文件治理信息系统

J I A N G S U U N I V E R S I T Y

图书治理信息系统

——治理信息系统实习论文

设计选题： 学院： 专业班级： 姓名： 学号：

概述

随着运算机及网络技术的飞速进展，Internet 应用在全世界范围内日趋普及现今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也愈来愈大。 从而使咱们从繁杂的事务中解放出来,提高了咱们的工作效率。 图书馆信息化是信息化领域理论与实践进展的重要演练基础,亦是对信息管 理系统化,科学化要求甚高的单位,因此从对图书馆信息化建设入手，咱们不仅 能够专门好的领会信息系统化领域的基础,先进理论,而且能够更好的模拟咱们在企事业单位信息化进程中碰到的各类问题,以利于咱们的实践与理论相结合，发 现问题解决问题通过对图书馆的日常常规工作的操纵支持,对高级工作的辅助决策支持，能使图书馆工作人员从繁重的工作中摆脱出来,大大减轻了工作量，减少人为的工作失误，全面提高图书馆的治理效率及效劳质量,从而使图书馆工作的方方面面等到全面大幅度的提高。

本文要紧内容包括：

一．系统计划部份：可行性分析

二．系统分析部份：1．业务流程图; 2．数据流程图; 3．功能分析图; 4．数据字典; 5．数据加工处置的描述; 6．治理信息系统流程假想图（新系统模型）

三．系统设计部份：1．功能结构图设计；2．新系统信息处置流程设计；3．输出设计（要紧指打印输出设计）；4．存储文件格式设计（数据库结构设计）；5．输入设计（要紧指数据录入卡设计）；6．代码设计（比如，职工证号和部门代号等）；7．程序设计说明书 四．系统实施部份： 1．程序框图；2．源程序；3．模拟运行数据；4．打印报表；5．系统利用说明书 五．附录或参考资料

一． 系统分析——可行性分析

1.环境的可行性 。它的创新、 开拓专门是提倡改革治理制度，使治理制度化、标准化、透明化的优势取得的一致好评。加上省去很多繁琐的步骤、提高工作效率更引发领导、图书治理人员的极大爱好。 二、经济上的可行性 、 咱们的运算机，配置是 Pentium4 1.5G，512M 以上内存，80G 以上硬盘，可 连网。小组成员之间能够通过 QQ 或进行即时交流，和谐开发工作，解决开发工作中出 现的问题。 3、技术力量的可行性 、 咱们能够完成这次开发工作。开发进程中会显现许多问题，有咱们预想当中的，也有一些没有咱们预想到，但，咱们有信心克服一切困难。通过之前对运算机的学习咱们对网络技术和操作系统也有系统的了解，熟悉运算机原理，能解 决常见的硬件故障和硬件选择。目前，图书治理信息系统已取得了大量应用，有许多可供参 考的成功系统。而且，网上有许多关于 VISUL BASIC 编程的资料和 SQL SERVER 方面的资料。 从技术角度考虑，此信息系统开发可行。 4、法律上可行 、 整个系统由于是自行开发，自行利用，因此系统本身不存在法律上的版权争议。在效劳 器软件方面，应该利用正版软件，因为整个系统尽管是开发给内部利用，但它毕竟很多部份 仍是要依托 Internet 的， 一旦效劳器连接到Internet 上， 它的操作系统可能会被 Microsoft 跟踪，若是不是正版软件，将不能不面临民事诉讼的风险。

二． 系统分析部份

一．图书馆治理信息系统的大体任务

该“图书馆治理信息系统”是一个具有万人以上的员工， 并地理位置散布在大型企的图 书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，天天的借阅量近万册。在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改保护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能知足借阅需求。需要成立一套网络化的电子图 书馆信息系统。 该图书馆治理信息系统效劳对象有两部份人：注册用户和一样读者。一样读者经 注册后成为注册用户，注册用户能够在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书 目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物效劳，目前只提供电子读物的目录查询效劳，不久的以后将提供电子读物全文效劳。用户可通过网络方式访 问读图书馆治理信息系统。 二．系统内部人员结构、组织及用户情形分析

为了对系统有一个全貌性的了解，第一要对系统内部人员结构、组织及用户情形有所了 解。图书馆系统的组织结构如图 1 -1所示。

图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书 借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。

办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购打算。 财务室：财务室负责财务方面的工作。

采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。

学术论文室：负责学术论文的搜集整理。

图书借阅室：提供对读者的书目查询效劳和图书借阅效劳。 电子阅览室：搜集整理电子读物，预备提供电子读物的借阅效劳，目前能够提供目录查询和借阅。 期刊阅览室：负责情形的搜集整理和借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和运算机系统提供技术支持。