1 目的 明确物流部行政组织架构与部门工作职责。 2 适用范围 适用于物流部。 3 组织架构 部门主管 半成品仓 包材仓 成品/部品仓 统计组 半成品仓管员 包材仓管员 货运管理员 成品仓管员 统计员 4 物流部部门职责 4.1负责公司半成品仓、包材仓、部品仓和成品仓、货运工作的全面管理，对存货及顾客财产的接收、仓储、发放、货运、盘点、安全等工作负责； 4.2物流部执行视物料为现金的高度责任心和严谨性管理，强化数据管理，确保数据提供及时、准确、接口流畅；对物料在作业部门中间环节的流通情况进行检查和监控关键点。 4.3 负责对各类到货物料的验收、清点接收工作，按储存标准分类、分库保管； 4.4 负责对各类入库物料按标准和流程进行标识，建立帐卡，确保所有物料的帐卡物高度一致； 4.5 负责各类物料按标准和流程进行发放工作，无检验合格的物料不得发放出库生产； 4.6负责组织对公司各类存货及顾客财产每月定期或不定期的精确盘点工作； 4.7负责公司各类废次品、呆滞品、不合格品的每月定期申报处理及清退跟进工作； 物流部行政组织架构与部门职责 文件编号：PH/MS-06000 版本/修改号：A/0 页次：第 2 页/共 2 页 4.8负责对公司各类存货及顾客财产进行数据统计分析工作，每月按规定时限向PMC部及客服部、财务部报送相关库存报表，并进行盈亏分析，供公司进行决策提供有效数据依据和建议； 4.9 负责管理各类物资入库、出库的搬运装卸工作；负责客服部下达订单的实物复核工作，及时准确书面提交订单核查反馈结果； 4.10负责公司成品及其他物资的运输车辆安排、货运公司选择及货运安排、及其运输质量的监控；运输费用的结算和报批工作； 4.11严格执行公司成品及外发物料审批管理制度，所有单据严格执行签批制度，对无单或未经过全部审批程序的有效单禁止物料出仓，违反人员对公司损失负责；送货人员不得接受客户的现金付款。 4.12 负责公司各类存货及顾客财产的防火、防盗、防尘、防漏等安全管理工作，对由于该部门失职行为导致的物料损失需给予赔偿并被追究相关责任。 4.13 推进仓库的6S管理； 4.14根据公司发展要求适时制定和完善部门管理流程和规章制定并监督执行。 4.15加强部门组织的各方面建设，服从公司统一指挥，落实和促进企业文化要求。 5 部门关键考核指标 5.1月报表提交的及时准确率：每月及时准确输出报表份数÷每月输出报表总份数； 5.2 盘点准确率：包材盘点抽盘准确品种数÷包材盘点抽盘总品种数 5.3 帐卡物相符准确率：抽查账务卡一致的准确品种数÷抽查的账务卡总品种数 5.4 收货及时准确率：及时收货的准确品种数÷收货的总品种 5.5 发货及时准确率：及时发货的准确品种数÷发货的总品种 5.6货运安全性：安全送达客户仓库的品种数÷货运的总品种 XX化妆品公司 技术部行政组织架构与部门职责 文件编号：PH/MS-07000 版本/修改号：A/0 生效日期：2013年08月01日 页次：第 1 页/共 2 页 编写 审核 批准 1 目的 为明确部门组织架构与部门管理职责，特制定本制度。 2 适用范围 适用于技术部。 3 组织架构 技术部主管 研发工程师 乳 化 组 长 技术文员 工程师助理 乳化员 原料仓管 乳化助理 配料员 5 部门职责 5.1组织实施公司新产品及其它需求样品的研究与开发工作，并组织应用和测试评估；5.2组织产品知识、培训教材的策划，并组织对客户和公司员工做产品知识培训； 5.3负责客户需求产品配方研发与打样，外来技术配方工艺验证；并提供确认配方投产前设计稿的全成分文案提供； 5.4负责配合业务部和客服部做好客户的技术咨询和推广工作；负责技术论坛组织和季度新品发布工作组织； 5.5负责编制和审核配方工艺等技术文件、提供半成品内控质量标准，编制和审核配料单，负责做好相应的配方保密性工作； 5.6负责新配方成本的核算工作； 5.7负责原料仓的管理，原料的进、出、存管理按要求执行，负责原料仓报表及时准确的提供编制和提交，确保账物一致；切实抓好配料车间双人复核工作，提高一次配料准确率； 5.8结合乳化车间生产资源状况安排制料计划，切实抓好乳化车间工艺监控及工艺管理工作，落实巡检、自检、互检工作，提高一次检验合格率，保质、保量按时完成乳 化生产任务；并对乳化生产设备和设施的维护保养和管理负责； 5.9负责原料采购服务的提供，组织对供方的选择和定期评价，建立和更新原料《合格供方名录》；组织开展采购比价，提报采购预算； 技术部行政组织架构与部门职责 文件编号：PH/MS-07000 版本/修改号：A/0 页次：第 2 页/共 2 页 5.10负责按公司内部签批的《订单需求》，组织原料需求汇总、核查、采购、报批、跟进、异常反馈等工作； 5.11 负责客户投诉有关产品内容物异常的核实和及时回复工作，提高顾客满意度； 5.12 负责库存呆滞半成品的消耗处理方案，并对料体不合格产品做技术分析和处理建议。 5.13根据公司发展要求适时制定和完善部门管理流程和规章制定并监督执行。 5.14加强部门组织的各方面建设，服从公司统一指挥，落实和促进企业文化要求。 6 部门关键考核指标 6.1 项目性研发完成率：及时完成研发项目数÷要求完成的项目数 6.2 客户供样及时率：及时供出的样品产品数÷应供样的总品种数 仿板 ：7天~15天 常规：3天内 紧急：1天内 6.3客户供样确认率：客户确认的样板品种数÷供出样板的总品种数 6.3半成品一次检验合格率 ：报检合格半成品批次÷报检半成品总批次 6.4客户投诉内容物批次质量事故 ：客户投诉记录表登记半成品相关的质量事故 XX化妆品公司 文件编号：PH/MS-08000 版本/修改号：A/0 生效日期：2013年08月01日 页次：第 1 页/共 3页 质控部行政组织架构与部门职责
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