管理制度Ydoc2

前 言

为规范公司的行政管理程序，确保公司行政管理制度的完善和行政管理工作的正常运作，特编制本制度汇编。

本制度汇编由公司行政部统一编制，经经理批准后发布。本制度汇编供成都成都市尧舜绿色环保有限公司全体人员查阅、使用，各部门负责人及管理人员有责任就本制度汇编在执行过程中出现的问题提出合理化建议，并有义务提议修改本制度汇编及向发生质疑的员工提供咨询、答复。

本制度汇编是成都市尧舜绿色环保有限公司行政政策和行政事务操作程序的指南，主要向公司及各部门负责人和行政管理人员提供日常操作的依据、参考、查询和政策指导。本制度汇编对公司各部门均具有约束力。

本制度汇编发放至各主管以上人员，领用者应妥善保管本制度汇编，不得

损

毁、遗失，离职(或调职)时应及时交还行政部或移交给接任者。

未经成都市尧舜绿色环保有限公司行政部书面授权，不得复印、拷贝或提

供给其他人员借阅。

本制度汇编的解释权归公司行政部，如有疑义，请及时联系。

成都市尧舜绿色环保有限公司

2011年9月1日

目 录

定置管理制度 ................................................................................................................... 1 发文管理制度 ................................................................................................................... 4 文档管理制度 ................................................................................................................... 6 办公礼仪管理制度 ......................................................................................................... 10 查夜制度 ......................................................................................................................... 13 公司会议制度 ................................................................................................................. 14 公司保密制度 ................................................................................................................. 15 印章管理制度 ................................................................................................................. 16 员工职业着装及扣款规定 ............................................................................................. 17 办公设备使用管理制度 ................................................................................................. 19 对外接待管理规定 ......................................................................................................... 21 宿舍管理制度 ................................................................................................................. 24 职业安全管理制度 ......................................................................................................... 26 人员入职、转正等手续办理制度 ................................................................................. 32 外派培训、学习、交流管理规定 ................................................................................. 35 过错责任追究制 ............................................................................................................. 36 新入职员工背景调查制度 ............................................................................................. 38 关于物资采购的新规定 ................................................................................................. 39 关于报销体检费的规定 ................................................................................................. 40 关于组建秩序维护礼仪班的通知 ................................................................................. 41

定置管理制度

为使公司各部门及各小区工作现场的物品和环境达到安全、方便、有效、美观的效果,提高工作效率和物品的使用效率及工作环境的利用率和美观感，特制定本制度。

1.定置管理工作现场是指办公室、会议室、库房、监控室、配电房、设备房、工具房、休息室，宿舍、消防设备设施、停车场等。

2.根据工作现场实际情况，对物品进行整理、分类，按照定置管理原则将物品进行固定摆放。

一、办公室定置管理内容

1、办公室内的物品应按照有效、方便、美观的原则进行固定摆放.

2、文件资料的流程应设计,绘制文件资料定置流程图，按图对文件资料的签收、发文、登记、存档等进行定置。

3、办公桌及桌上的物品和办公桌抽屉内的物品应进行固定存放。 4、文件资料柜内的文件资料应进行整理分类，并贴上标签固定存放。 5、卫生及生活用品应进行固定摆放,并对办公室卫生进行定置管理。 6、办公座椅进行定置,人离开办公座椅应靠拢办公桌摆放。 二、会议室、休息室定置管理内容

按照方便、有效、美观的原则对会议室内各类物品进行固定摆放. 三、库房定置管理内容

1、按照安全、方便、有效、美观的原则对库内物品进行分类、分区域定置存放。

2、对易燃、易爆有毒及污染环境、限制贮存物品实行特别定置，并用标准符号表示特别定置区域。

3、库内物品存放的区域、架号、序号、必须和帐卡物目录相符。 四、监控室、配电室、设备房定置管理内容；

1、按照安全、有效、方便、美观的原则对各类设备、设施进行固定摆放。 2、各类设备设施和操作规程，维护保养及运行,维修记录应固定在方便,醒目的位置。

3、各类设备设施应在醒目位置粘贴上设备卡，设备卡按公司统一规定制作。

4、各类设备设施的专用操作工具应固定摆放在方便的位置，并贴上标签加以说明。

五、工具房定置管理内容

1、按照安全、方便、美观的原则对各类工具固定摆放。

2、各类工具应根据使用性质贴上标签加以说明(需定期检测的应注明检测部门、有效日期等项目)

3、工具柜、箱内的工具应固定摆放并贴上标签加以说明。 六、消防设备设施定置管理内容

1、按照安全、方便、有效、美观的原则对各类消防设备、设施进行固定摆放。 2、各类消防设备设施的操作规程，维护保养及运行,维修和检测巡视记录应固定摆放在方便,醒目的位置。

3、各类消防设备设施应在醒目位置粘贴上设备设施卡（设备设施卡按公司规定统一制作）。

七、停车场定置管理内容

1、按照安全、方便、美观的原则对各类车辆进行固定停放。

2、固定车位和临时车位及大车位和小车位应用标志牌明确。机动车和非机动车应分区域固定停放，并有标识加以说明。

3、各类交通标示牌应按照交通管制规定进行固定悬挂。 4、各类车辆的类型、车牌号应与台帐相符。 八、宿舍定置管理内容

按照方便、美观对宿舍内的各类物品进行固定摆放。

3.各类定置管理场所（含办公桌抽屉内,文件柜,工具箱、柜等）均应用电脑绘制定置管理图。图形采用平面布置图，图上绘制的区域、物品均应加以文字说明。各类定置管理图应悬挂或张贴在醒目处。

4.各类定置管理项目均应建有台帐，并与实际放置物品相符。

5.各类定置管理场所（由保洁定时清扫的除外）均应制订卫生值日表，张贴在醒目处。

6.本制度适用于公司各部门，由部门负责人负责贯彻实施，行政部负责监督。