服务立会 先锋团队
信箱设臵地点：暂定学生第一、二饭堂宣传栏，C8宿舍楼下的斜坡，C9宿舍楼下的斜坡 六、 活动对象
华南理工大学南校区全体师生 七、活动形式
同学们把写好的信投进设好的信箱，由女生工作部的干事每天收集整理以及派发到收信人宿舍 八、活动组织
主办：华南理工大学南校区学工办〃团工委 承办：华南理工大学学生会南校区执委会 九、可行性分析
女生节是在三月份，学期开始大家参与活动的积极性较高，而且本活动面向全体师生，这保证了活动的群众基础。此外，大家都有一个共鸣：“手写书信感情最真实”，不敢寄信是因为内敛或者怕麻烦，我们的活动正好解决了这个难题，营造出写信交流的温馨氛围，并且亲自为他们送信，相信这会让大家更好地感受女生节的气息。最后，我们选择的邮寄点，都设在室内或者是楼下，可以避开风雨天气的影响，活动正常执行问题不大。
十、 活动流程
1、物资及相关事宜准备
时间 2011年3月1、2日 工作 制作魔法信箱 备注 准备好邮寄点的装饰 张贴在各宿舍楼下、一二饭的制作海报 2011年3月4、5日 宣传栏以及魔法信箱安放的位臵 联系百步梯广播站，做好广播宣传准备 编辑好宣传语句
分享到QQ群，人人网等 服务立会 先锋团队
2011年3月6日—3月31日 2、活动具体流程
时间（暂定） 信件的收集与发放 备注 开幕式时，正式启用魔法信箱，由活动嘉宾投进第2011年3月6日 一封信，在闭幕式的时候读出来，达到一种首尾呼应的效果。 2011年3月7日—3月31日 21：00 2011年3月7日—3月31日 女生工作部的干事把收集整理好的信送到各个宿舍 邮寄点的物资检查跟管理 附注：此次魔法信箱活动面向华工广大的老师学生，收集信件的主体不限年龄，性别
十一、物资及资金预算
物资 海报 纸盒 卡纸 彩带 装饰带 笔 信纸
宣传 项目 海报 资金 A1 12元/张×2=24元 （宣传栏） A2 6元/张×20=120元 （各宿舍楼下以及各个邮寄点）
数量 A1×2张，A2×20张 4个（暂定） 20张 5卷 8卷 5支 20叠 服务立会 先锋团队
信箱 卡纸 装饰带 彩带 笔 信纸 1元/张×20=20元 3元/条×8=24元 4元/卷×5=20元 2元/支×5=10元 5元/叠×20=100元 5元/个×4个=20元 50元 396元 机动 总计
纸箱 机动费用
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