（1）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备；
（2）需永久、长期保存的文件不使用易褪色的书写材料（铅笔，圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸）书写绘制；
（3）复印、打印的文件的字迹、线条应清晰。
3. 项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件等整理要求：
项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件等应按《归档文件整理规范》（DA/T22-2000）进行整理，由建设单位组卷。
建 设 单 位 组 卷 资 料
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 可行性研究、任务书 设计基础资料 设计文件 项目管理文件 涉外文件 生产技术准备、试生产资料 财务、器材管理资料 工艺设备文件 环境保护、职业卫生、消防、安全设施、档案等专项验收文件 项目竣工验收文件 资料类别 备注 4. 施工文件的组卷方法
施工文件由施工单位进行组卷，宜按已划分的单项工程、单位工程为基本单元进行组卷；或按装置、阶段、结构、专业为基本单元进行组卷；若形成的文件较多，可按子单位工程、文件的内容分别组成若干案卷。
（1）施工管理资料卷：
施 工 管 理 资 料 案 卷
序号 1 2 3 4 5 施工通用类记录 机器、设备、仪表、工具交接记录 施工组织设计 专业施工技术方案 特殊施工方案（措施） 资料类别 备注 TY-04～21 TY-45 （2）各单位工程卷或各专业施工卷：
技术质量资料案卷
序号 1 2 施工通用类记录 施工质量资料 资料类别 备注 TY-22～29、TY-31 TY-32～33，35～38
3 重大质量事故处理记录文件及特殊检测综合报告 材料设备资料案卷
TY-39 序号 1 2 3 4 施工通用类记录 资料类别 各类设备材料及管配件、阀门的检测试验报告 材料设备质量证明资料 理化试验类资料 施工记录案卷
备注 TY-46～48 JC-01～95 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 施工通用类记录 土建施工技术记录 工艺管道施工记录 集输管道施工记录 球罐制造安装施工记录 锅炉安装施工记录 电气安装施工记录 自控安装施工记录 通信安装施工记录 道桥施工记录 隧道施工记录 资料类别 备注 TY-40～42 TJ-01～47 GY-01～49 JS-01～15 QG-01～12 GL-01～61 DQ-01～50 ZK-01～24 TX-01～23 LQ-01～28 SD-01～12 经济资料案卷
序号 1 2 3 现场经济签证 施工合同 结算书 资料类别 备注 TY-30 （3）竣工图卷： 竣工图卷应单独组卷。
a.竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须做到齐全、完整、清晰、规范、准确、修改到位，真正的反映工程竣工验收时的实际情况。竣工图要做到和设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况对应。
b.竣工图组卷时按专业编排组卷，同专业的图纸按图纸号（设计档案号）顺序排列。 c.竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家和集团公司的标准图、通用图，可以在目录中注明，不作为竣工图编制。
4. 无损检测交工技术文件组卷方法
无损检测交工技术文件应单独组卷，一般按管理类文件、无损检测报告整理案卷。 5. 监理交工技术文件组卷方法
监理交工技术文件应单独组卷,具体要求应遵从各油田档案部门的规定，如果档案部门没有明确规定时，可参照下述要求进行组卷。
（1） 按照监理项目管理、监理指令、监理内业、审核签认文件、工程检验记录五个部分组卷。
（2） 每个部分包含的具体内容可参照下表，表中未涵盖的内容可根据相似项目的类别归入对应的卷册内。
表3 监理文件组卷参考目录
序号 一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 三 1 2 3 4 四 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 监理项目管理 监理大纲 监理合同 监理规划 HSE监理规划 监理实施细则 工程竣工报告/尾项工程验收单 监理工作总结 监理指令 监理工程师通知单、监理工程师通知回复单 工作联系单 工程暂停令 监理内业 监理月报 监理会议纪要 监理工作日志（包括日常安全监理记录） 其他（包括市场调查、考察报告、情况反映等） 审核签认文件 施工现场质量管理检查记录 工程开/复工报审表 施工组织设计（方案）报审表 分包单位资格报审表 试验室资格报审表 施工人员资质报审表 施工机具报审表 施工测量放线报审表 施工进度计划报审表 无损检测报审表 无损检测复探报审表 工程款支付报审表 文件材料题名
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 五 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 工程延期报审表 工程变更费用报审表 费用索赔报审表 工程质量事故处理方案报审表 工程款支付证书 工程延期审批表 费用索赔审批表 无损检测指令 无损检测复探指令 焊口返修指令（检测不合格部位通知单） 现场经济签证 工程检验记录 施工现场质量管理检查记录 工程划分明细表 施工测量放线报审表 见证取样送检见证备案书 原材料、构配件检验取样见证单 砼、砂浆试块取样成型见证单 工程材料/构配件/设备报审表 工程质量事故报告单 单位（子单位）工程施工质量竣工预验收报审表 单位（子单位）工程质量交工验收申请报告 单位（子单位）工程质量验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表 分部（子分部）工程施工质量验收报审表 分项工程施工质量验收记录 检验批施工质量验收记录 旁站监理记录 平行检验记录 工程质量评估报告 质量事故处理资料 其它（例如：无损检测结果通知单等） （3） 根据《建设工程文件归档整理规范》和集团公司、股份公司现行的档案管理规定，不同单位的存档内容和期限不尽相同，可根据有关规定，对以上存档内容进行增减。
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