【REQ_72】 在账号申请流程中确认项目经理修改的客户方干系人登录帐号信息 3.3.2.5.4 项目组其他成员
【REQ_73】 可查看所有干系人信息 3.3.2.5.5 项目管理层
【REQ_74】 可查看所有干系人信息 3.3.2.5.6 财务合同管理员
【REQ_75】 可查看所有干系人信息
3.3.2.6 里程碑管理
【REQ_76】 里程碑信息包括: 里程碑名称,是否客户关注里程碑,计划交付时间,实际交付时间, 当前状态
【REQ_77】 里程碑的状态有: 未开始,进行中,延期中,正常完成,延期完成 【REQ_78】 里程碑的状态为 正常完成和延期完成的 2种状态下不可编辑或删除
3.3.2.6.1 业务人员
【REQ_79】 可查看所有信息 3.3.2.6.2 项目经理
【REQ_80】 项目经理可以自行调整项目里程碑;
【REQ_81】 调整里程碑的时候,只允许有一个里程碑的状态是进行中
【REQ_82】 里程碑信息必须发布才能生效,否则里程碑信息无法被其他人查看和使用 3.3.2.6.3 项目组其他成员
【REQ_83】 可查看所有信息
3.3.2.6.4 部门经理
【REQ_84】 可查看所有信息 3.3.2.6.5 项目管理层
【REQ_85】 可查看所有信息 3.3.2.6.6 财务合同管理员
【REQ_86】 可查看所有信息
3.3.2.7 进度管理
3.3.2.7.1 项目周报
【REQ_87】 系统默认列出项目的最近4周的周报情况,列表字段有: 周报周次,总体进度,进度状态, 是否已发送给客户,实际提交时间; 参考如下图示:
3.3.2.7.1.1 业务人员
【REQ_88】 可查看所有周报信息
3.3.2.7.1.2 项目经理
【REQ_89】 项目经理可以设定本项目的周报提交时间
【REQ_90】 系统在周报提交时间前1天提醒项目经理填写项目周报 【REQ_91】 填写周报的时候,需要提供 如下内容
【REQ_92】 可以从配置服务器中选择一份文件作为详细周报文件, 并设定文件发送方式是 附件 还是 超
链接
【REQ_93】 周报填写完毕后,项目经理可以手工触发发送邮件给客户的操作
【REQ_94】 周报邮件发送格式需要跟界面保持相似,发送前用户可预览邮件内容。
3.3.2.7.1.3 项目组其他成员
【REQ_95】 可查看所有周报信息
3.3.2.7.1.4 部门经理
【REQ_96】 可查看所有周报信息
3.3.2.7.1.5 项目管理层
【REQ_97】 可查看所有周报信息
3.3.2.7.1.6 财务合同管理员
【REQ_98】 可查看所有周报信息
3.3.2.8 邮件发送
【REQ_99】 列出通过系统发送邮件的发送历史,如下图:
【REQ_100】 项目组成员,项目经理,部门经理等人在需要的时候,通过该功能发送正式邮件给客户 【REQ_101】 发送邮件时
i. ii. iii. iv. v. vi.
可在下拉框中选择本项目的干系人为收件人 可自行输入其它邮件地址作为收件人
可点收件人按钮 在通讯录中选择一个或多个人作为收件人 可选择多个项目的文档随同邮件发送
可以选择文件发送方式, 分别是 附件 或者 超链接
如果选择文件是作为文字链接方式发给客户,那么所选择的交付物文档的下载地址及文件名称直接嵌入在邮件正文中
vii.
如果选择文件作为附件发送,则把文件嵌入邮件中进行发送处理。
viii.
界面方式参考如下:
【REQ_102】 邮件发送后,系统同时记录邮件发送历史
3.3.2.9 项目论坛
【REQ_103】 在预立项后,系统自动为该项目创建一个论坛
【REQ_104】 论坛帖子分类有 投诉,建议,表扬,问题反馈,技术讨论,业务讨论,评论,其他 【REQ_105】 帖子分类为投诉或者表扬的,可以设置通知对象范围
ix. x. xi. xii. 【REQ_2】
i. ii. iii. iv.
3.3.2.9.1 业务人员
【REQ_106】 可查看自己权限范围内的所有帖子 【REQ_107】 可发表任何类型的帖子 3.3.2.9.2 项目组成员
【REQ_108】 可查看自己权限范围内的所有帖子
默认选中项目经理 通知对象可多选
通知对象包括 项目经理/业务人员/部门经理/公司高层 在帖子发表后通知范围内的人员都会收到邮件通知 不同的通知对象对帖子查看的权限范围约定如下:
通知对象有公司高层:该帖子是项目管理层角色人员可见,发起人可见 通知对象有部门经理:该帖子是部门经理角色人员可见,发起人可见 通知对象有业务人员:该帖子是业务人员角色人员可见,发起人可见 通知对象有项目经理:该帖子是项目经理角色人员可见,发起人可见
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