系统的输入数据类型 字符串 时间
系统的各类输出数据精度要求如下表所示:
系统的输出数据类型 字符串 时间 精度要求 输入字符串最大为50位 XXXXXXXX 精度要求 输出字符串最大为50位 XXXXXXXX 2.3.2 时间特性
本系统响应时间、处理时间、数据传输时间均比较短。
2.3.3 灵活性
本系统在数据的录入上使用人工录入和系统相结合的方式,一些必要或易出错的数据由系统自动录入到文本框中。数据库文件可以单独转移到其他的地方使用，因此可以保证数据的安全和高兼容性,当系统在运行环境改变时,能够自动的调整数据的精度与安全性。
2.4安全保密
本系统的所有的数据文件只有系统管理员才有权修改,用户的一切信息也只有系统管理员才可以查看并且修改。当用户使用系统时,系统会审核用户的合法性,根据不同的用户权限使其达到不同的访问条件，所以本系统的安全十分可靠。
第3章 运行环境
3.1硬件
PC机一台。 CPU: Pentium II/266或以上； 内存(RAM): >= 64M； 硬盘:４.３G以上*2(备份)； 显示器: VGA彩显；
网卡:NE2000或PCI网卡 CD-ROM:２４速或以上； 软驱1.44MB+键盘/鼠标。
3.2支持软件
运行本软件所需要的支持软件如下： 操作系统为WindowsXP；
使用Microsoft Visual Studio 2008来进行系统的编译/汇编； 使用Microsoft SQL Server 2000数据库管理系统； 使用Photoshopcs3美化。
第4章 使用说明
4.1安装和初始化
本系统必须经过安装才能够使用,安装过程把运行系统所需的所有数据库文件和运行程序都拷贝进用户自定义的目录,自动的在用户的系统里产生一个数据库,用户按照安装程序的提示可完成自动安装,系统会在用户的桌面产生快捷方式,最后系统会以图型的方式告知用户安装完成，并弹出帮助文档。
4.2输入
请按照系统要求输入所需数据。
4.2.1数据背景
情况——当有管理员或普通用户使用时；
情况出现的频度——只要有管理员或普通用户使用可做； 情况来源——用户或系统管理员； 输入媒体——键盘、鼠标；
限制——出于安全、保密考虑而对访问数据的用户要验证身份和权限；
质量管理——对输入数据要进行合理性的检验以及当输入数据有错误时应提醒用 户重新输入；
支配——系统数据文件有误时应用记录修改文件恢复,删除有误文件。
4.2.2数据格式
对初始输入数据和参量的格式要求有: 长度——20个字符/行，10个字符/项； 格式基准——以左面的边沿为基准； 标号——数据说明标记；
顺序——各个数据项依字母的次序排序；
标点——表示行、数据组等的开始或结束使用空格、斜线、星号或字符组成； 省略和重复——表示输入元素可省略用标号(空)来表示； 表示输入元素可重复用………来表示；
控制——字符begin表示输入开始,字符end表示结束。
4.2.3输入举例
1. 可以输入的数据有: 4 天上的云 油画 20080811 王梅 20101208191532；
2. 可以输入的格式是: 发表时间“20080811”也可以输为“2008-8-11”； 3. 省略表示:（空）。
4.3输出
4.3.1数据背景
使用——输出结果给用户,或有信息要给用户看或管理人员看； 使用频度——当系统完成用户要求时或查阅的时候； 媒体——显示、打印、磁盘；
质量管理——对输出数据要进行合理性检验； 支配——当输出的数据以无用时应当舍弃。
4.3.2数据格式
首部—如输出数据的标识符，输出日期2018-4-13和输出编号20101208191617； 主题—输出信息的主体，包括分栏标题； 尾部—包括累计总数，结束标记。
4.3.3输出举例
定义—每项输出信息的意义和用途；
来源—是从特定的输入中抽出，从数据库文件中读出、或从软件的计算过程中得到； 特性—输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。
4.4出错和恢复
用户在登录时密码输入错误：
输入数据时信息没有填满：
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