物料系统 GMP 实施指南
图 5-5 取样工具——典型的取样棒
5 取样
B. 取样器具的清洁
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清洗取样器皿、器具时,可先用饮用水冲洗数次,然后用适宜的毛刷蘸洗涤剂(洗洁精)
反复刷洗,再用饮用水冲洗至无泡沫,最后用纯化水冲洗三次,晾干 清洗后的器具应不挂水珠
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C. 取样工具的灭菌或消毒
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取样工具应当在清洁后和使用前进行消毒
洗涤后的小尺寸地取样器具放在约 120 摄氏度灭菌釜灭菌 15min,大尺寸的取样器具放
在 160-170 摄氏度电烘箱中烘 2-4 小时,干燥后的器具包好存放在专用柜或盒中,使用 时间不超过 3 天。
用于微生物检查取样的取样器具,除按以上操作规程的要求外,使用时用 75%的酒精 擦拭消毒灭菌,
超过规定存放时间应重新洗涤、干燥或消毒。
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5.4 取样人员及职责
取样人员在实施取样方面需充分的培训,有资质执行取样操作,并具有足够的药学知识,
确保他们工作的有效性和安全性。取样操作规程的培训对取样人员是重要的。培训应记录于 个人的培训记录中。
取样人员应熟知取样计划和操作规程,取样人员应掌握技术和设备,并能意识到取样的 风险(如:污染)和遵守安全的措施。(见表 5-1)
表 5-1 取样人员的培训资料
取样人员的培训资料 取样计划(取样指令) 取样操作规程,包括样品(单一样品,延续样品) 取样所用的技术和设备(工具,取样容器) 33
5 取样
取样的风险(污染) 取样时遵循的安全措施(保护产品免于污染,人员安全) 观察的重要性(第一眼原则) 记录不正常的事件(如,脏的或损坏的容器) 取样工具的清洁和取样设施的清洁
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取样记录应清晰显示:取样的日期,所取得容器,以及取样的人员。
取样的人员应注意任何污染的标识。任何可疑的标识均应详细记录于取样记录中。
5.5 取样操作规程
A. 取样前的准备
对于产品取样,取样人员应由工具打开容器(如包装,桶,或其他)。工具可能包括刀, 钳子,锯子,铁锤,扳手,并能除去灰尘(最好是吸尘器),以及封口胶带,不干胶标签,以表 明,已取样。
若所取的起始原料具有均一性,则不需要复杂的工具。根据产品特性及取样量,选择合适的
取样工具。无菌制药产品应在无菌条件下采集。
所取的起始物料不均一,则取样工具要求复杂和更难清洗。例如,开槽的取样管可用于取固
体样品。遵循取样工具生产商的使用说明是重要的。
所有的取样工具应严格保持清洁。使用后或重新使用前,应彻底洗净,用清水或适当的溶剂 清洗,并烘干。应该被存储在干净的条件。充足的洗手设施应提供。清洁操作规程用于所有的取
样工具和实施应记录。
B. 取样操作和预防措施
取样操作应有书面的操作规程。所取的代表性样品应满足检验的需要。未经授权的开启 应能被查实。取样操作规程应确保不均一物料的检测。在取样过程中,应注意任何不均一物
料的迹象。
非均匀性的症状包括不同的形状,大小或颜色的结晶,颗粒或固体颗粒;以及液体产品
分层。可以发生在长期贮存或在运输过程中暴露于极端的温度。以上物料的取样和测试应不
同于正常情况下的。
取样标签应提供合适的细节,包括批号,所取样品的容器号,取样量,取样时间及取样 目的。储存样品的容器应包含以下信息 :样品类型,物料名称,识别号,批号,量,取样 日期,储存条件,注意事项以及容器号。
C. 储存和留样
储存样品的容器应避免与所取物料的污染。储存容器应保护样品避免光照,空气和湿度,如
药品或相关所取物料的储存条件。总的来说,容器应密封。
液体样品应存放于合适的密封瓶。固体或半固体的药品可存放于合适的螺旋盖的瓶子中。光
敏感性物料应存放于棕色瓶中或用铝箔包裹的无色玻璃瓶中。
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5 取样
固体剂型如片剂,在运输过程中应受到保护。所有容器应密封和贴标。所有样品的包装和运 输应避免损害和污染。
当样品储存时,应确保储存条件。样品,原辅料,成品的储存应依据储存条件。
储存样品的容器类型见图 5-6、5-7
图 5-6 样品袋
图 5-7 螺旋式容器
【实例分析】
以下某公司在实际取样时所采用的操作流程: (1)请验
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仓库人员负责所有仓库接收的外部来料(原辅料,包材等)的请验:生产部的相关 人员送交 QC 一张“物料接收和取样记录”单,详细注明此批货物的所有情况:产
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5 取样
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品物料号和名称,供应商和工厂批号包括采购订单号,详述该批批量(容器和包装 单位的量)接收人,接收日期。原料,辅料,包装材料应附上生产商检验报告书。
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成品:由生产部相关人员转给 QC
(2)取样前的准备工作
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物料接收和取样记录(请验单) 生产商的检验报告书 取样计划 取样标签
(3)开启包装、取样
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打开待检品的包装前,对外包装进行下列检查: 检查外包装是否洁净完整
检查容器外标签内容与请验单内容是否相符
若包装破损,原始封条断开或怀疑在运输过程中容器被开封过则停止取样,通知仓
库单独存放。
仔细打开外包装,检查其外管是否均匀,是否与规格完全相符,然后进行取样和鉴
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别。
(4)封闭包装,贴取样标签
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取样完成后,封闭物料包装。物料的内包装一般用 30cm 长度的黄色尼龙扎带扎紧, 如果外包装是桶装一般用 15cm 长度的黄色尼龙扎带将桶口封闭;如果外包装是待
装或纸箱装则用胶带纸封闭。
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将“取样标签”贴在取样容器物料标签附近合适的位置上。
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取样标签(长 120mm X 宽 20mm,白底),中文字体为黑体。
(5)贴样品标签
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物料取样完成后将“物料样品标签”贴在取样容器上。 成品取样完成后将“成品取样标签”贴在样品包装上。
物料样品标签 微生物检验 留样 产品名称: 产品批号: 成品样品标签 取样阶段: 物料名称: 物料编号: 批号: 理化检验 36
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物料样品标签(长 80 X 宽 40 mm,
成品取样标签(长 80 X 宽 40 mm,
白底),中文字体为黑体。
白底),中文字体为黑体。
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