安全生产档案管理制度

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安全生产档案管理制度

1、 管理职责

a. 公司安全科负责标准化系统文件的管理工作（即制定、沟通、 培

训、考核、评审、修改）。

b. 总经理负责标准化系统文件中安全标准化手册、安全生产责任 制、

安全生产规章制度的批准及发布。

c. 安全副总经理（公司安全负责人）负责标准化系统其他文件的 审

批。

d. 办公室负责理标准化系统文件的保存、发放。 2、 标准化系统文件分类及编号

（1）标准化系统文件分类

标准化系统文件简称“标准化文件”包括：资质文件、外来文件、 内部运行文件（人员、设备设施档案、支撑文件及其他内部运行文件 资料）。

a. 资质文件

企业营业执照；企业安全生产许可证；采矿许可证等。

b. 外来文件

i. 法律、法规、规章、标准及行业、上级主（监）管部门的规范、 规

定、规程及其他要求；

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ii. 认可文件（勘察、设计、评价及其审核的资料、资质证书；标 准化

系统外部考评报告等）；

iii. 外来原件（设备设施说明书、合格证、质量证明书；法定监 测、

检测、检定、实验测试报告、表卡、记录；）；

iv?“三同时”程序文件（立项、备案、可行性研究、设计、评价、 验

收及其审核资料、资质证书等）。

C.内部文件

内部文件为：安全标准化手册；支撑文件。

安全标准化手册是系统阐述企业标准化系统的综合性文件。 支撑文件为标准化系统运行、管理使用的各种基础文件，其中安 全记录真实记录标准化系统运行中的数据、 活动、追踪、验证的实况。

支撑文件含：

i. 三项制度（安全生产责任制、安全管理制度、安全操作规程）； ii. 应急救援预案；

iii. 台帐、安全记录、安全生产档案等。

（2）标准化系统文件编号

外来文件不编号。但应建有“外来文件台帐”，以明确其存放地 点、保管人、及其更改情况。

内部文件编号。文件编号由单位代号、文件类别（含分类别）、 系统元素代号、顺序号4部分组成。

a. 安全标准化手册：

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WK — BZSC — 00 — 001。 b. 三项制度 i. 安全生产责任制：

WK — ZRZD — 00 — 001 。 ii. 安全管理制度：

WK — GLZD —00 —001 。 iii. 安全操作规程：

WK — CZGC — 00 — 001。 c. 应急救援预案：

WK — YJYA — 00 —001。 d. 支撑文件。 i. 台帐：

WK — ZCTZ — 01(? 09) — 001。 ii. 计划：

WK — ZCJH — 01(? 09) — 001。 iii. 记录：

WK — ZCJL — 01(? 09) — 001。 iv. 跟踪验证：

WK — ZCYZ — 01(? 09) — 001。 v. 其他文件

WK — ZCQT — 01(? 09) — 001。