计量技术机构建标授权 文件档案及标识管理
第一部分 档案管理
一、人员档案（一人一档） 存入信息：（复印件）
履历表、身份证、学历证书、资格证书、聘任书、任命书、检定员证、结业证、内审员证、考评员证等、人员劳动合同及五经等。 二、人员培训计划 存入信息： 1、机构人员一览表;
2、年度培训计划（内培和外培，年初制定）;
3、实施记录（内培外培效果评价、外培资料归档等记录）; 4、内培签到表及学习记录; 5、外培学习申请、审批记录; 6、各类考试、考核记录。 三、文件控制 存入信息：
1、受控文件一览表（法律法规、体系文件、标准规范） 2、领用发放、作废、收回、销毁等记录； 3、体系文件审批、修改、评价等记录； 四、记录控制
此档案存入所有质量记录和技术记录的空白表格。
五、标准设备（一台∕项一档） 存入信息：
1、设备及软件制造商的使用说明书； 2、设备接收、验收、启用日期记录； 3、设备使用、维护、修理记录； 4、连续有效的检定∕校准证书； 5、设备更换、停用的审批、备案记录； 6、有效期内计量标准、社会公用标证书： 7、项目检定员证二人复印件： 8、量值溯源传递框图： 9、检定规程、规范: 10、技术报告、履历书： 11、重复性记录、稳定性记录; 12、设备运行记录; 13、作业指导书： 14、申请书、考核申请书; 六、环境设施 存入信息:
1、机构合理布局框图（要求与检验无关或对检验有影响的设施应撤离或隔离、标识）；
2、检定环境条件监测试、控制记录(规程有要求的)； 3、实验室管理制度；
七、服务采购 存入信息：
1、仪器设备一览表； 2、消耗材料一览表；
3、设备采购申请审批、实施、验收、领用记录； 4、服务、供应商有关资质、联系方式、评价记录等。 八、量值溯源 存入信息：
1、量值溯源一览表（包括:省检、市检、自校）； 一览表信息应有：
设备名称、编号、型号、测量范围、准确度等级、检定周期、检定单位、本次检定日期、检定证书号； 2、年度量值溯源计划（年初制定）； 3、实施计划及实施记录。 九、样品合同 存入信息：
1、样品使用一览表； 2、样品抽样记录； 3、样品发收登记单； 4、样品委托书； 5、样品流转记录； 6、合同协议及评价记录：
十、顾客满意投诉 存入信息：
1、顾客申投诉登记表； 1、申投诉处理结果记录； 2、工作服务质量反馈记录。 十一、纠正预防措施 存入信息：
1、质量监督年度计划； 2、质量监督实施记录；
3、不合格工作纠正措施要求记录； 4、不合格工作纠正措施实施记录； 5、不合格工作预防措施要求记录； 6、不合格工作预防措施实施记录； 7、监督员日常监督记录。 十二、质量改进 存入信息：
1、期间核查、实验室比对年度计划； 2、核查、验证比对实施记录; 3、核查、验证比对结果评价;
4、不合格质量控制结果的纠正预防措施记录。 十三、内部审核 存入信息：
1、内审年度计划； 2、内审实施计划； 3、会议签到表； 4、内审检查表；
5、不合格工作及纠正验证报告； 6、相关验证证明材料； 7、内审报告； 十四、管理评审 存入信息：
1、管理评审年度计划； 2、管理评审实施计划； 3、管理评审通知单； 4、相关评审信息资料； 5、会议签到表； 6、评审会议评审记录； 7、管理评审报告。 十五、计量授权 存入信息：
1、有效期内授权证书及附件； 2、上次考核整改意见及整改报告； 3、有效期内建标授权申请书一套； 4、与授权有关的其他资料；
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