027厂牌管理办法

NingBo Ofitech Business Machines Co., Ltd 文件类型 三阶文件 1. 目的: 厂牌管理办法 文件编号 HR-WI-027 版 次 A2 页 次 1/2 规范公司厂牌管理，确保厂牌的发放、回收、使用、销毁、区分得到有效控制 2. 适用范围: 适用于本公司员工 3. 职责: 3.1 人事科：负责厂牌的制作、收发 3.2 采购科：负责ID卡与吊绳及其相关配件的申购。 4. 作业内容: 4.1 厂牌颜色规定： 以部门的工作性质不同而进行厂牌颜色的区分。以单位的不同而用不同吊绳的颜色来区分 序号 1 2 3 4 5 6 7 4.2 厂牌的构成： 厂牌由：工作证、ID卡、塑胶套及吊绳或夹扣组成 4.3 厂牌是公司员工在职期间身份证明资料，所有员工有进行工作区域和工作期间需将厂牌配带于胜负胸前（特殊岗位将厂牌放置于工作岗位显眼处），否则给予警告处分。 4.4 厂牌为公司财产，员工需爱护自己厂牌，不得转何时他人，不得涂改，不得在工作证上随意粘贴除一寸免冠相片以外的大头贴、贴纸等物品，否则给予警告处分。 4.5 保安人员对进入公司的员工对厂牌进行检验确认，对于不符合规定要求的员工禁止入内，或通知部门主管到现场确认员工身份。 4.6 厂牌的领取和更换： a.新入职员工在报到时须交4张一寸近期免冠彩色相片，人事科在七个工作日内办理员工厂牌并发放给员工 b.新员工上班后在正式厂牌未发放前，人事科应制作临时厂牌供员工使用，临时厂牌应有公司名称、部门、工种及员工的一寸照片。正式厂牌发放时人事科需将临时厂牌收回。 人员类别 管理人员 包装人员 仓库人员 品管人员 保安人员 普通员工 来访人员 吊绳颜色 红色 红色 红色 黄色 黄色 红色 黄色 厂牌颜色 棕底黑字 蓝底黑字 红底黑字 黄底黑字 橙底黑字 绿底黑字 白底黑字 NingBo Ofitech Business Machines Co., Ltd 文件类型 三阶文件 厂牌管理办法 文件编号 HR-WI-027 版 次 A2 页 次 1/2 c. 组织架构调整或岗位异动的员工，须在异后三个工作日内提供2张一寸近期免冠彩色相片给人事科，人事科在七个工作日内更换新的厂牌。 d. 厂牌是公司提供给员工的身份证明，第一次为免费提供给员工，工作证、塑件套、吊绳有效期为半年、ID卡长期使用品，有效期内可以到人事科以旧换新，有效期外破损或损坏者若需更换则除交相片一张外需额外交纳20元成本费，费用从工资中扣除。因正常工作原因导致的厂牌损坏者，需部门主管出具证明可到人事科免费办理厂牌。 e. 厂牌的更换需在当日内到人事科完成，否则按厂纪厂规处理 f. 除丢失厂牌外，所有的厂牌更换需以旧换新， g. 离职人员离职时需上交厂牌，人事科需确认ID卡的好坏，若损坏则收取20元成本费。 h. 所有损坏厂牌收集到一定数量时，由人事科集中进行销毁 4.7 厂牌的使用： a. 员工在厂区、工业区内、宿舍、食堂都需配带厂牌，否则保安有权不让其进出。 b. 厂牌不得转借他人，一经发现双方按厂规厂纪处理，将厂牌转借给非本公司人员，而在外破坏本公司声誉或肇事者，利用厂牌在外进行违法违纪行为者，视情节严重予以开除或移交公安机关惩办。 c. 厂牌佩戴的方式统一挂于胸前。正面朝外。厂牌外壳内不准夹带其他物件 d. 公司的每位职员工上下班进出厂区都要佩戴厂牌。工作过程中若有不方便之处可以暂不佩戴。 制定日期 修定日期 2012-3-16 2012-8-17 宁波为创办公设备有限公司 批 准 审 核 制 定 NingBo Ofitech Business Machines Co., Ltd