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项目管理系统-需求规格说明书

来源:用户分享 时间:2025/5/15 9:25:55 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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【REQ_109】 可发表任何类型的帖子 3.3.2.9.3 项目经理

【REQ_110】 可查看自己权限范围内的所有帖子

【REQ_111】 在自己权限范围内的论坛的帖子出现时,项目经理都会收到邮件通知并 【REQ_112】 可发表任何类型的帖子 3.3.2.9.4 部门经理

【REQ_113】 可查看自己权限范围内的所有帖子 【REQ_114】 可发表任何类型的帖子

3.3.2.9.5 项目管理层

【REQ_115】 可以查看项目的所有帖子 【REQ_116】 可发表任何类型的帖子

【REQ_117】 可点击发帖人名字,直接查看发帖人的个人信息(登记在干系人中的信息) 3.3.2.9.6 系统运营管理人员 【REQ_118】 具有删除帖子的权限

【REQ_119】 删除帖子的时候,邮件通知项目经理,部门经理,项目管理层

3.3.3 项目文档管理

3.3.3.1 项目文档裁剪

【REQ_120】 该功能仅提供给项目经理操作

【REQ_121】 新增项目交付文档裁剪模板, 项目经理可以根据模板调整项目剪裁后的文档清单

文档剪裁清单.xlsx【REQ_122】 系统提供一份完全的文档剪裁模板, 如附件

【REQ_123】 在预立项流程中 增加文档剪裁入口,在项目经理填报预算的时候同时提供填写入口,可选 【REQ_124】 在正式立项的时候,项目经理必须提供剪裁后的文档清单 ,并选择使用的公司配置库,以及存

放的位置,如下图所示:

【REQ_125】 项目经理可以在正式立项后调整项目剪裁文档清单

【REQ_126】 文档如果设置一个对应的里程碑,在里程碑到达的时候系统提示项目经理应该提供这些关联的

文档。

【REQ_127】 文档分类有: 需求文档,设计文档,测试文档,部署文档,项目周报, 其他文档

3.3.3.2 项目文档管理

【REQ_128】 按照里程碑纬度来列出该里程碑需要提交的文档及文档交付情况, 文档范围是该项目在进行项目文档裁剪的时候确定下来的清单,参考下图:

【REQ_129】 用户可点击下载,进入文档下载页面

【REQ_130】 在文档下载界面中,列出该类型的文档,并提供下载操作

【REQ_131】 系统自身不保存文档,下载文档时需要与配置服务器通讯读取文档并下载到客户端来

3.3.3.2.1 业务人员

【REQ_132】 可查看项目所有文档及交付情况,并可下载所有文档

3.3.3.2.2 项目经理

【REQ_133】 项目文档视图默认显示项目文档裁剪后必须要提交的文档列表, 接下来一个里程碑必须要提供

的文档则用明显的颜色显示作为区分,作为提醒项目经理的一个方式

【REQ_134】 项目经理可以进行文档关联操作, 在关联文档的时候,系统显示该项目在配置库中的目录结构,

由用户自行选择文档关联某类型文档, 如下图所示:

【REQ_135】 项目经理在选择文档的时候,可以通过系统把文档上传到配置库上,但系统不保存文档, 仅记

录该文档的提交记录,并显示提交状态为已提交 3.3.3.2.3 项目组其他成员

【REQ_136】 可查看项目所有文档及交付情况,并可下载所有文档 3.3.3.2.4 部门经理

【REQ_137】 可查看项目所有文档及交付情况,并可下载所有文档 3.3.3.2.5 项目管理层

【REQ_138】 可查看项目所有文档及交付情况,并可下载所有文档 3.3.3.2.6 财务合同管理员

【REQ_139】 可查看项目所有文档及交付情况,并可下载所有文档

3.3.3.3 知识库归档

3.3.3.3.1 项目管理助理

【REQ_140】 项目管理助理手工发起知识库归档请求,系统发送邮件通知项目经理 把需要提交的文档都关联

到系统上

【REQ_141】 项目管理助理通过线下确认项目经理提交的文档完毕后,可进行提交知识库操作

【REQ_142】 提交知识库 需要 设置文档对应在Portal中的文档分类,然后系统自动把文档复制到portal

的知识库对应的分类中。

3.3.3.3.2 项目经理

【REQ_143】 项目经理收到知识库归档邮件通知后,到项目文档视图中把未关联的文档进行关联

3.3.3.4 全文搜索

【REQ_144】 所有人都可以通过全文搜索功能 搜索那些已提交到知识库的文档。 【REQ_145】 搜索结果的分类处理:(待补充)

3.3.4 第三方帐号管理

3.3.4.1 第三方帐号申请流程

【REQ_146】 帐号申请: 设立登录帐号审批流程,由发起人提出申请,提交给实施部门的部门经理审批。 【REQ_147】 发起人范围:项目经理,部门经理,业务人员都有权发起帐号申请 【REQ_148】 前提:申请开通的帐号对应的人员必须是登记在系统中的甲方干系人。 【REQ_149】 帐号申请需要的信息如下:

a) 姓名 , 此人员必须与甲方干系人关联 b) 所属公司 c) 帐号使用的邮箱 d) 申请原因 【REQ_150】 帐号审批:

a) 如果部门经理不同意,流程退回到发起人

b) 如果部门经理同意,帐号自动开通,并通过邮件通知相关人员 【REQ_151】 第三方账号的初始密码在流程完毕时由系统自动生成初始化密码 【REQ_152】 账号开通的通知邮件信息包括:

i.

个人姓名

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