采购管理制度—供应商管理流程图

供应商管理流程图

供应商资讯调查 基本资料意向问调查申请 年度复查 实施调查 不合格 评 价 合 格 列 入 合 格 名 单 采 购 辅导实施 需辅导 交 货 评 价 淘 汰 适当之奖励

供应商管理制度 编号 供应商开发 版 本 号 编写人 贺峰 生效日期 批准人

1．总则

1.1．制定目的

为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。 1.2．适用范围

本公司新供应商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。 1.3．权责单位

1.3.1．采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2．总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商开发程序 2．1供应商开发权责

2.1.1．采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2．品部负责供应商样品的确认。

2.1.3．采购部组成供应商调查小组，负责供应商的调查评核。 2.2．供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式： 2.2.1．各种采购指南。

2.2.2．新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 2.2.3．各种产品发表会。

2.2.4．各类产品展示（销）会。 2.2.5．行业协会。

2.2.6．行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7．同行或供应商介绍。 2.2.8．公开征询。

2.2.9．供应商主动联络。 2.2.10其他途径。 2.3．供应商问卷调查

2.3.1．问卷设计由采购部主导，出品部等单位协助，设计应注意的事项有： 2.3.1.1．依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1.2．应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 2.3.1.3．易于填写。 2.3.1.4．通俗易懂。 2.3.1.5．便于整理。 2.3.2．《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列，该表包括下列内容： 2.3.2.1．公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。 2.3.2.2．公司概况，如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2.3．公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2.4．人力资源状况。 2.3.2.5．主要产品及原材料。 2.3.2.6．主要客户。 2.3.2.7．其他必要事项。

2.3.3供应商问卷调查表，一般包括下列内容：

2.3.3.1．材料确认。

2.3.3.2．品质验收与管制。 2.3.3.3．采购合同。 2.3.3.4．请款流程。 2.3.3.5．售后服务。 3.3.3.6．建议事项。 2.4．供应商开发流程 2.4.1．寻找供应商。

2.4.2．填写供应商基本资料表。 2.4.3．与供应商洽谈。 2.4.4．必要时作样品鉴定。 2.4.5．供应商问卷调查。

2.4.6．提出供应商调查评核之申请。

2.5．后续工作依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商之列。 3．附件

附件：1《供应商基本资料表》 附件：2《供应商问卷调查表》

附件：1

供应商基本情况表

供应商编号： 年 月 日

名 称 联系人 传 真 实收资本 营业执照 公 司 概 况 银行开户情况 注 册 号 有 效 期 基本账户 账 号 开 户 行 账 号 备注 金额 主要客户 员工构成 工商信息 电 话 E-mail 万元 公司信用 信用种类 信息状态 奖惩记录 地址属性 商品名称 学历 中专、专科 本 科 硕士及以上 地 址 网址 等级 法 人 授予单位 所属协会团体 关 联 企 业 月均营业额 □租赁 □自有 □其他 数量 职能 比例 品牌/规格 人数 金额 主供商品 材料来源 材料名称 名称 供应厂商 比例 名称 主要产品 公司负责人： 审核： 填表：

供应商问卷调查表