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负责对食堂工作人员的培训，保证服务质量 负责宿舍人员登记管理工作，盘点和及时更新宿舍住宿员工名 单，并定期汇报备案，实施宿舍巡检制度，改善员工的生活环境 监督宿舍清洁工岗位职责的履行，每天对宿舍清洁卫生进行巡 查，并及时通宿舍管理 知相关人员清洁卫生 负责宿舍区公共水电设施的巡查维护工作 宿舍固定资产保管 处理员工住宿方面的矛盾和纠纷 在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印 机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的 采购、使用、维护、保养情况 固疋资产及办 公品管理 依据公司的办公用品管理规定， 根据公司人员对办公用品的申领 记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一 调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足 员工使用要求及有效控制费用 安全教育 定期对职工进行劳动消防等方面的安全教育 负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理 严格控制无关人员及车辆出入，对携带外出物品实施发放行条、 人员进行外治安管理 出单管理 对保安值班做好合理安排 治安事件的及时、合理处理 环境管理 安全环保 对化学危险品进行分类及管理 危化品管理 对化学危险品进行搬运和存储进行规范 对化学危险品进行使用登记 每天不定期检查安全生产工作情况， 巡检 发现事故隐患及时下达整改 监督、检查并指导做好公司内整体环境的规划与保护 通知单，并督促整改部门按期整改，发现违章违纪的，当即予以 制止并进行处罚 负责厂内环境卫生的督查，参与安全事故的调查处理 可编辑
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公关指导 为公司内部人员进行公关指导 有目的地收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存公司内外 有关改革和信息收集 公共关系 经营管理、群众生活，思想工作等方面的综合信息， 为领导决策和各部门应用服务。 负责接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社 会公益事务，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构（包 括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系 政府事务及外 联公关 三级行为标准 行为模块 行为要项 行为标准 负责建立并优化公司内部的管理体系、 制度制疋执行 制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划， 监督其实施；以提高公司内部管理的规范性和有效性 依据公司文件管理规定， 通过辅助行政文件管理系统平台的建立 与维护，负责公司级文件的编制、审批、发放 外部门文件的接收与存档 部门级文件的登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作，确 保及时、准资料档案管理 确、完整地管理公司内部文件及文档 根据公司行政管理制度及保密制度， 负责监督及审批公司各类重 并 各项行政管理制度及相关 的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行 行政管理 要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与 保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销 确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管 根据公司发展与管理等需要，起草行政管理制度及各类公文信函 等，并提交上级审核 监督公司日常重要政令的传达， 文件通讯发布 与管理 通过电子邮件、公告栏等各种信 收、 息传播方式，传达公司日常政令，落实并规范公司文件的拟、 发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版， 正确、有效、及时传播 保证公司各类信息的 会议安排及活 依据公司会议制度，负责公司管理层会议、 公司庆典等重要会议、 可编辑
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动管理 重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理 服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查 负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作 确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实 制定公司办公费用的预算方案和计划， 并在实施过程中进行费用 行政费用预算 及管理 控制 制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实 施过程；以合理降低行政费用 参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、 监督和执行 制定年、季、月度后勤工作计划（包括治安管理、环境卫生、员 工宿舍、水电能源、办公车辆等方面）并监控计划的实施情况 负责公司生活用房的安排及财产管理， 后勤管理 生活服务的财产帐册 建立生活用房等用于后勤 负责内部治安管理，用水、用电管理，及公司办公用车辆的统一 调度管理 负责员工的门卡、餐卡、杂志、票务、订餐等工作，确保后勤服 务及时到位，满足员工工作及生活需要 后勤保障 车辆管理 办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人 员用车的费用 督导公司车辆使用、调配和维修 依据公司出差管理规定及报销规定， 协助落实员工出差的行程安 排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作，协助护照和签 证办理资料出差支持 的准备、联系、手续办理 审核员工出差预算、出差旅程记录、报销费用票据 确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持 做好原料、材料、调料、副食的计划米购 食堂管理 为职工及临时人员供应膳食 贯彻执行卫生制度，达到规定标准 可编辑
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负责对食堂工作人员的培训，保证服务质量 负责宿舍人员登记管理工作，盘点和及时更新宿舍住宿员工名 单，并定期汇报备案，实施宿舍巡检制度，改善员工的生活环境 监督宿舍清洁工岗位职责的履行，每天对宿舍清洁卫生进行巡 查，并及时通宿舍管理 知相关人员清洁卫生 负责宿舍区公共水电设施的巡查维护工作 宿舍固定资产保管 处理员工住宿方面的矛盾和纠纷 在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印 机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的 采购、使用、维护、保养情况 固定资产及办 公品管理 依据公司的办公用品管理规定， 根据公司人员对办公用品的申领 记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一 调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足 员工使用要求及有效控制费用 确保在费用预算内满足公司运营需要 安全教育 定期对职工进行劳动消防等方面的安全教育 负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理 严格控制无关人员及车辆出入，对携带外出物品实施发放行条、 人员进行外治安管理 出单管理 对保安值班做好合理安排 治安事件的及时、合理处理 安全环保 环境管理 监督、检查并指导做好公司内整体环境的规划与保护 对化学危险品进行分类及管理 危化品管理 对化学危险品进行搬运和存储进行规范 对化学危险品进行使用登记 每天不定期检查安全生产工作情况， 发现事故隐患及时下达整改 巡检 通知单，并督促整改部门按期整改，发现违章违纪的，当即予以 制止并进行处罚 可编辑
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负责厂内环境卫生的督查，参与安全事故的调查处理 公关指导 为公司内部人员进行公关指导 有目的地组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存公司 内外有关改信息收集 革和经营管理、群众生活，思想工作等方面的综合信 息，为领导决策和各部门应用服务。 公共关系 负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关 系和社会公益事务，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机 构（包括新闻媒体）政府事务及外 联公关 联络并保持良好的合作关系 负责审核公司对外宣传的各种资料， 协调、解决公司的公关危机 以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象 四级行为标准 行为模块 行为要项 行为标准 负责建立并优化公司内部的管理体系、 制度制疋执行 制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划， 监督其实施；以提高公司内部管理的规范性和有效性 依据公司文件管理规定， 通过辅助行政文件管理系统平台的建立 与维护，负责公司级文件的编制、审批、发放 外部门文件的接收与存档 部门级文件的登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作，确 保及时、准并 各项行政管理制度及相关 的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行 行政管理 资料档案管理 确、完整地管理公司内部文件及文档 根据公司行政管理制度及保密制度， 负责监督及审批公司各类重 要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与 保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销 确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管 根据公司发展与管理等需要，起草行政管理制度及各类公文信函 等，并提交文件通讯发布 与管理 上级审核 监督公司日常重要政令的传达， 通过电子邮件、公告栏等各种信 息传播方式，传达公司日常政令，落实并规范公司文件的拟、 收、 可编辑
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