时间管理讲稿（青云书苑人生规划课程之时间管理） 

时间管理讲稿

——青云书苑人生规划课程之时间管理

一、感受时间

等我们生命垂危的时候，是不是会感觉到时间不够用呢？那么请读一读这个故事吧，也许你能从中明白一些道理！

深夜，危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了他面前。

病人：再给我一分钟好吗？ 死神：你要这一分钟干什么？

病人：我想要用这一分钟看看天，看看地；想想我的家人和朋友，运气好的话，说不定我还能看到一朵花开放的过程……

死神：你的想法很好，可惜我不能答应你。在你的一生中，有无数时间来做这些事，可你从来没有珍惜，我要让你看一份账单：

在你60年的生命里，你有三分之一的时间在睡觉，在剩下的30多年里，你经常拖延时间，每天你都要叹息时间太慢。具体的明细是：因为做事拖延，从青年到老年，耗去36500小时， 折合1520天； 做事情有头无尾，马马虎虎，经常埋怨指责别人......

这时，病人死去了。

死神：真可惜，为什么世人都听不完我的话，就后悔的死了呢！ 二、检查一下你的时间管理

针对下表每项内容自我检视，凡能做到的打“√”，然后计算一下做到事项占总事项的百分比。一个月后再做一次， 然后再做一次， 就能看出时间管理的意义所在。

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序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 内容 你是否热爱你所做的工作，并始终保持积极的心态 你是否制订了一套明确的远期、中期、近期的目标与计划 现在 一月后 一年后 在一天工作开始前，你是否已编好了当天的工作次序 你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子，并尽量把重要的事早点办 你是否把工作注意力集中在目标上，而不是集中在过程上 你是否以工作成绩和效果而不以工作量作为考核的依据 你是否铭记时间的货币价值 你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作 你是否每天都留出计划和思考问题的时间 你是否合理利用上下班途中的时间 你是否注意午饭的食量，以避免下午打瞌睡 你是否给自己留出足够的时间处理危机或意外事件 你是否将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理 你是否养成条理整洁的习惯 你是否采取了某些措施以减少无用用资料和刊物占据你的办公桌 你是否养成凡事马上行动，立即就做的习惯 你是否强迫自己迅速做出决策 你是否经常给自己和别人规定工作期限要求 你是否尽可能早地中止那些毫无收益的活动 你是否尽量对每一种工作只做一次处理 你是否善于应用节约时间的工具 开会时你是否设法提高会议效率与效果 为了更好地管理自己的时间，你是否经常或定期进行时间统计 你是否定期检查自己的时间支配方式，以确定有无各种浪费时间的原因 你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做 现在我已做到 项 年 月 日 现在做到事项的百分比 % 一月后我做到 项 年 月 日 一月后做到事项的百分比 % 一年后我做到 项 年 月 日 一年后做到事项的百分比 %

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三、高效时间管理的办法 1、生命规则 (1)要预先规划时间。

我们需要预先规划好自己的时间。在每一年的开始，在青云书苑人生规划年计划表上，写下今年的计划，继而分化到每个月的计划，再分化到每周的计划，最后甚至每天的计划都可以制订出来。

(2)人生的六大领域规划。

在青云书苑人生规划月计划表、周计划上面写下年一月一周一日的计划，具体内容是对人生六大领域的规划：事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲。

(3)以周为平衡点，每周总结工作，规划生活。

定期检验时间管理的成果，以周为单位，在每周对自己日常的工作、 生活、学习等六大领域做个总结，看看年初的目标是否按计划进行着，实现了多少？没有实现的原因是什么？如何马上改进？

2、要事第一

生命是有限的，事情是无限的，每个人每天都要遇到很多很多的事情，对待这些事情要分清轻重缓急，把事情分出优先顺序，抓到重点。你必须懂得在每天的工作当中、每月的工作当中、每年的工作当中，去做对你最有帮助、最有价值的事。

3、每日管理

记录每天的时间，记录永远比记忆更可靠！列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间。

4、日清日新

日清日新要求日事日毕，即对当天发生的各种问题，在当天就弄清原因，分清责任，及时采取措施处理，防止积累，保证目标得以实现。

5、杜绝拖延

设定了时间的事情就要马上做，杜绝拖延！

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6、条理整洁

要学会条理整洁，分门别类：所有资料分门别类，经常使用的东西要集中管理！

7、马上行动

立刻记录，立刻行动，每日反省，看出你每天做了多少工作，产生了多少效果，多少价值！

8、授权

一个人的精力是有限的，有些事情就要学会把权利授予适当的人。那如何授权呢?

第一，要找心态积极、有经验的人。

第二，明确结果，你要的结果是什么，一定要明确。 第三，要告诉他这件事情做了好处是什么，权利是什么。 第四，当他遇到障碍的时候，你必须帮助他解决。

第五，同一个任务不能授权给两个人负责；也不允许遇到障碍，他反过来又交给你做。

四、时间优先法

如果你在第二天要做8件事，该如何分配，正确的步骤应该是： (1)先列出要做的所有事情； (2)把列出的事情分出重要等级；

(3)分配时间，将你最好状态的时间用来完成最重要的工作； (4)对不重要的事可以不做或授权去做。

知道了时间管理的方法我们还等什么呢，赶快行动起来，管理自己的时间吧!

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