13.地理科学学院(注意:到达院楼门口终13.地理科学学院(到达院楼门口点处排好队伍,点齐人数,回交地图和记空地处排好队伍,点齐人数,回交分卡后才按表) 地图和记分卡后才按表) (8)各目标点工作人员安排
地点 地理科学学院 人数 4人 工作 1.计时、收表A、B两个人 2.整队,清点人数,维持秩序 C、D两个人 音乐厅 西区田径场 1人 3人 看管打点器 地理趣问,1人负责1支队伍,注意清点人数,需要全队到齐后方可提问 校医院 华师生活服务部 南区田径场 4人 1人 3人 看管打点器 地理趣问,1人负责1支队伍,注意清点人数,需要全队到齐后方可提问 监督投篮,1人负责1支队伍,注意清点人数,需要全队到齐后方可投球。投够三球后方可放行,并在每队的比赛用表上签名做记。
2、参观院楼的细则:每个大组里面的8个小队可以分为两拨进行,4个小队先由带队队长带领进院楼参观,剩下的4队在院楼外等候,等前4队参观完了再进去院楼参观。由兼班和团学干部维持秩序,登记参观的队伍号数及放行。
3、参观校史馆的细则:每个大组等齐人一起前往校史馆,八个小队一起在图书馆外登记完毕再由兼班带进去参观,参观完毕出来后也需要登记队的号数
九、当天工作流程
7:00 团学工作人员到院楼进行布场;
7:30 路线负责人组织站点工作人员集中,最后明确分工,并带齐所用
道具和表格到各指定站点;
7:45 布场完毕; 7:50 新生集中;
8:00 活动正式开始;
主持人简短开场白,辅导员讲话,兼班讲话,团学工作人员介绍
比赛规则和注意事项;
8:30 活动正式开始 11:20 活动结束,清场; 注意:
①、8点集合完毕,8点20,兼班分好队后,分派带队的队长,由队长派发号码牌(11或者12张)和登记好自己负责带的小队的名单、维持秩序,保证队员的安全。
②、8:30,C组先出发参观校史馆(8队一起去),接着B组中的前4队参观院楼,4队等候;A组的8小队每隔2分钟出发一支小队。 ③、兼班分配:
校史馆:(兼班3人)(登记进去及维持秩序):廖瑜、黄晓冰、杨立婷 院楼:
(兼班2人)(登记队号及放行):张捷、麦钰雯 (兼班2人)(跟团学协商和合作):卢楚蓥、李华兰 (兼班2人)(机动):彭映霞、梁志坚
十、活动前分工明细表 部门 兼班 (跟进人:胡小颜) 负责内容 负责人 完成时间 9月3日 1.8月29号晚上兼班在给学长进行培训的最李华兰 后环节,登记9月6号早上没课的学长人数,最迟30号早上确定能当队长的学长名单,整合好以后编好队长的带队编号。并整理一张带队学长的通讯录 2.9月5号晚上的新生与兼班等人的见面会,最后环节由兼班讲解6号早上活动的时间、地点、规则及一些注意事项等,并给新生每个宿舍派发一张定向越野的宣传手册。 3.组织带队队长开会,讲明活动的各项细节及注意事项 9月5日 9月5日 文体部 监督活动准备进度,跟进各部门工作的进展,体育部 活动总指挥 书记处 跟进各部门工作进度及反馈意见,完善方案。 主席团 团学秘1.统计团学干部中在活动时间段即6日上午书处(跟没有课的同学的名单 进人:胡2.在团学干部中找2个志愿者做新生领队 小颜) 3.打印相关表格和资料,打印清单由体育部提供 4.跟兼班合作,整理出一张新生领队通讯录,内容主要为长短号 团学宣1.制作队伍标志物—胸牌 ,传部(跟进人:赵A1-A8,B1-B8,C1-C8各需做好12张卡片,规占伦) 格要求:比一卡通略小,能塞进透明胸卡卡套里面。 胡小颜 赵占伦 江海涛 明亮 王雪 吴钟武 9月3日 9月3日 9月5日 9月4日 霍芷茵 张小敏 9月5日 可用卡纸制作,要求鲜明醒目地突出是队伍的编号 2.制作各工作点处示意牌,分别为:出发点、目的地集合点、游戏投篮点、红会医疗点 3.制作宣传海报,在9月5日前张贴于院楼门口 生活部准备活动所需用品:奖状110份;一次性杯李小珍 (跟进2袋 人:王妙 华) 体育部1.向定向越野协会借用3个打点器 胡小颜 (跟进赵占伦 人:钱海2.借用投篮游戏用的篮球4个 3.准备一辆自行车 清)
9月5日 9月4日 9月5日 9月4日 9月4日 9月5日 十一、当天团学分工明细表(大力鼓励活动时间段没课的各位同事都能投入工作中) 部门 负责内容 负责人 完成时间 7:50 宣传部(跟指挥布置越野起点,终点,红会医疗点; 霍芷茵 进人:胡小颜) 团学秘书1.兼班分配好队伍后,将成绩登记表,王雪 含部分空白的地图分发队伍。(1队1份) 吴钟武 处 2.将收集好的队伍队长联系方式分发给机动人员。 3.赛后收集各成绩登记表和记录表,统计队伍得分,确定获奖名单 4. 准备奖状,以当晚颁奖用(由于奖状数目量大,需打印) 体育部 文娱部 文体部 1.活动期间担当机动人员,备一辆单车赵占伦 应急 2.赛后协助秘书处统计成绩 胡小颜 张小敏 8:00 7:50 17:00 17:00 8:00 7:50 1.集合各目标点处的工作人员(共16个,王妙华 详细分工见附件),将秒表、打孔器、工作人员记录用表等分发给各点处的工作人员,并说明相关注意事项。 红会 准备相关药品,包括盐、葡萄糖等 李迎珠 8:00
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