e.检查、督促监理单位汇编监理文件;
f.竣工文件(包括竣工图)经档案主管部门检查合格后归档。 (2)竣工验收文件编写
a.检查、督促勘察设计、施工、生产、监理、无损检测等单位编制各单项总结,并负责汇编; b.负责编写竣工验收报告; c.编写《项目管理工作总结》;
d.完成或检查督促有关单位或部门及时编写《引进工作总结》、《材料设备采购总结》、《生产设备及试运行考核总结》等。
(3)办理专项验收手续
a.向政府环境保护行政主管部门申请办理环境保护设施竣工验收手续; b.向政府卫生行政部门申请办理职业卫生验收手续; c.向政府公安消防机构申请办理消防验收手续;
d.向股份公司质量安全环保部门或其他安全生产主管部门申请办理安全设施验收手续; e.向股份公司档案主管部门或其他档案主管部门申请办理档案验收手续; f.向股份公司审计主管部门或其他审计主管部门申请办理竣工决算审计。 (4)清理未完工程和遗留问题,并会同有关单位安排落实;
(5)向股份公司、油气田分(子)公司[油气田地面建设工程(项目)主管部门]或其他有关主管部门提出竣工验收书面申请;
(6)做好竣工验收其他有关准备工作。
第三节 勘察设计单位的准备工作
1. 及时绘制由于设计变更需重新绘制的施工图,并报送建设单位; 2. 按时编写《勘察设计总结》,并报送建设单位; 3. 完成建设单位安排的其他准备工作。
第四节 监理单位的准备工作
1. 负责完成建设单位委托的竣工验收准备工作;
2. 按时编写《建设(设备)监理总结》,并报送建设单位。 3. 完成建设单位安排的其他准备工作。
第五节 施工单位的准备工作
1. 按单位工程及时收集、汇编交工技术文件和竣工图,并报送建设单位; 2. 按时编写《施工总结》,并报送建设单位; 3. 完成建设单位安排的其它准备工作。
第六节 生产单位的准备工作
1.负责汇编生产准备、投产方案、试运考核文件;
2.负责编制《生产准备及试运考核总结》,并报送建设单位。
第七节 无损检测、材料设备采购(引进)单位的准备工作
1. 按时分别编写《无损检测总结》、《材料设备采购(引进)总结》,并报送建设单位。 2. 完成建设单位安排的竣工验收准备工作。
第三章 竣工验收的组织
第一节 竣工验收的组织
1. 股份公司油气田地面工程建设主管部门负责:
(1)组织国家级验收项目的预验收,并负责向国家发展和改革委员会提出竣工验收申请; (2)负责组织国家发展和改革委员会委托股份公司进行的国家级竣工验收项目的竣工验收。 (3)组织股份公司级验收项目的竣工验收。
2. 油气田分(子)公司地面工程建设主管部门负责:
(1)组织股份公司级验收项目的预验收,并负责向股份公司提出竣工验收申请; (2)负责组织股份公司委托油气田企业进行的股份公司级验收项目的竣工验收。 (3)组织油气田分(子)公司级验收项目的竣工验收。
3. 股份公司级验收由股份公司主管部门组织相关部门组成竣工验收委员会。竣工验收委员会设主任委员一人,副主任委员若干人,秘书长一人,委员若干人。
4. 勘察设计单位、施工单位、监理、无损检测等参建单位参加验收工作。
5. 油气田分(子)公司级验收项目,其竣工验收委员会或验收组的组成,参照上述办法执行,规模可适当缩小。
第二节 竣工验收的会议议程
1. 股份公司级竣工验收会议议程,分为以下步骤:
(1)召开预备会议,协商组成竣工验收委员会,确定会议议程;竣工验收委员会需包含能满足工艺技术、工程质量、效益评价、安全环保、档案资料、生产运行等方面的专家,并根据需要设立专业验收组。
(2)召开首次会议,听取和审议建设单位关于工程专项验收、预验收情况的报告;听取和审议建设单位关于竣工验收报告书、工程建设及试生产情况的报告;审议项目管理工作、引进工作、生产准备及试运考核、勘察设计、施工、监理及无损检测总结等单项总结;
(3)进行现场验收,分组查验工程建设情况;审查竣工档案资料。
(4)召开末次会议,对审查和查验过程中发现的问题提出要求,各专业验收组宣读专业验收意见,工程质量监督机构宣读工程质量监督报告;宣读、签署和颁发竣工验收鉴定书;对竣工验收工作进行总结。
2. 经竣工验收委员会审查后的正式竣工验收文件,应分送各有关单位,并报股份公司一套。 3. 油气田分(子)公司级竣工验收会议,可参照上述程序执行。
第三节 竣工验收费用
1. 竣工资料编制费用以及竣工验收期间的检验和鉴定费用,按有关规定列入建设工程成本或费用。
2. 竣工验收工作费用在建设管理费中列支。
第四章 竣工文件的编制
第一节 竣工文件的收集范围
1. 建设项目的竣工文件是指从建设项目的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及生产准备到建成投产全过程中形成的应归档保存的纸质文件及各类相关电子声像文件。
2. 建设项目竣工文件主要包括:可行性研究、任务书,勘察设计文件及上级主管部门批复文件,项目管理文件,施工文件,监理文件,工艺设备文件,涉外文件,消防文件,生产技术准备、试生产文件,财务、器材管理文件以及项目竣工图。施工文件、无损检测文件、监理文件又统称为交工技术文件。需要说明的是:
(1)按有关规定实行设备监理的工程项目,除了《设备监理工作总结》外,竣工文件还应包括国档发《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》(DA/T28-2002)中规定的设备监理竣工文件;
(2)按有关规定实行质量监督的工程,竣工文件还应包括工程质量监督申报注册书、工程质量监督报告等工程质量监督文件,和项目管理文件一并组卷。
(3)实行第三方无损检测的工程(项目),无损检测竣工文件由无损检测单位单独组卷,内容包括委托无损检测的合同、无损检测计划、无损检测工艺规程、无损检测工作总结以及无损检测完工交接证书、无损检测人员登记表、无损检测焊口布置图、无损检测报告(表格内容及格式见本手册第六章)等。
(4)为了贯彻实行《中华人民共和国职业病防治法》和《建设项目职业病危害分类管理法》,本手册将“劳动(安全)卫生”、“工业(安全)卫生”及“职业(安全)卫生”统称为“职业卫生”,有关的竣工验收即“职业卫生验收”;
(5)安全设施验收是指建设项目竣工、试生产运行正常后,正式竣工验收之前,建立在安全验收评价基础上,对建设项目设施、设备、装置“三同时”情况的验收;
第二节 竣工文件的编制要求
1. 单项(单位)工程划分及编号:由建设单位或委托监理单位组织施工单位在工程开工前,按照石油天然气行业标准《石油天然气建设工程施工质量验收规范通则》(SY4200-2007)的有关规定进行划分及统一编号。
2. 竣工文件(包括竣工图)编制要求按照《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》、《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规定》(DA/T28-2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《电子文件归档和管理规范》(GB/T18894-2002)、《建设
工程文件归档整理规范》(GB50328/T-2001)和《中国石油天然气股份有限公司建设项目管理规定》的有关要求编制。
3. 竣工文件应在工程建设中汇集和形成,必须和工程实际情况相符,内容要真实反映工程实际情况,保证资料的原始性及真实性和准确性。
第三节 竣工文件的编制分工
竣工文件编制分工见表2。
表2 竣工文件编制、组卷分工表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 竣工文件分类 可行性研究、任务书 设计基础文件 设计文件 项目管理文件 施工文件 监理文件 无损检测文件 工艺设备文件 编制负责单位 设计单位 勘察设计单位 设计单位 建设单位(项目部) 施工单位 监理单位 无损检测单位 建设单位(项目部) 施工单位 监理单位 无损检测单位 建设单位 组卷负责单位 备注 涉外文件 建设单位(项目部) 环境保护、职业卫生、消防、安10 建设单位(项目部) 建设单位(项目部) 全设施、档案等专项验收文件 建设单位(项目部) 11 生产技术准备、试生产 生产单位 12 财务、器材管理 建设单位(项目部) 第四节 竣工文件组卷原则、方法及顺序
组卷原则、方法及顺序应符合股份公司、集团公司和各油田档案部门的有关规定。 1. 文字材料的组卷原则:
(1)文字资料的组卷遵循文字资料的形成规律,保持案卷内文字资料的系统联系,便于档案的利用和保管。
(2)同一项目的文字资料和图样,可将文字资料和图样分别合组成一卷或数卷。 (3)卷内文字资料的排列要求:
组卷时按照项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程施工、工程监理、工程验收等排列。
a.按重要程度或时间顺序排列,重要文件在前,次要文件在后,正件在前,附件在后。 b.密不可分的文件资料,依序排列,批复在前,请示在后,转发文件在前,被转文件在后。 c.文字资料排在前面,图纸排在后面。 2. 项目文件的质量要求:
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