科技档案管理员岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 科技档案使用管理员 科技处 科技处主管档案副处长 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 710-1-03-09 1 岗位分析日期 本职： 负责科技档案的综合管理及科技处内勤工作 职责与工作任务: 职责表述： 负责科技档案的提供利用管理 工作时间百分比：30% 频次： 频次： 频次： 工作时间百分比：30% 频次： 职 责 一 制定科技档案借阅管理制度 工作 做好档案的借阅登记工作，并进行核对，做到帐、物、卡相符 任务 整理借阅登记资料，复印资料，并及时督促借阅人归还档案 职责表述：协管科技档案的综合管理 职 责 二 工作 任务 协助做好案卷分类，登记入账，填写档案卡片、账本目录，入库频次： 上架 职责表述： 库房管理 工作时间百分比：5% 协助档案资料的收集、整理、组卷 职 责 三 采取有效措施，延长档案寿命 频次：2次/年 工作 任务 库房、文件柜防霉、防虫、防光、防尘、防盗、防污染，保持合频次：日常 适的温湿度等 职责表述：科技处内勤工作 工作时间百分比：20% 职 责 四 负责科技处内部报刊资料、文件的收发，办公用品的领取、复印频次：日常 工作 机管理 任务 科技处其他内勤工作 频次： 职责表述：其他工作 工作时间百分比：15% 职 责 五 参加产品、课题定型（鉴定）会，基建竣工等相关会议和档案管频次：1-2次/年 工作 理相关会议 任务 档案室保密、保卫安全检查，安全隐患的消除 频次：日常 协管科技报告与学术交流工作 职 责 职责表述：完成领导交办的其他事项 六 权力： 权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施的建议权 权限二：对归档的文件资料的索取权 频次：2-3次/年 权限三：对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权 权限四：督促借阅人员及时归还借阅档案的权力 工作协作关系： 内部协调关系 本组各岗位，基层及机关部门的资料员 外部协调关系 兄弟单位的档案部门 所需记录文档： 档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料 任职资格：。 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 培训经历 中专 档案、经济类等相关专业 1年以上相关工作经验 对管理活动、课题产品研究相关基本知识，档案管理有关法律法规知识，计算机操作知识 掌握各种档案管理过程中涉及到的工具、设备的使用，熟悉档案管理程序。一般的文字能力，人际沟通能力，办公软件应用技能 档案管理培训 工作条件及其它 使用工具设备 档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝韧机、报警器、各种灭火设备等。工作环境 工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室 工作时间特征 正常工作时间 备注：
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