工业园办公室行政助理岗位说明书

工业园办公室行政助理岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职： 负责主要领导的文秘文书，以及其他日常协助性工作 职责与工作任务： 职责表述：负责主要领导的文秘工作 负责主要领导的来宾接待、电话接听 职 责 一 负责主要领导交办的文件起草，信函的处理、回复 工作 参加主要领导要求参加的有关会议，负责制作会议纪要 任务 负责部分资料文件的翻译工作 负责计算机内文件的安全和保密工作 职责表述：负责主要领导的文书工作 职 责 二 工作时间百分比：30% 工作时间百分比：60% 行政助理 办公室 办公室主任 无 无 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 BG401 1 行政事务职系 ****年1月 负责主要领导交办的文稿录入、校对和排版打印工作，并做到及时上交、送还或销毁 负责印制、复印主要领导交办的报告和文件 工作 任务 负责主要领导交办的公文收发、传阅、送审和催办工作 办理主要领导交办的文件、信函的邮寄工作 职责 职责表述：完成主要领导交办的其他工作 三 权力： 主要领导交办的文件传递的督促权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、下属单位 外部协调关系 与主要领导有业务往来的单位、个人 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 工作时间百分比：10% 专业 中文、文秘或者其他相关专业 培训经历 经过文秘及相关专业的培训 经验 知识和技巧 能力 其它： 计算机、碎纸机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、文件使用工具设备 柜）等 工作环境 办公室 1年以上相关工作经验 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；熟练应用英语 具有较强的写作能力和表达能力；具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、会议纪要、汇报材料、总结、公司文件等 备注