行政人事工作流程图)

行政人事工作流程

会前准备工作流程

行政办 总经理

流程开始 根据会议计划 明确会议主题 编制会议筹备方案 （大型会议） 落实会场 审 批 否 是 座位安排及会议所需物品 确定时间 通知参会人员 明确会议议程 收集并整理资料 否 确定到会情况 审 批 拟 定会议方案 是 大会记录并存档 流程结束 1 / 36

办公用品申购（包括招商物料印刷）流程

部门员工 行政办 总经理 采购部

流程开始 填写需求单 招商物料验收

统计工作 起草报告 否 审 批 交总裁办呈递董事长审批 是 报告交采购部并存档一份 签收 办公用品验收 执行 是否合格 是 登记入库 否 退换货 流程结束 2 / 36

办公用品领用（含招商物料领用）流程

部门员工 行政办

流程开始 提出领用 需求

登记相关信息 领用人签字 物品发放 流程结束 3 / 36

办公设备维修管理流程

行政办 总经理 维修公司

流程开始 接到维修信息 否 内部是否可维修 是 协调维修工作 否 确认设备是 否修好使用 登记存档 流程结束

联系维修 机构 检查、确认维修内容 审 批 是 判断是否产生费用 是 否 维修工作 4 / 36

办公设备报废管理流程

行政办 总经理 总裁办 财务部

流程开始 是 审 批 填写办公设备报废申请单 否 退回行政 配合 配合

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初审并呈递董事长审批 复审 办理报废手续 办公设备报废处理 办公设备注销手续 办公设备报废、 注销记录存档 流程结束