U8应收款管理操作手册
一、几个概念
应收帐款:是指企业因销售商品或产品、提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
预收帐款:是指企业按照购货合同规定预收客户单位的款项。
其他应收款:是指企业除应收票据、应收帐款、预付帐款等以外的其他各种应收、暂付款项。包括各种赔款、罚款;应收出租的包装物租金;各种垫付款项。
坏账:是指企业无法收回或收回可能性极小的应收款项。
二、产品介绍
应收款管理系统,主要用于核算和管理客户往来款项。
通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入,记录销售业务及其他业务所形成的对企业的往来账款。
进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、欠款分析情况分析等,通过各种分析报表,帮助您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
三、应用模式
根据对客户(供应商)往来款项核算和管理的程度不 同,提供了应收账款核算模型“详细核算”和“简单核算” 。
详细核算:适用于销售(采购)业务以及应收(付)款核算业务比较复杂;或者需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况;或者需要将应收款核算到产品一级;那么可以选择这种核算模型。
简单核算:适用于销售(采购)业务以及应收(付)账款业务比较简单,或者现结业务很多,则可以选择此核算模型。
四、操作流程
五、系统初始
1、初始设置-选项/常规
业务工作——应收款管理——设置——选项
业务工作——应收款管理——设置——初始设置
1、 期初余额
业务工作——财务会计——应收款管理——设置——期初余额
六、日常业务处理应收单据录入
应收单据包括:应收单和销售发票两种。
录入销售业务中的各类发票,以及销售业务之外的应收单。
业务工作——财务会计——应收款管理——应收单据处理——应收单据录入——单位名称:应收单;单据类型:其他应收单;方向: 正向——确定。
进入“应收单”模块,蓝色为必输项。——保存——审核
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