估，做到合理价） 采购实施 （采购流程） 1、根据公司发展战略，协助总经理经理组织制定公司年度质量、环境、职业健康安全目标、计划，并负责实施。 2、参与公司组织架构与各部门的管理职能的制定，确定公司管理体系职能得到全面、有效的分配。 3、定期、准确向工程部等相关部门提供相关管理信息，为公司质量管理决策提供信息支持。 4 团队建设 1、做好员工的培训需求分析，打造学习型团队。 2、关注员工的思想动态，减少核心员工流失。 3、团队文化建设。将公司文化内涵具体落实到部门每一项工作中去，让每一位职工入脑、入心。 5 6 内部管理 其他 1、制订部门年度工作计划，月度工作计划及部门作业文件。 2、负责指导属下制订阶段工作计划，并督促完成。 3、负责本部门员工及内审员的绩效考核管理工作。 完成领导安排的其他工作。 三、权力（主要业务权限 、主要财务权限、主要人事权限） 主要业务权限 主要财务权限 主要人事权限 1、公司年度采购计划制定的建议权、2、工程原辅材料质量标准建议权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权 对所属下级的工作的监督权、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权
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四、工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 教育水平 专业知识 培训经历 从业经验 技能技巧 个人素质 六、工作条件 工作环境： 使用设备： 工作时间特征 所需记录文档 七、职业发展 发展方向 可晋升职位 可调换岗位 1、 2、部门费用预算达成率，下属行为管理，关键人员流失率，制度建设完善性 3、部门合作满意度 供应链管理 采购经理 办公室 电脑等一般办公设备 标准工时制，偶尔需要加班 质量标准，质量检验报告等 公司各部门 供应商 大专及以上学历 建筑等相关专业、企业管理等方面的知识 采购，标准化等相关知识的培训 5年以上管理岗位工作经验，2年以上质量管理经验 1、掌握办公软件使用方法，具备基本的网络知识。 2、掌握采购管理与具体方法、产品检验标准和质检相关知识； 具有较强的领导能力，判断及决策能力，沟通能力，计划与执行能力。培养下属能力和责任心 五、任职资格(请填写最低任职要求) 八、关键绩效指标 采购成本控制主管岗位说明书
岗位编号： 职位名称 职务级别 直接上级 直接下级 采购成本控制主管 主管级 采购部经理 无 职位编码 薪酬等级范围 所在部门 岗位定员 采购部 2人 编制人 编制日期 批准人 批准日期 2018年1月 一、职务概要：负责公司内审过程的操作 二、岗位职责描述 序号 1 职责表述 规章制度的制订 工作任务 1、 协助采购部经理完成采购管理各项规章制度的制定工作 2、制定采购成本控制目标，编制采购成本控制计划 3、关注行业采购动向，掌握先进采购方式，适时提出降低采购成本的方案 2 成本管控实施 1、组织实施采购成本控制计划，协调相关部门或人员的工作，并监督其执行情况 2、负责审核采购经济批量、采购预算方案等 3、组织采购成本控制专员进行采购成本核算，分析采购成本，定期编制采购成本控制报告 2 采购监督检查 1、对物料、设备的价格、交期、质量等进行审核及监督；
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2、负责调查、分析相关材料、设备的最新市场价格，寻求性价比最高的材料与设备； 4 5 部门协作 其它工作 协助人力资源部门做好下属员工的技能培训以及绩效考核工作 完成公司领导交办的其他工作 三、权力 1、对供应商选择的建议权 2、领导赋予的其他权限。 四、工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 五、任职资格 教育水平 专业知识 培训经历 从业经验 具有大专以上学历 熟悉市场材料知识，采购合同管理及相关法律知识； 受过施工图纸，项目招投标、施工流程以及材料、设备的相关知识的培训； 3年工程采购经验，或在以上行业负责施工5年以上，采购工作3年以上经验者，具备大型工程项目采购经验者尤佳； 技能技巧 个人素质 拥有良好的采购渠道及分包来源，熟练进行供应商、分包商的开发和管理； 正直负责，具备极强的成本意识，较强的商务谈判能力及抗压能力，具备良好的沟通协调能力及优秀的团队管理 六、工作条件 工作环境 使用设备 工作时间特征 所需记录文档 七、职业发展 发展方向 可晋升职位 可升迁至此职位 可调换岗位 八、考核指标 采购经理 办公室 计算机、打印机、复印机及通讯工具等 标准工时制，情况特殊时可安排加班 公司各职能部门 相关业务单位 供应商管理岗位说明书
岗位编号： 职位名称 职务级别 直接上级 直接下级 供应商管理 主管级 采购部经理 无 职位编码 薪酬等级范围 所在部门 岗位定员 采购部 1人 编制人 编制日期 批准人 批准日期 2018年2月 一、职务概要：负责公司内审过程的操作 二、岗位职责描述 序号 1 职责表述 规章制度的制订 工作任务 1、 协助采购部经理完成采购管理各项规章制度的制定工作 2、根据公司发展需要制定供应商开发计划
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2 供应商开发 1、利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态 2、负责供应商选择及供应渠道的开发，建立《合格供方名单》 3、对市场行情进行分析并给予独立的评估意见，定期对供应商数据库进行管理 3 供应商维护 1、维护和发展与重要供应商的关系掌握供应商的发展变化情况 2、负责对有业务往来的重要物资的供方，要求其提供充分的书面证明材料，以证实其质量保证能力： 3、约访供应商或不定期回访合作的供应商 4 供应商的评价 1、创建符合公司发展需求的供应商开发、考核机制 2、建立供方的质量档案记表，对供应商进行评价、分级并对其进行月度、季度、年终考核的评审及淘汰 3、通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格供方，填写《供方评审表》 4、参与采购合同及采购过程的成本分析与审核 5 其他 完成上级交给的其他工作任务 三、权力 1、对供应商选择的建议权 2、领导赋予的其他权限。 四、工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 五、任职资格 教育水平 专业知识 培训经历 从业经验 大专以上学历，采购、统计等相关专业； 熟悉市场材料知识，采购合同管理及相关法律知识； 受过施工图纸，项目招投标、施工流程以及材料、设备的相关知识的培训； 3年工程采购经验，或在以上行业负责施工5年以上，采购工作3年以上经验者，具备大型工程项目采购经验者尤佳； 技能技巧 个人素质 六、工作条件 工作环境 使用设备 工作时间特征 所需记录文档 七、职业发展 发展方向 可晋升职位 可升迁至此职位 可调换岗位 八、考核指标 采购经理 办公室 计算机、打印机、复印机及通讯工具等 标准工时制，情况特殊时可安排加班 拥有良好的采购渠道及分包来源，熟练进行供应商、分包商的开发和管理； 良好的沟通协调能力和团队协作能力，有责任心，性格开朗、数字概念强，有一定的抗压力 公司各职能部门 相关业务单位
采购计划主管岗位说明书
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岗位编号： 职位名称 职务级别 直接上级 直接下级 采购计划主管 主管级 采购部经理 无 职位编码 薪酬等级范围 所在部门 岗位定员 采购部 1人 编制人 编制日期 批准人 批准日期 2018年2月 一、职务概要：负责公司内审过程的操作 二、岗位职责描述 序号 1 职责表述 规章制度的制订 工作任务 1、 协助采购部经理完成采购管理各项规章制度的制定工作 2、关注行业采购动向，掌握先进采购方式，，编制采购计划，适时提出降低采购成本的采购计划方案 2 采购计划的调整与变更 1、制定合理库存标准，搜集、分析相关数据，制定采购计划（月度、季度、年度）； 2、关注项目动态，调整采购计划； 3、依据工程项目的变更程序，及时作出采购计划的变更处理。 3 采购的跟踪 1、跟踪协调各类计划的执行，并对执行结果分析； 2、定期针对库存周转及采购计划进行分析总结及汇报。 3、负责各分仓的商品调配及库存周转； 4 4 5 部门协作 其它工作 完成上级交给的其他工作任务 三、权力 1、对供应商选择的建议权 2、领导赋予的其他权限。 四、工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 五、任职资格 教育水平 专业知识 培训经历 从业经验 大专以上学历，采购、统计等相关专业； 熟悉市场材料知识，采购合同管理及相关法律知识； 受过施工图纸，项目招投标、施工流程以及材料、设备的相关知识的培训； 3年工程采购经验，或在以上行业负责施工5年以上，采购工作3年以上经验者，具备大型工程项目采购经验者尤佳； 技能技巧 个人素质 六、工作条件 工作环境 使用设备 工作时间特征 所需记录文档 七、职业发展 发展方向 可晋升职位 可升迁至此职位 采购经理 办公室 计算机、打印机、复印机及通讯工具等 标准工时制，情况特殊时可安排加班 拥有良好的采购渠道及分包来源，熟练进行供应商、分包商的开发和管理； 良好的沟通协调能力和团队协作能力，有责任心，性格开朗、数字概念强，有一定的抗压力 公司各职能部门 相关业务单位
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