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人力资源管理师(三级)必备知识点超全

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人力资源管理师三级必备知识点

第一章 人力资源规划 【知识要求】

一、人力资源规划的基本概念

(一)人力资源规划的内涵(教材第1页)

1.广义的人力资源规划:是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划及战术计划(即具体的实施计划)的统一(2007年5月考试单选题),

2.狭义的人力资源规划:能使企业人力资源供给需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。

3.规划的期限:长期规划(五年以上的计划)、中期计划(规划期限在一年至五年的)和短期计划(一年及以内的计划)(2007年5月考试多选题)。 (二)人力资源规划的内容(教材第1~2页)

从内容上看,人力资源规划分为:(2007年11月考试多选题)

1.战略规划:即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定(2007年5月考试单选题),是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。

2.组织规划:是对企业整体框架的设计(2007年11月考试单选题),主要包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查、诊断和评价,组织设计及调整,以及组织机构的设置等。

3.制度规划:企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。

4.人员规划:是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求及供给预测和人员供需平衡等。

5.费用规划:是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划(2007年5月考试单选题),包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。(2007年5月考试多选题) (三)人力资源规划的重要前提:企业工作岗位分析+劳动定员定额 工作岗位分析概述 二、工作岗位分析概述

(一)工作岗位分析的概念(教材第2页)

工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。

(二)工作岗位分析的内容(教材第2页) 岗位分析包括以下3个方面的内容:

1.在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围做出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,并作必要的总结和概括。

2.在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,

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提出本岗位员工所应具备的资格和条件。

3.将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。(2007年11月考试单选题) (三)工作岗位分析的作用(教材第3页)

1.它为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。(2007年5月考试单选题) 2.它为员工的考评、晋升提供了依据。(2007年11月考试单选题) 3.它是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。

4.它是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。

5.它是工作岗位评价的基础,为企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础。

6.它更有利于员工“量体裁衣”,结合自身的条件制定职业生涯规划。 注:三个“基础”+必要条件+重要前提

三、工作岗位分析信息的主要来源(教材第4页) 书面资料;任职者的报告;同事的报告;直接的观察。 助理人力资源师三级精讲班第2讲讲义 岗位规范和工作说明书 四、岗位规范和工作说明书

(一)岗位规范的主要内容(教材第4~5页)

1.岗位劳动规则包括:时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则。(2007年5月考试多选题)

2.定员定额标准包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准等。(2007年11月考试多选题)

3.岗位培训规范:即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗位员工的职业技能及开发所作的具体规定。

4.岗位员工规范:即在岗位系统分析的基础上,对某类岗位员工任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面素质要求所作的统一规定。 (二)工作说明书的内容(教材第6页)

1.基本资料。主要包括岗位名称、岗位等级(亦即岗位评价的结果)、岗位编码、直接上下级和分析日期等方面识别信息。

2.岗位职责。3.监督及岗位关系。4.工作内容和要求。5.工作权限。6.劳动条件和环境。

7.工作时间。8.资历。9.身体条件。10.心理品质要求。11.专业知识和技能要求。12.绩效考评。 能力要求 【能力要求】

一、工作岗位分析的程序(教材第7~9页) (一)准备阶段(2008年5月简答题)

1.根据工作岗位分析总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基础数

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据和资料。

2.设计岗位调查方案。包括:明确岗位调查的目的、确定调查的对象和单位、确定调查项目、确定调查表格和填写说明、确定调查的时间、地点和方法。(2008年11月简答题)

3.做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。

4.根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。 5.组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。 (二)调查阶段

主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。在调查中,应灵活地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的数据资料。 (三)总结分析阶段

本阶段是岗位分析的最后环节,它首先要对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,做出全面的归纳和总结。

二、起草和修改工作说明书的具体步骤(教材第9页)

1.需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。

2.企业单位人力资源部组织岗位分析专家,包括各部门经理、主管及相关管理人员,分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出具体意见。 3.将工作说明书的"审批稿"交总经理审查批准并颁布执行。 工作岗位设计

第二单元 工作岗位设计 【知识要求】

一、工作岗位设计的基本原则(教材第15页)

工作岗位作为现存组织系统中的基本单元,既是整个组织系统运行的支撑点,又是分系统或分支系统下的子系统。

事实上,从企业现存的岗位状况来看,岗位出现了两种情况,一种是约定俗成,依靠别人的经验或管理者自己的感受而设置的,另一种是采用科学的系统化方法,经过技术、管理专家的精心设计而最终确立的。 1.明确任务目标的原则。 2.合理分工协作的原则。

劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,劳动协作是共同完成某种整体性的工作。分工是协作的前提,而协作是分工的结果。 3.责权利相对应的原则。

一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的。“因事设岗”是设置岗位的基本原则。】

助理人力资源师三级精讲班第3讲讲义 改进岗位设计的基本内容

二、改进岗位设计的基本内容(教材第16~18页) (一)岗位工作扩大化及丰富化

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1.工作扩大化(Job Enlargement)包括: ① 横向扩大工作

比如将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;在单调的作业中增加一些变动因素,分担一部分维修保养、清洗润滑等辅助工作;采用包干负责制,由一个人或一个小组负责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作,等等。 ② 纵向扩大工作

将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。如生产工人参及计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参及产品试制、设计、工艺管理等技术工作。

2.工作丰富化(Job Enrichment)。

在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能和含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。 3.关系:

①联系:工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法。

②两者存在明显差异:工作扩大化是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手段发生变更;工作丰富化是通过岗位工作内容的充实,从心理生理上更有利于员身心健康。

(二)岗位工作的满负荷,这是进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。 (三)岗位的工时制度

(四)劳动环境的优化,劳动环境优化应考虑以下因素(2007年11月考试多选题) 1.影响劳动环境的物质因素 ①工作地的组织。 ②照明及色彩。

③设备、仪表和操纵器的配置。 2.影响劳动环境的自然因素

具体包括:空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等因素。 【能力要求】

工作岗位设计的基本方法(教材第19~24页) 1.作业程序图、流程图、线图。

主要侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研究,是以宏观的物料流程为对象。 2.多作业程序图:主要用于分析研究多个岗位分工及协作关系。

3.操作人程序图:主要用于研究岗位员工手工操作的作业,特别适应于工作地固定、操作重复性强、加工批量大的工作程序。 4.各种程序图应用: ① 生产重复性的作业分析

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② 其他非生产性的工作岗位的作业分析——是对那些服务性、行政性或管理性岗位如餐厅的服务员,办公室的秘书、人事部的薪酬主管、生产部的统计计划员等。 5.IE功能具体表现的4个方面:规划、设计、评价、创新。 三、方案设计题

请为达能公司人力资源部经理编写一份工作说明书。 答案:12项内容 教材:P9-13

解析:

人力资源部经理工作说明书 一、基本资料 (1分)

岗位名称:人力资源部经理 岗位等级:X X X X X X 岗位编码:X X X X X X 所属部门:人力资源部 直接上级:总经理 直接下级:人力资源部副经理 定员标准:1人 分析日期:X X 年X X月 二、岗位职责( 2分) (一) 概述 (二) 工作职责

1、负责人力资源发展规划的制定及完善。 2、负责人力资源管理系统的建立及完善。 3、负责人员的招聘及人才的储备。 4、负责各种绩效管理制度的制定。 5、负责各种薪酬管理制度的制定。 6、负责处理员工劳动关系。 7、完成公司交付的其他任务。 三、监督及岗位关系 (2分) (一) 所受监督及所施监督 l、所受监督:总经理

2、所施监督:下属人力资源管理人员 (二) 及其他岗位关系 1、内部联系 2、外部联系

四、工作内容和要求 (2分)

1、统筹规划人力资源发展战略 2、负责建立人力资源工作体系。

3、负责人力资源制度的建立。包括:用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。 4、企业文化建设:塑造、维护、发展和传播企业文化。 5、人才信息库建设。

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