Excel（二）

Excel 2000讲解（二）

——利用公式和函数进行数据计算

高一信息组：lr

【教学目标】：

1、能利用公式计算数据，掌握常用函数的使用。 2、理解相对引用与绝对引用的概念。

【教学重点】：

能利用公式计算数据，掌握常用函数的使用。

【教学难点】：

1、能利用公式计算数据，掌握常用函数的使用。 2、了解相对引用与绝对引用的相关知识。

【教学方法】：

讲练结合，任务驱动，边讲解边示范，学生训练。

（一）教学过程：

一、利用公式进行计算。

利用运算符号和已知单元格的数据对其它单元格进行运算的式子称为“公式”说明： ①先选中要放入计算结果的单元格。

②输入公式前面一定要输入先输入“=”，然后通过单元格地址来引用该单元格内容输入公式。这样可使用拖动填充柄和单击“复制”按钮的方法复制公式。

即公式的组成元素：＝符号、单元格地址（用来引用单元格内容）、运算符号三种。

③填充柄的使用方法：一定要先把第一个结果做好，然后选中它，把鼠标放到这个结果的右下角，当鼠标变为黑色实心的十字时，向下拖动鼠标或直接双击。 以实例来说明这个问题 例题分析二 工号 11001 11002 11003 11004 11005 11006 11007 生产件数 合格件数 产品合格率 每件成本 每件售价 每人创造的利润 567 354 334 561 478 489 507 454 354 331 491 427 461 500 18 18 18 18 18 18 18 29 29 29 29 29 29 29 第1页，共4页

11008 11009 11010 题目要求：

555 499 488 550 488 451 18 18 18 29 29 29 1、求每人产品合格率，并用百分比表示,保留两位小数。 2、求每人为工厂所创造的利润。

? 注意：这里还涉及了一个单元格格式设置问题。（了解数值、文本、百分比等 ） 如数值的小数点位数、带0的文本输入、身份证号的输入 这里只能用公式法来做。

? 思考：能否利用公式法求出三科总分和三科平均分？你试着做一做。 三科总考号 110010001 110010002 110010003 110010004 110010005 110010006 110010007 班级 语文 数学 英语 分 3 4 5 1 2 1 4 120 115 113 114 90 89 66 149 138 135 110 104 133 126 90 85 67 66 85 88 76 均 1 85 67 66 63 52 67 66 2 88 89 66 64 56 81 85 三科平选修选修名次 各科最高分 各科最低分 通过上面的练习，利用各种运算符号所构成的公式，可以完成一些简单的运算，但对一些比较复杂的计算，便需要使用函数来实现。

二、利用函数进行计算

1、求和函数SUM( ) 方法：

ⅰ）先把要放计算结果单元格选中

ⅱ）点fx选择SUM函数并正确选择数据区域。

（如果数据区域自动出来，一定要检查一下数据区域对不对。一般都不对，这就需要我们自己去修改。） ⅲ）按回车键或按公式栏前面的确认输入符号对号。

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对于函数参数表中的数据可以：

是连续的数据，用“:”来简写，如=SUM(D2:D6)

求和方法小结：

①直接在单元格或公式编辑区中输入完整的函数及参数。

②对于连续的单元格求和，可以先选定再单击常用工具栏的∑按钮

2、求平均值函数AVERAGE( ) 用法与求和函数SUM( )完全一样。

3、求最大值、最小值函数MAX( )、MIN( )

4、统计个数函数COUNT（ ）：用于统计单元格列表中包括的数值型数据和可转换为数值型数据的个数 格式：COUNT（单元格列表）

5、统计满足一定条件的数据个数函数COUNTIF（ ）：用于统计指定单元格其值满足条件的单元格的数目

格式：COUNTIF（单元格列表，条件）

如统计人事科的人数为=COUNTIF（B2:B11，“人事科”）

6、排位函数RANK( )

三个参数分别是：要排序的那个数据，排序的那组数据，排序的方式（升序或降序）。 比如说你的成绩在全班同学成绩里的排序。

思考：你的同桌在成绩是不是也要在全班同学成绩里排啊？这里就涉及了单元格的相对引用与绝对引用问题。

三、单元格引用问题（补充知识点）：

1、相对引用：

在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。当该公式被复制到别处时，Excel能够根据移动的位置调节单元格引用。 2、绝对引用：

如果在复制单元格时，不想使某些单元格的引用随着公式位置的改变而改变，则需要使用绝对引用。

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对于A1引用样式而言，如果在列标和行号前面均加上$符号，则代表绝对引用单元格。

注意：$必须在英文输入法中输入。

例1：在单元格A1中输入“10”，在A2中输入“5”，在B1中输入“50”，在B2中输入“30”，在单元格A3中输入公式“＝A1＋A2”，拖动填充柄由A3复制到B3，由此观察复制的结果。

例2：把上例中单元格A3的公式改为“＝$A$1+A2”，然后将该公式复制到单元格B3，由此观察复制的结果。

例3：把上例中单元格A3的公式改为“＝$A$1+$A$2”，然后将该公式复制到单元格B3，由此观察复制的结果。

（二）【学生操作练习】：

完成分发给你的Excel（二）。

（三）【学生理论练习】：

1、在Excel单元格中输入(D)可使单元格显示0.5。

A、3/6 B、“3/6” C、= “3/6” D、=3/6

2、在Excel软件中，若单元格引用随公式所在单元格位置的变化而改变，则称之为(B)。 A、绝对引用 B、相对引用 C混合引用 3、在Excel软件中，下列地址为相对地址引用的是(C)。 A、F$1 B、$F$1 C、F1 D、$F1

【课堂小结】：

1、利用公式进行计算。

ⅰ）组成元素：＝符号、单元格地址（用来引用单元格内容）、运算符号

ⅱ）公式复制方法（一定要先把第一个结果做好，然后选中它，把鼠标放到这个结果的右下角，当鼠标变为黑色实心的十字时，向下拖动鼠标或直接双击。） 2、利用函数进行计算。

利用函数对数据进行计算一定要注意的几个问题： ⅰ）先把要放计算结果单元格选中

ⅱ）插入合适的函数，并正确选择数据区域。如果数据区域自动出来，一定要检查一下数据区域对不对。一般都不对，这就需要我们自己去改。 ⅲ）按要求设置函数的相应参数。 3、了解一点相对引用与绝对引用知识点。

4、在列的方向上填充柄可以向下拖动或双击，但在行的方向上填充柄只能向右拖动。

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