智能工作：使用 SharePoint Server 2010 进行协作 入门
关于使用 SharePoint Server 2010 进行协作 Microsoft Office SharePoint Server 2010 设计为与其他程序、服务器和技术（包括 Microsoft Office system 中的程序、服务器和技术）高效协作。 SharePoint Server 2010 提供了其他功能，在之前的版本基础上进行了扩展。 利用本指南可了解这些功能以及使用它们的方式。 本指南中的主题包括： ? ? ? ? SharePoint 网站的部件 新建 SharePoint 网站 向 SharePoint 网站添加内容 管理和使用网站内容 ??SharePoint Server 2010 网站的部件
网站是一组相关的 intranet 网页，组织可在其中处理项目、执行会议和共享信息。 例如，团队可能具有其自己的网站，其中存储了计划、文件和过程信息。 团队网站可能是大型组织门户网站的一部分，各个部门在其中发布组织其他部门的信息和资源。
所有 SharePoint 网站都具有常规元素，包括： 列表、库、Web 部件和视图。
列表
列表是一个允许您的组织存储、共享和管理信息的网站组件。 例如，您可创建一个任务列表跟踪日历上的工作分配或团队事件。 您还可在讨论板上执行调查或主持讨论。
库
库是一种特殊类型的列表，用于存储文件以及文件相关的信息。 您可控制在库中查看、跟踪、管理和创建文件的方式。
自定义注释：本文档包含指南和/或可重用、自定义或在其不适用于您组织的环境或安装方案时可全部删除的分步安装说明。 红色标记的文本指示自定义指南或组织特定变量。 发布之前，应删除或替换本文档中的全部红色文本。
Web 部件
Web 部件是构成 intranet 网站上大多数网页的基本构建基块的信息的模块式单元。 如果您有权编辑网站上的页面，则可使用 Web 部件自定义您的网站以显示图片和图表、其他网页的部分、文档列表、业务数据的自定义视图等。
更多使用方法内容： http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb687780.aspx
本指南仅供参考。MICROSOFT 对本文档中的信息不作任何明示、暗示或法定担保。? 2012 Microsoft Corporation。保留所有权利。
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视图
视图允许您查看列表或库中对您最重要或最适合某种用途的项。 例如，您可创建列表中适用于特定部门或突出显示库中特定文档的所有项的视图。 还可创建用户可从中进行选择的列表或库的多个视图。 最后，您可使用 Web 部件在网站的不同页上显示列表或库的视图。
本指南中讨论的许多选项都不能供具有读者权限级别的用户使用，该权限级别使用户只能读取内容，不能更改内容。 由于权限设计得灵活且可自定义，因此您的组织可能具有其自己独特的设置。
新建 SharePoint 网站
您可转到 SharePoint Services 网页 (<<插入 URL>>) 并按照相应的链接新建 SharePoint 网站。
向 SharePoint 网站添加内容
您可使用 Web 浏览器向列表添加项以及向库添加文件。 用于执行最常见操作的按钮位于功能区上，功能区位于大部分网页的页面顶部旁边。
SharePoint 2010 Server 网站规范
您安装和配置 SharePoint 2010 Server 的方式将影响您在网站上看到的内容以及可供您使用的选项。
功能区上的按钮可能因以下任一原因灰显： ? ? ?
操作不可接受，或者依赖于某个其他操作。 例如，您必须先选中文档的复选框，然后“签出”按钮才会变得可用。 您没有完成任务的权限。
此网站未启用相应功能。 例如，此网站上可能未启用工作流。
权限
如果向您分配了默认的完全控制权限级别，则您将具有可用于管理网站的全部选项。 如果向您分配了参与或读取权限级别，则您的选项和对网站内容的访问权限将受到更多限制。
更多使用方法内容： http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb687780.aspx
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您还可通过某些与 SharePoint Server 2010 兼容的客户端程序将文件保存到库中。例如，当您使用 Office Word 时，可将 Microsoft Office Word 文档保存到 SharePoint Server 2010 网站上的库中。
若要向列表添加项，或向库添加文件，您必须具有权限才能参与列表或库。 有关组织如何使用权限和权限级别的详细信息，请咨询您的网站所有者或管理员。
当您添加某个项或文件时，除非需要审批，否则其他对列表具有读取权限的用户均可查看该项或文件。 如果该项或文件需要审批，则将以挂起状态存储在列表或库中，直到具有相应权限的某人批准它。 如果您在添加项或文件时已查看列表或库，则可能需要刷新浏览器才能看到新项或文件。
如果网站上启用了传入或传出电子邮件，则列表和库还可利用电子邮件功能。 可设置一些列表（如日历、通知、博客和讨论板），以便用户可通过发送电子邮件向这些列表添加内容。 可设置其他列表（如任务和问题跟踪）以在为这些列表添加项时向用户发送电子邮件。
除了向现有列表和库添加内容之外，您可能具有新建列表和库的权限。 列表和库模板为您提供了一个有利的开端。 根据您的权限级别，您还可创建和自定义新的页和网站。
列表
虽然有不同类型的列表，但为列表添加项的过程相差无几。 这意味着您无需了解多种新技术也可使用不同的列表类型。 列表项的各个列中包含文本，但一些列表可能允许向项添加附件。
创建列表
在许多网站上，已为您创建了部分列表。 这些默认列表的范围从讨论板到日历列表。 如果您具有权限，则还可通过多种类型的列表模板创建列表，这些模板提供的结构和设置可帮助您入门。 创建列表：
1
单击“网站操作”，然后单击“更多选项”
重要说明
如果您未看到“网站操作”菜单，则可能没有创建列表的权限。
2 3
在“创建”页上，单击要创建的列表的类型。 例如，如果要创建链接的列表，则单击“链接”。
为列表键入一个“名称”，完成要填写的任何其他字段，然后单击“创建”。
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向列表添加项
1 2
在其中要添加项的列表中，单击功能区上的“项”选项卡。 （对于日
历，它是“事件”选项卡。）
单击“新建项”（对于日历，单击“新建事件”）。
创建文档库
1
若要创建文档库，请单击“网站操作”，然后单击“新建文档库”。
重要说明
如果您未看到“网站操作”菜单，则您可能没有创建库的权限。
提示
您还可通过指向日历上的日期，单击“添加”，然后完成出现的对话框中的字段快速向日历添加事件。
2
为库键入一个“名称”，完成要填写的任何其他字段，然后单击“创建”。
注意
若要查看您可创建的其他类型的库，请单击“网站操作”，然后单击“更多选项”。 指向库选项可读取该选项的描述符。
3
完成必填字段和任何其他要填写的字段，然后单击“保存”。
编辑或删除列表中的项
1
指向一个项，然后选中该项旁显示的复选框。
向库添加文件
向库添加文件：
提示
您可通过选中多个复选框的方式对多个项执行操作。
1 2 3
在其中要添加文件的库中，单击功能区上的“文档”选项卡。 单击“上载文档”。
浏览到文档，然后单击“确定”。
2
在功能区的“项”选项卡上，根据需要单击“编辑项”或“删除项”。
库
库是网站上的一个位置，您可在其中与其他团队成员一起创建、收集、更新和管理文件。 每个库均显示了文件和文件相关重要信息的列表，这帮助用户使用文件进行协作。
您还可通过 Web 浏览器上载文件来向库添加文件。 向库添加文件之后，具有相应权限的其他用户可查看文件。 如果您在某人添加文件时已查看库，则可能需要刷新浏览器才能看到新文件。
如果您使用的是与 SharePoint Server 2010 兼容的程序，则可在使用库时基于模板创建新的文件。
注意
如果您使用的是与 SharePoint Server 2010 兼容的程序，如 Office Word，则可将文档从 Windows Explorer 窗口拖放至“上载文档”对话框。
编辑或删除库中的文件
编辑或删除库中的文件：
1 2
指向一个文件，然后选中该文件旁显示的复选框。
在功能区的“文档”选项卡上，根据需要单击“编辑文档”或“删除文档”。
更多使用方法内容： http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb687780.aspx
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